Независимо от того, для чего вы используете Excel, будь то бизнес -финансовые или личный бюджет, функции анализа данных инструмента могут помочь вам понять ваши данные. Вот несколько функций Excel для анализа данных и того, как они могут помочь.
Быстрый анализ полезных инструментов
Проанализируйте данные для задания вопросов
Диаграммы и графики для визуального анализа
Сортировать и фильтр для облегчения просмотра
Функции для создания формул
Если и ifs
Countif и countifs
Sumif и Sumifs
Xlookup, vlookup и hlookup
УНИКАЛЬНЫЙ
Условное форматирование для быстрого определения данных
Поворотные таблицы для сложных данных
Быстрый анализ полезных инструментов
Если вы не совсем уверены в лучшем способе отображения ваших данных или, если вы новый пользователь Excel, Функция быстрого анализа важно. С помощью этого вы просто выбираете свои данные и просматриваете различные инструменты анализа, предоставленные Excel.
СВЯЗАННЫЙ: Как использовать «быстрый анализ» Excel для визуализации данных
Выберите данные, которые вы хотите проанализировать. Вы увидите небольшую кнопку появляется в нижнем углу выбранных ячеек. Нажмите эту кнопку быстрого анализа, и вы увидите несколько вариантов для просмотра.
Выберите «Форматирование», чтобы просмотреть способы использования условного форматирования. Вы также можете выбрать «диаграммы», чтобы увидеть графики Excel рекомендует для данных, «общие» для расчетов с использованием функций и формул, «таблицы» для создания таблицы или таблицы поворота и «Sparklines» Вставьте крошечные диаграммы для ваших данных.
После того, как вы выберете инструмент, наведите курсор на параметры, чтобы увидеть предварительные просмотра. Например, если вы выберете форматирование, наведите курсор над стержнями данных, цветовой шкалой, набором значков или другой опцией, чтобы увидеть, как будут выглядеть ваши данные.
Просто выберите нужный инструмент, и вы занимаетесь бизнесом.
Проанализируйте данные для задания вопросов
Еще одна полезная встроенная функция в Excel-это Инструмент анализа данных Анкет С помощью этого вы можете задать вопросы о своих данных и увидеть предлагаемые вопросы и ответы. Вы также можете быстро вставить такие предметы, как диаграммы и столы.
Выберите свои данные, перейдите на вкладку «Дом» и нажмите «Проанализировать данные» в разделе «Анализ ленты».
Вы увидите боковую панель, открытую справа. Вверху заполните вопрос в поле поиска. В качестве альтернативы вы можете выбрать вопрос в разделе «Не уверен, что спросить» или прокрутить боковую панель для рекомендаций.
Если вы видите таблицу или диаграмму в списке, который вы хотите использовать, выберите «Вставьте диаграмму» или «Вставьте Pivottable», чтобы добавить ее в свой лист с помощью щелчка.
Диаграммы и графики для визуального анализа
Как упомянуто выше, диаграммы делают отличные инструменты визуального анализа. К счастью, Excel предлагает множество типов графиков и диаграмм, каждый из которых имеет надежные варианты настройки.
СВЯЗАННЫЙ: Как выбрать диаграмму в соответствии с вашими данными в Microsoft Excel
Выберите свои данные и перейдите на вкладку вставки. Вы можете выбрать «Рекомендуемые диаграммы» в разделе диаграмм ленты, чтобы увидеть, какой график Excel верит лучше всего подходит для ваших данных Анкет
Вы также можете выбрать «все диаграммы» в рекомендуемом окне диаграмм или выбрать конкретный тип диаграммы в том же разделе ленты, если вы знаете, какой вид визуального визуального возраста вы хотите.
Когда вы выберете тип диаграммы, вы увидите, что он появляется в вашем листе с вашими уже вставленными данными. Оттуда вы можете выбрать график и использовать вкладку дизайна диаграммы, боковую панель области диаграммы и кнопки диаграммы (только Windows) для настройки диаграммы и данных в нем.
Для получения дополнительной информации, проверьте нашу то, как Создание графиков в Excel Анкет Мы можем помочь вам создать круговая диаграмма В Диаграмма водопада В Форонная карта В комбинированная диаграмма , и более.
Сортировать и фильтр для облегчения просмотра
Когда вы хотите проанализировать конкретные данные в своем листе Excel, Сортировать и фильтр Варианты помогают вам это сделать.
У вас могут быть столбцы данных, которые вы хотите Сортировать в алфавитном порядке , численно, по цвету или используя определенное значение.
Выберите данные, перейдите на вкладку «Дом» и откройте Sort & amp; Отфильтрой в раскрывающемся меню. Вы можете выбрать опцию быстрого сортировки или «пользовательскую сортировку», чтобы выбрать определенное значение.
Наряду с сортировкой данных, вы можете использовать фильтры, чтобы увидеть только те данные, которые вам нужны в то время. Выберите данные, откройте тот же сортинг & amp; Меню фильтра и выберите «Фильтр».
Вы увидите кнопки фильтрации в верхней части каждого столбца. Выберите кнопку, чтобы отфильтровать этот столбец по цвету или номеру. Вы также можете использовать флажки в нижней части всплывающего окна.
Чтобы очистить фильтр, когда вы закончите, выберите кнопку фильтра и выберите «Очистить фильтр». Чтобы отключить фильтрацию вообще, вернуться в сортировку & amp; Меню фильтра на вкладке «Дом» и отмените «Фильтр».
Функции для создания формул
Функции Excel Это фантастические инструменты для создания формул для манипулирования, изменения, преобразования, объединения, разделения и выполнения еще много действий с вашими данными. Когда дело доходит до анализа данных, вот лишь несколько функций, которые могут пригодиться.
Если и ifs
А ЕСЛИ и IFS Функции неоценимы в Excel. Вы можете выполнить тест и вернуть истинный или ложный результат на основе критериев. IFS позволяет использовать несколько условий. Если и IFS также полезны, когда вы объединяете их с другими функциями.
Countif и countifs
А График и функции countifs подсчитали количество ячеек, содержащих данные, которые соответствуют определенным критериям. Countifs позволяет использовать несколько условий.
Sumif и Sumifs
А Сумиф и математические функции Sumifs добавляют значения в ячейки на основе критериев. Sumifs позволяет использовать несколько условий.
Xlookup, vlookup и hlookup
А Xlookup В Vlookup и функции Hlookup помогают вам найти конкретные данные в вашем листе. Используйте Xlookup, чтобы найти данные в любом направлении, Vlookup, чтобы найти данные вертикально или hlookup, чтобы найти данные по горизонтали. Xlookup является самой универсальной из трех и является чрезвычайно полезной функцией.
УНИКАЛЬНЫЙ
С УНИКАЛЬНЫЙ Функция поиска, вы можете получить список только уникальных значений из вашего набора данных.
Условное форматирование для быстрого определения данных
Условное форматирование наверняка - любимая особенность. После того, как вы настроите его, вы можете быстро обнаружить конкретные данные, делая анализ данных быстрее.
Выберите свои данные, перейдите на вкладку «Дом» и нажмите на раскрывающееся меню условного форматирования. Вы увидите несколько способов форматирования ваших данных, таких как выделение ячеек больше или меньше, чем конкретное значение или показ верхних или нижних 10 элементов.
Вы также можете использовать условное форматирование для Найдите дубликаты данных Вставьте цветовые масштабы для таких вещей, как тепловые карты, Создайте панели данных Для индикаторов цвета и используйте наборы значков для удобных визуальных эффектов, таких как формы и стрелки.
Кроме того, вы можете создать пользовательское правило, Применить более одного правила за раз и четкие правила, которые вы больше не хотите.
Поворотные таблицы для сложных данных
Один из самых мощных инструментов Excel для Анализ данных - это таблица поворота Анкет С ним вы можете распоряжаться, группировать, суммировать и рассчитать данные с помощью интерактивной таблицы.
СВЯЗАННЫЙ: Как использовать поворотные таблицы для анализа данных Excel
Выберите данные, которые вы хотите добавить в таблицу поворота и перейдите на вкладку вставки. Подобно диаграммам, вы можете просмотреть предложения Excel, выбрав «Рекомендуемые повороты» в разделе таблиц ленты. В качестве альтернативы, вы можете создать один с нуля, нажав кнопку Pivottable в том же разделе.
Затем вы увидите заполнителя, добавленного в вашу рабочую книгу для The Pivot Table. Справа используйте боковую панель Pivottable Fields, чтобы настроить содержимое таблицы.
Используйте флажки, чтобы выбрать, какие данные включают, а затем области ниже, чтобы применить фильтры и обозначить строки и столбцы. Вы также можете использовать вкладку Pivottable Analyze.
Поскольку поворотные таблицы могут быть немного пугающими, когда вы начнете, ознакомьтесь с нашим полным учебником для Создание поворотной таблицы в Excel Анкет
Надеемся, что одна или несколько из этих функций анализа данных Excel помогут вам с вашей следующей задачей обзора или оценки.
- › Как дешевые VPN могут стоить дороже, чем вы рассчитывали
- › Bose Quietcomfort Наушники 2 обзор: шаг вперед для шумоподобного звука звука
- › Ваше следующее устройство Smart Home может иметь 5G
- › Уайз падает, это не только ты
- › Прекратите использовать клавиатуру и мышь, которая поставляется с вашим ПК
- › Забудьте об игровых настольных компьютерах: игровые ноутбуки почти такие же быстрые
