Незалежно від того, для чого ви використовуєте Excel, будь то фінансовий бізнес чи особистий бюджет, функції аналізу даних інструменту можуть допомогти вам зрозуміти ваші дані. Ось кілька функцій Excel для аналізу даних та те, як вони можуть допомогти.
Швидкий аналіз корисних інструментів
Проаналізуйте дані на запитання
Діаграми та графіки для візуального аналізу
Сортуйте та фільтруйте для легшого перегляду
Функції для створення формул
Якщо і IFS
Countif і Countifs
Sumif і sumifs
Xlookup, vlookup та Hlookup
Унікальний
Умовне форматування для швидкого виявлення даних
Обрізні таблиці для складних даних
Швидкий аналіз корисних інструментів
Коли ви не зовсім впевнені в найкращому способі відображення своїх даних або якщо ви новий користувач Excel, функція швидкого аналізу є важливим. З ним ви просто вибираєте свої дані та переглядаєте різні інструменти аналізу, надані Excel.
Пов'язаний: Як використовувати "швидкий аналіз" Excel для візуалізації даних
Виберіть дані, які ви хочете проаналізувати. Ви побачите, що в нижньому куті вибраних комірок з’явиться невелика кнопка. Натисніть на цю кнопку швидкого аналізу, і ви побачите кілька варіантів для перегляду.
Виберіть «форматування», щоб переглянути шляхи використання умовного форматування. Ви також можете вибрати "Діаграми", щоб побачити, що графіки Excel рекомендують для даних "підсумки" для обчислень, використовуючи функції та формули, "таблиці" для створення таблиці або поворотної таблиці та "іскри" Вставте крихітні діаграми для ваших даних.
Після того, як ви виберете інструмент, наведіть курсор на параметри, щоб побачити попередній перегляд. Наприклад, якщо ви виберете форматування, наведіть курсор курсору на смуги даних, кольорову шкалу, набір піктограм або інший варіант, щоб побачити, як виглядатимуть ваші дані.
Просто виберіть потрібний інструмент, і ви працюєте.
Проаналізуйте дані на запитання
Ще одна корисна вбудована функція в Excel-це Інструмент аналізу даних . З ним ви можете задати питання щодо своїх даних та переглянути запропоновані запитання та відповіді. Ви також можете швидко вставити такі елементи, як діаграми та таблиці.
Виберіть свої дані, перейдіть на вкладку Home та натисніть «Проаналізуйте дані» у розділі аналізу стрічки.
Ви побачите, що бічна панель відкривається праворуч. Угорі склав питання у вікно пошуку. Крім того, ви можете вибрати питання в не впевнено, що запитати розділ або прокрутити бічну панель для рекомендацій.
Якщо ви бачите таблицю або діаграму в списку, який ви хочете використовувати, виберіть "Вставте діаграму" або "Вставте Pivottable", щоб додати його на аркуш клацанням.
Діаграми та графіки для візуального аналізу
Як було сказано вище, діаграми роблять чудові інструменти візуального аналізу. На щастя, Excel пропонує багато типів графіків та діаграм, кожен з яких має надійні параметри налаштування.
Пов'язаний: Як вибрати діаграму, яка відповідає вашим даним у Microsoft Excel
Виберіть свої дані та перейдіть на вкладку Вставити. Ви можете вибрати «Рекомендовані діаграми» у розділі «Діаграми» стрічки, щоб побачити, який графік вважає Excel найкраще підходить до ваших даних .
Ви також можете вибрати "всі діаграми" у вікні рекомендованих діаграм або вибрати певний тип діаграми в тому ж розділі стрічки, якщо ви знаєте, який вид візуального ви хочете.
Коли ви вибираєте тип діаграми, ви побачите, що він з’явиться у вашому аркуші з вашими вже вставленими даними. Звідти ви можете вибрати графік та використовувати вкладку Дизайн діаграми, Форматну діаграму бічну панель та кнопки діаграми (лише Windows), щоб налаштувати діаграму та дані в ній.
Для отримання додаткової виготовлення графіків в Excel . Ми можемо допомогти вам створити кругова діаграма , діаграма водоспаду , графік воронки , комбінована діаграма , і більше.
Сортуйте та фільтруйте для легшого перегляду
Коли ви хочете проаналізувати певні дані у вашому аркуші Excel, сортувати і фільтрувати Варіанти допомагають вам досягти цього.
У вас можуть бути стовпці даних, які ви хочете сортувати в алфавітному , чисельно, за кольором або використання певного значення.
Виберіть дані, перейдіть на вкладку Home та відкрийте сортування & amp; Спадне меню фільтра. Ви можете вибрати параметр швидкого сортування або "Спеціальний сорт", щоб вибрати певне значення.
Поряд із сортуванням даних, ви можете використовувати фільтри, щоб побачити лише необхідні дані на той час. Виберіть дані, відкрийте той самий сорт & amp; Меню фільтра і виберіть "Фільтр".
Ви побачите кнопки фільтру у верхній частині кожного стовпця. Виберіть кнопку, щоб відфільтрувати цей стовпець за кольором або номером. Ви також можете використовувати прапорці внизу спливаючого вікна.
Щоб очистити фільтр, коли ви закінчите, виберіть кнопку фільтра і виберіть "Очистити фільтр". Щоб взагалі вимкнути фільтрацію, поверніться до сортування & amp; Меню фільтру на вкладці Home і скасувати вибір "фільтру".
Функції для створення формул
Функції Excel є фантастичними інструментами для створення формул для маніпулювання, змін, конвертування, поєднання, розділення та виконання багатьох інших дій зі своїми даними. Що стосується аналізу даних, то тут є лише кілька функцій, які можуть стати в нагоді.
Якщо і IFS
З Якщо і IFS Функції безцінні в Excel. Ви можете провести тест і повернути справжній або помилковий результат на основі критеріїв. Якщо дозволяє використовувати кілька умов. Якщо і IFS також корисні, коли ви поєднуєте їх з іншими функціями.
Countif і Countifs
З Граф і функції графів підраховують кількість комірок, що містять дані, що відповідають певним критеріям. Countifs дозволяє використовувати кілька умов.
Sumif і sumifs
З Суміф і математичні функції Sumifs додають значення в клітинах на основі критеріїв. Sumifs дозволяє використовувати кілька умов.
Xlookup, vlookup та Hlookup
З Xlookup , Vlookup , а функції Hlookup допомагають вам знайти конкретні дані на своєму аркуші. Використовуйте Xlookup, щоб знайти дані в будь -якому напрямку, vlookup, щоб знайти дані вертикально, або Hlookup, щоб знайти дані горизонтально. Xlookup є найбільш універсальним із трьох і є надзвичайно корисною функцією.
Унікальний
З Унікальний Функція пошуку, ви можете отримати список лише унікальних значень з вашого набору даних.
Умовне форматування для швидкого виявлення даних
Умовне форматування - це улюблена функція напевно. Після того, як ви його налаштовуєте, ви можете швидко помітити конкретні дані, змушуючи аналіз даних швидше.
Виберіть свої дані, перейдіть на вкладку Home та натисніть спадне спадне меню умовного форматування. Ви побачите кілька способів форматування своїх даних, наприклад, виділення комірок більше або менше, ніж певне значення або показує верхню або нижню 10 елементів.
Ви також можете використовувати умовне форматування Знайдіть повторювані дані , вставте кольорові лусочки для таких речей, як теплові карти, Створіть смуги даних Для кольорових індикаторів та використовуйте набори значок для зручних візуальних зображень, таких як форми та стрілки.
Крім того, ви можете створити користувацьке правило, Застосовуйте більше одного правила За один раз, і чіткі правила, які ви більше не хочете.
Обрізні таблиці для складних даних
Один з найпотужніших інструментів Excel для Аналіз даних - це точка повороту . З ним ви можете влаштувати, групувати, підсумувати та обчислити дані за допомогою інтерактивної таблиці.
Пов'язаний: Як використовувати поворотні таблиці для аналізу даних Excel
Виберіть дані, які ви хочете додати до скеражу та табличкою, на вкладку Вставку. Подібно до діаграм, ви можете переглянути пропозиції Excel, вибравши «Рекомендовані Pivottables» у розділі «Таблиці стрічки». Крім того, ви можете створити його з нуля, натиснувши кнопку Pivottable у тому ж розділі.
Потім ви побачите заповнювач, що додається до вашої робочої книги для таблиці поворотів. Праворуч використовуйте бічну панель Pivottable Fields, щоб налаштувати вміст таблиці.
Використовуйте прапорці, щоб вибрати, які дані включити, а потім наведені нижче області для застосування фільтрів та позначення рядків та стовпців. Ви також можете використовувати вкладку Pivottable Analyze.
Оскільки поворотні таблиці можуть трохи залякати, коли ви почнете, перегляньте наш повний підручник для Створення поворотної таблиці в Excel .
Сподіваємось, одна або кілька цих функцій аналізу даних Excel допоможуть вам у наступному огляді чи завданням оцінювання.
- › Як дешеві VPN можуть коштувати дорожче, ніж ви торгувалися
- › Bose kindcomfort Earbuds 2 Огляд: крок вперед для аудіо, що скасує шум
- › Наступний ваш розумний домашній пристрій може мати 5G
- › Wyze вниз, це не тільки ти
- › Перестаньте використовувати клавіатуру та мишу, які поставляються разом із вашим ПК
- › Забудьте про ігрові настільні столі: ігрові ноутбуки майже так само швидко
