Peu importe ce que vous utilisez Excel, que ce soit des finances commerciales ou un budget personnel, les fonctionnalités d'analyse des données de l'outil peuvent vous aider à donner un sens à vos données. Voici plusieurs fonctionnalités Excel pour l'analyse des données et comment elles peuvent aider.
Analyse rapide pour les outils utiles
Analyser les données pour poser des questions
Graphiques et graphiques pour l'analyse visuelle
Trier et filtrer pour une visualisation plus facile
Fonctions pour créer des formules
Si et si
Counttif et countifs
Sumif et Sumifs
Xlookup, vlookup et hlookup
UNIQUE
Formatage conditionnel pour repérer rapidement les données
Pivot Tables pour des données complexes
Analyse rapide pour les outils utiles
Lorsque vous n'êtes pas tout à fait sûr de la meilleure façon d'afficher vos données ou si vous êtes un nouvel utilisateur Excel, la fonction d'analyse rapide est essentiel. Avec lui, vous sélectionnez simplement vos données et affichez divers outils d'analyse fournis par Excel.
EN RAPPORT: Comment utiliser "Analyse rapide" d'Excel pour visualiser les données
Sélectionnez les données que vous souhaitez analyser. Vous verrez un petit bouton apparaître dans le coin inférieur des cellules sélectionnées. Cliquez sur ce bouton Analyse rapide et vous verrez plusieurs options à examiner.
Choisissez «Formatage» pour chercher des moyens d'utiliser le formatage conditionnel. Vous pouvez également sélectionner des «graphiques» pour voir les graphiques recommandent que les données, les «totaux» pour les calculs à l'aide de fonctions et de formules, «tables» pour créer une table ou un tableau pivot insérer de minuscules graphiques pour vos données.
Après avoir choisi un outil, survolez votre curseur sur les options pour voir les aperçus. Par exemple, si vous sélectionnez le formatage, survolez votre curseur sur les barres de données, l'échelle de couleur, l'ensemble d'icônes ou une autre option pour voir à quoi ressemblerait vos données.
Choisissez simplement l'outil souhaité et vous êtes en affaires.
Analyser les données pour poser des questions
Une autre fonctionnalité intégrée utile dans Excel est L'outil d'analyse de données . Avec lui, vous pouvez poser des questions sur vos données et voir des questions et réponses suggérées. Vous pouvez également insérer rapidement des éléments comme les graphiques et les tables.
Sélectionnez vos données, accédez à l'onglet Home et cliquez sur «Analyser les données» dans la section Analyse du ruban.
Vous verrez une barre latérale ouverte à droite. En haut, posez une question dans la boîte de recherche. Alternativement, vous pouvez choisir une question dans la section de demande de demander ou de faire défiler la barre latérale pour les recommandations.
Si vous voyez une table ou un graphique dans la liste que vous souhaitez utiliser, sélectionnez «Insérer un graphique» ou «insérer Ticlotable» pour l'ajouter à votre feuille en cliquant.
Graphiques et graphiques pour l'analyse visuelle
Comme mentionné ci-dessus, les graphiques créent d'excellents outils d'analyse visuelle. Heureusement, Excel propose de nombreux types de graphiques et de graphiques, chacun avec des options de personnalisation robustes.
EN RAPPORT: Comment choisir un graphique pour s'adapter à vos données dans Microsoft Excel
Sélectionnez vos données et accédez à l'onglet INSERT. Vous pouvez choisir des «graphiques recommandés» dans la section des graphiques du ruban pour voir quel graphique Excel croit Convient le mieux à vos données .
Vous pouvez également choisir «tous les graphiques» dans la fenêtre des graphiques recommandés ou choisir un type de graphique spécifique dans la même section du ruban si vous savez quel type de visuel vous voulez.
Lorsque vous choisissez un type de graphique, vous verrez qu'il apparaît dans votre feuille avec vos données déjà insérées. À partir de là, vous pouvez sélectionner le graphique et utiliser l'onglet de conception du graphique, la barre latérale de la zone du graphique et les boutons du graphique (Windows uniquement) pour personnaliser le graphique et les données.
Pour plus, consultez nos commentaires pour Faire des graphiques dans Excel . Nous pouvons vous aider à créer un diagramme circulaire , graphique en cascade , tableau des entonnoirs , tableau des combo , et plus.
Trier et filtrer pour une visualisation plus facile
Lorsque vous souhaitez analyser des données particulières dans votre feuille Excel, le trier et filtrer Les options vous aident à accomplir cela.
Vous pouvez avoir des colonnes de données que vous souhaitez trier alphabétiquement , numériquement, par couleur ou en utilisant une valeur particulière.
Sélectionnez les données, accédez à l'onglet Home et ouvrez le tri & amp; Menu déroulant Filtre. Vous pouvez choisir une option de tri rapide ou un «tri personnalisé» pour choisir une certaine valeur.
En plus de tri les données, vous pouvez utiliser des filtres pour ne voir que les données dont vous avez besoin à l'époque. Sélectionnez les données, ouvrez le même tri & amp; Filtrez le menu et choisissez «Filtre».
Vous verrez des boutons de filtre en haut de chaque colonne. Sélectionnez un bouton pour filtrer cette colonne par couleur ou numéro. Vous pouvez également utiliser les cases à cocher en bas de la fenêtre contextuelle.
Pour effacer un filtre lorsque vous terminez, sélectionnez le bouton Filtre et choisissez «Effacer le filtre». Pour désactiver complètement le filtrage, revenez au Toi & amp; Filtrez le menu de l'onglet Accueil et désélectionnez «Filtre».
Fonctions pour créer des formules
Les fonctions d'Excel sont des outils fantastiques pour créer des formules pour manipuler, changer, convertir, combiner, diviser et effectuer de nombreuses autres actions avec vos données. Lorsqu'il s'agit d'analyser les données, voici une poignée de fonctions qui peuvent être utiles.
Si et si
Le SI et Si Les fonctions sont inestimables dans Excel. Vous pouvez effectuer un test et renvoyer un résultat vrai ou faux en fonction des critères. IFS vous permet d'utiliser plusieurs conditions. Si et IFS sont également utiles lorsque vous les combinez avec d'autres fonctions.
Counttif et countifs
Le Countif et les fonctions de compte comptent le nombre de cellules contenant des données qui répondent à certains critères. Counttifs vous permet d'utiliser plusieurs conditions.
Sumif et Sumifs
Le Sumif et les fonctions mathématiques Sumifs ajoutent des valeurs dans les cellules en fonction des critères. SUMIFS vous permet d'utiliser plusieurs conditions.
Xlookup, vlookup et hlookup
Le Xlookup , Vlookup et les fonctions HLookup vous aident à localiser des données spécifiques dans votre feuille. Utilisez xlookup pour trouver des données dans n'importe quelle direction, Vlookup pour trouver des données verticalement, ou hlookup pour trouver des données horizontalement. XLookup est le plus polyvalent des trois et est une fonction extrêmement utile.
UNIQUE
Avec le UNIQUE Fonction de recherche, vous pouvez obtenir une liste uniquement des valeurs uniques de votre ensemble de données.
Formatage conditionnel pour repérer rapidement les données
La mise en forme conditionnelle est une fonctionnalité préférée à coup sûr. Une fois que vous l'avez configuré, vous pouvez repérer rapidement des données spécifiques, ce qui facilite l'analyse des données.
Sélectionnez vos données, accédez à l'onglet Accueil et cliquez sur le menu déroulant de mise en forme conditionnel. Vous verrez plusieurs façons de formater vos données, telles que la mise en évidence des cellules supérieures ou inférieures à une valeur spécifique ou affichant les éléments supérieurs ou inférieurs.
Vous pouvez également utiliser la mise en forme conditionnelle pour Trouver des données en double , insérer des échelles de couleur pour des choses comme les cartes de chaleur, Créer des barres de données Pour les indicateurs de couleur et utilisez des ensembles d'icônes pour des visuels pratiques comme les formes et les flèches.
De plus, vous pouvez créer une règle personnalisée, Appliquer plus d'une règle À la fois, et des règles claires que vous ne voulez plus.
Pivot Tables pour des données complexes
L'un des outils Excel les plus puissants pour L'analyse des données est le tableau pivot . Avec lui, vous pouvez organiser, regrouper, résumer et calculer les données à l'aide d'une table interactive.
EN RAPPORT: Comment utiliser des tables de pivot pour analyser les données Excel
Sélectionnez les données que vous souhaitez ajouter à une table de pivot et dirigez-vous vers l'onglet INSERT. Semblable aux graphiques, vous pouvez consulter les suggestions d'Excel en sélectionnant «recommandés de couvercles» dans la section des tables du ruban. Alternativement, vous pouvez en créer un à partir de zéro en cliquant sur le bouton Tivottable dans cette même section.
Vous verrez ensuite un espace réservé ajouté à votre classeur pour la table PIVOT. À droite, utilisez la barre latérale Ticottable Fields pour personnaliser le contenu de la table.
Utilisez les cases à cocher pour choisir les données à inclure, puis les zones ci-dessous pour appliquer les filtres et désigner les lignes et les colonnes. Vous pouvez également utiliser l'onglet Analyse Ticlotable.
Parce que les tables de pivot peuvent être un peu intimidantes lorsque vous commencez, consultez notre tutoriel complet pour Créer une table pivot dans Excel .
Espérons que l'une ou plusieurs de ces fonctionnalités d'analyse des données Excel vous aideront avec votre prochain examen ou tâche d'évaluation.
- › Comment les VPN bon marché peuvent coûter plus cher que ce que vous négociiez pour
- › Bose QuietComfort Earbuds 2 Revue: un pas en avant pour l'annulation de son audio
- › Votre prochain appareil domestique intelligent pourrait avoir 5G
- › Wyze est en panne, ce n'est pas seulement toi
- › Arrêtez d'utiliser le clavier et la souris qui sont venus avec votre PC
- › Oubliez les ordinateurs de bureau de jeu: les ordinateurs portables de jeu sont presque aussi rapides
