No importa para qué use Excel, ya sean financieras comerciales o un presupuesto personal, las características de análisis de datos de la herramienta pueden ayudarlo a dar sentido a sus datos. Aquí hay varias características de Excel para el análisis de datos y cómo pueden ayudar.
Análisis rápido para herramientas útiles
Analizar datos para hacer preguntas
Cuadros y gráficos para análisis visual
Ordenar y filtrar para ver más fácilmente
Funciones para crear fórmulas
Si y ifs
Countif y Countifs
Sumif y Sumifs
Xlookup, Vlookup y Hlookup
ÚNICO
Formato condicional para detectar datos rápidamente
Tablas de pivote para datos complejos
Análisis rápido para herramientas útiles
Cuando no está muy seguro de la mejor manera de mostrar sus datos o si es un nuevo usuario de Excel, la función de análisis rápido es esencial. Con él, simplemente seleccione sus datos y vea varias herramientas de análisis proporcionadas por Excel.
RELACIONADO: Cómo usar el "análisis rápido" de Excel para visualizar los datos
Seleccione los datos que desea analizar. Verá que aparece un botón pequeño en la esquina inferior de las celdas seleccionadas. Haga clic en este botón de análisis rápido y verá varias opciones para revisar.
Elija "formato" para mirar a través de formas de usar el formato condicional. También puede seleccionar "gráficos" para ver los gráficos que Excel recomienda para los datos, "Totales" para los cálculos utilizando funciones y fórmulas, "Tablas" para crear una tabla o tabla de pivote y "Sparklines" para insertar gráficos pequeños para sus datos.
Después de elegir una herramienta, pase el cursor sobre las opciones para ver las vistas previas. Por ejemplo, si selecciona el formato, pase el cursor sobre las barras de datos, la escala de color, el conjunto de iconos u otra opción para ver cómo se verían sus datos.
Simplemente elija la herramienta que desee y está en el negocio.
Analizar datos para hacer preguntas
Otra característica incorporada útil en Excel es la herramienta de datos de analizar . Con él, puede hacer preguntas sobre sus datos y ver preguntas y respuestas sugeridas. También puede insertar rápidamente elementos como gráficos y tablas.
Seleccione sus datos, vaya a la pestaña Inicio y haga clic en "Analizar datos" en la sección de análisis de la cinta.
Verás una barra lateral abierta a la derecha. En la parte superior, haz una pregunta en el cuadro de búsqueda. Alternativamente, puede elegir una pregunta en la sección no seguro de qué hacer o desplazarse por la barra lateral para obtener recomendaciones.
Si ve una tabla o gráfico en la lista que desea usar, seleccione "Insertar gráfico" o "Insertar Pivottable" para agregarla a su hoja con un clic.
Cuadros y gráficos para análisis visual
Como se mencionó anteriormente, los gráficos son excelentes herramientas de análisis visual. Afortunadamente, Excel ofrece muchos tipos de gráficos y gráficos, cada uno con opciones de personalización robustas.
RELACIONADO: Cómo elegir un gráfico para adaptarse a sus datos en Microsoft Excel
Seleccione sus datos y vaya a la pestaña Insertar. Puede elegir "gráficos recomendados" en la sección de gráficos de la cinta para ver qué gráfico cree Se adapta mejor a sus datos .
También puede elegir "todos los gráficos" en la ventana de gráficos recomendados o elegir un tipo de gráfico específico en la misma sección de la cinta si sabe qué tipo de visual desea.
Cuando elija un tipo de gráfico, verá que aparece en su hoja con sus datos ya insertados. Desde allí, puede seleccionar el gráfico y usar la pestaña Diseño del gráfico, la barra lateral del área del gráfico de formato y los botones del gráfico (solo Windows) para personalizar el gráfico y los datos en ella.
Para obtener más información, consulte nuestros cómo Hacer gráficos en Excel . Podemos ayudarlo a crear un Gráfico circular , tabla de cascada , gráfico de embudo , gráfico combinado , y más.
Ordenar y filtrar para ver más fácilmente
Cuando desea analizar datos particulares en su hoja de Excel, el ordenar y filtrar Las opciones lo ayudan a lograr esto.
Es posible que tenga columnas de datos que desee ordenar alfabéticamente , numéricamente, por color, o usando un valor particular.
Seleccione los datos, vaya a la pestaña Inicio y abra el Sort & amp; Menú desplegable del filtro. Puede elegir una opción de clasificación rápida o "clasificación personalizada" para elegir un cierto valor.
Además de clasificar los datos, puede usar filtros para ver solo los datos que necesita en el momento. Seleccione los datos, abra el mismo tipo & amp; Filtro del menú y elige "Filtrar".
Verá botones de filtro en la parte superior de cada columna. Seleccione un botón para filtrar esa columna por color o número. También puede usar las casillas de verificación en la parte inferior de la ventana emergente.
Para borrar un filtro cuando termine, seleccione el botón Filtro y elija "Borrar filtro". Para apagar el filtrado por completo, vuelva a la orden & amp; Filtro del menú en la pestaña Inicio y deseleccionar "Filtro".
Funciones para crear fórmulas
Funciones de Excel Son herramientas fantásticas para crear fórmulas para manipular, cambiar, convertir, combinar, dividir y realizar muchas más acciones con sus datos. Cuando se trata de analizar datos, aquí hay solo un puñado de funciones que pueden ser útiles.
Si y ifs
El SI y IFS Las funciones son invaluables en Excel. Puede realizar una prueba y devolver un resultado verdadero o falso basado en los criterios. IFS le permite usar múltiples condiciones. Si y IFS también son útiles cuando los combina con otras funciones.
Countif y Countifs
El Cuenta y las funciones de Countifs cuentan el número de celdas que contienen datos que cumplen con ciertos criterios. Countifs le permite usar múltiples condiciones.
Sumif y Sumifs
El Resumido y las funciones matemáticas de SumiFS agregan valores en las celdas basadas en los criterios. SUMIFS le permite usar múltiples condiciones.
Xlookup, Vlookup y Hlookup
El Xlookup , Vlookup y las funciones de Hlookup lo ayudan a localizar datos específicos en su hoja. Use Xlookup para encontrar datos en cualquier dirección, VlookUp para encontrar datos verticalmente o Hlookup para encontrar datos horizontalmente. Xlookup es el más versátil de los tres y es una función extremadamente útil.
ÚNICO
Con el ÚNICO Función de búsqueda, puede obtener una lista de solo los valores únicos de su conjunto de datos.
Formato condicional para detectar datos rápidamente
El formato condicional es una característica favorita seguro. Una vez que lo configura, puede detectar datos específicos rápidamente, haciendo que el análisis de datos sea más rápido.
Seleccione sus datos, vaya a la pestaña Inicio y haga clic en el menú desplegable de formato condicional. Verá varias formas de formatear sus datos, como resaltar celdas mayores o menos que un valor específico o mostrar los 10 elementos superior o inferior.
También puede usar el formato condicional para encontrar datos duplicados , inserte escamas de color para cosas como mapas de calor, crear barras de datos Para indicadores de color y use conjuntos de iconos para imágenes útiles como formas y flechas.
Además, puede crear una regla personalizada, Aplicar más de una regla A la vez, y las reglas claras ya no quieres.
Tablas de pivote para datos complejos
Una de las herramientas de Excel más poderosas para El análisis de datos es la tabla de pivote . Con él, puede organizar, agrupar, resumir y calcular datos utilizando una tabla interactiva.
RELACIONADO: Cómo usar tablas de pivote para analizar los datos de Excel
Seleccione los datos que desea agregar a una tabla de pivote y diríjase a la pestaña Insertar. Similar a los gráficos, puede revisar las sugerencias de Excel seleccionando "bolsitas recomendadas" en la sección de tablas de la cinta. Alternativamente, puede crear uno desde cero haciendo clic en el botón Pivottable en esa misma sección.
Luego verá un marcador de posición agregado a su libro de trabajo para la tabla Pivot. A la derecha, use la barra lateral de campos fundamentales para personalizar el contenido de la tabla.
Use las casillas de verificación para elegir qué datos incluir y luego las siguientes áreas para aplicar filtros y designar las filas y columnas. También puede usar la pestaña Analizar Pivottable.
Debido a que las tablas de pivote pueden ser un poco intimidantes cuando comience, consulte nuestro tutorial completo para creando una mesa de pivote en Excel .
Con suerte, una o más de estas funciones de análisis de datos de Excel lo ayudarán con su próxima tarea de revisión o evaluación.
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