Riippumatta siitä, mihin käytät Exceliä, riippumatta siitä, liiketoiminnan talous- tai henkilökohtainen budjetti, työkalun tietojen analysointiominaisuudet voivat auttaa sinua ymmärtämään tietosi. Tässä on useita Excel -ominaisuuksia tietojen analysointiin ja miten ne voivat auttaa.
Nopea analyysi hyödyllisille työkaluille
Analysoi tietoja kysymysten esittämiseksi
Kaaviot ja kaaviot visuaalista analyysiä varten
Lajittele ja suodata helpompaa katselua varten
Toiminnot kaavojen luomiseksi
Jos ja ifs
Countif ja Countifs
Sumif ja sumifs
Xlookup, vlookup ja hlooKup
AINUTLAATUINEN
Ehdollinen muotoilu tietojen tarkkailemiseksi nopeasti
Käännä taulukot monimutkaiselle datalle
Nopea analyysi hyödyllisille työkaluille
Kun et ole aivan varma parhaasta tavasta näyttää tietosi tai jos olet uusi Excel -käyttäjä, Pika -analyysiominaisuus on välttämätön. Sen avulla valitset vain tietosi ja tarkastelet Excelin tarjoamista erilaisia analyysityökaluja.
Liittyvät: Kuinka käyttää Excelin "nopeaan analyysiin" tietojen visualisointiin
Valitse analysoimasi tiedot. Näet pienen painikkeen näkyvän valittujen solujen alakulmassa. Napsauta tätä Quick Analysis -painiketta, ja näet useita vaihtoehtoja tarkistettavaksi.
Valitse ”muotoilu” etsiäksesi tapoja käyttää ehdollista muotoilua. Voit myös valita ”kaaviot” nähdäksesi Graafit, joita Excel suosittelee datalle, ”kokonaismäärät” laskelmille, jotka käyttävät toimintoja ja kaavoja, “taulukoita” taulukon tai kääntötaulukon luomiseksi ja “kipinöiden” toiseen Aseta pienet kaaviot Tietoihisi.
Kun olet valinnut työkalun, vedä kohdistinta esikatselut. Esimerkiksi, jos valitset muotoilun, vedä kohdistinta datapalkkien, väri -asteikon, kuvakkeen tai muun vaihtoehdon yli nähdäksesi, miltä tietosi näyttävät.
Valitse vain haluamasi työkalu ja olet liiketoiminnassa.
Analysoi tietoja kysymysten esittämiseksi
Toinen hyödyllinen sisäänrakennettu ominaisuus Excelissä on Analysoi datatyökalu . Sen avulla voit kysyä tietojasi ja nähdä ehdotettuja kysymyksiä ja vastauksia. Voit myös asettaa nopeasti esineet, kuten kaaviot ja pöydät.
Valitse tietosi, siirry koti -välilehteen ja napsauta “Analysoi tiedot” nauhan analyysiosaan.
Näet sivupalkin auki oikealla. Päätä kärjessä hakukenttään. Vaihtoehtoisesti voit valita kysymyksen, joka ei ole varma, mitä kysyä osiosta tai vierittää sivupalkin läpi suosituksia.
Jos näet taulukon tai kaavion käytettävästä luettelosta, valitse ”Lisää kaavio” tai “Lisää pivottoble” lisätäksesi sen arkkiin napsautuksella.
Kaaviot ja kaaviot visuaalista analyysiä varten
Kuten edellä mainittiin, kaaviot tekevät upeita visuaalianalyysityökaluja. Onneksi Excel tarjoaa monen tyyppisiä kuvaajia ja kaavioita, joista jokaisella on vankat mukauttamisvaihtoehdot.
Liittyvät: Kuinka valita kaavio, joka sopii tietoihisi Microsoft Exceliin
Valitse tietosi ja siirry insertti -välilehteen. Voit valita "suositellut kaaviot" nauhan kaavion osiosta nähdäksesi, mikä kuvaaja Excel uskoo sopii tietosi parhaiten .
Voit myös valita ”Kaikki kaaviot” suositellusta kaavio -ikkunasta tai valita tietyn kaaviotyypin samassa nauhan osassa, jos tiedät minkä tyyppisen visuaalisen.
Kun valitset kaavion tyypin, näet sen näkyvän arkissasi jo asetettujen tietojen ollessa. Sieltä voit valita kaavion ja käyttää kaavion muotoilu -välilehteä, muotokaavion aluepalkki- ja kaaviopainikkeita (vain Windows) kaavion ja sen tietojen mukauttamiseksi.
Lisätietoja on How-to-TOS Kaavioiden tekeminen Excelissä . Voimme auttaa sinua luomaan a ympyrädiagrammi - vesiputouskartta - suppikartta - yhdistelmäkaavio , ja enemmän.
Lajittele ja suodata helpompaa katselua varten
Kun haluat analysoida tiettyjä tietoja Excel -arkissasi, lajitella ja suodata Vaihtoehdot auttavat sinua saavuttamaan tämän.
Sinulla voi olla tietojen sarakkeita, jotka haluat lajitella aakkosjärjestyksessä , numeerisesti värillä tai tietyn arvon käyttäminen.
Valitse tiedot, siirry koti -välilehteen ja avaa lajittelu & amp; Suodata avattava valikko. Voit valita nopean lajitteluvaihtoehdon tai ”mukautetun lajittelun” valitaksesi tietyn arvon.
Tietojen lajittelun ohella voit käyttää suodattimia nähdäksesi vain tarvitsemasi tiedot tuolloin. Valitse tiedot, avaa sama laji & amp; Suodatinvalikko ja valitse ”suodatin”.
Näet suodatinpainikkeet kunkin sarakkeen yläosassa. Valitse painike suodattaaksesi tämän sarakkeen värin tai numeron mukaan. Voit käyttää myös ponnahdusikkunan alareunassa olevia valintaruutuja.
Voit tyhjentää suodattimen, kun olet valmis, valitse suodatinpainike ja valitse ”Selvitä suodatin”. Voit sammuttaa suodattamisen kokonaan, palauta lajitteluun & amp; Suodatinvalikko koti -välilehdessä ja poista ”suodatin”.
Toiminnot kaavojen luomiseksi
Excelin toiminnot ovat fantastisia työkaluja kaavojen luomiseen manipuloida, muuttaa, muuntaa, yhdistää, jakaa ja suorittaa paljon muita toimia tietojesi kanssa. Tietojen analysoinnissa tässä on vain kourallinen toimintoja, jotka voivat olla hyödyllisiä.
Jos ja ifs
Se JOS ja Ifs Toiminnot ovat korvaamattomia Excelissä. Voit suorittaa testin ja palauttaa todellisen tai väärän tuloksen kriteerien perusteella. IFS antaa sinun käyttää useita ehtoja. Jos ja IFS ovat hyödyllisiä myös, kun yhdistät ne muihin toimintoihin.
Countif ja Countifs
Se Laskenta ja countifs -toiminnot laskevat solujen lukumäärän, joka sisältää tietyt kriteerit. Countifs antaa sinun käyttää useita ehtoja.
Sumif ja sumifs
Se Sumif ja SUMIFS Matematiikan funktiot lisäävät arvoja soluihin kriteerien perusteella. Sumifs antaa sinun käyttää useita ehtoja.
Xlookup, vlookup ja hlooKup
Se Xlookup - VlookUp , ja HLOOKUP -toiminnot auttavat sinua löytämään tiettyjä tietoja arkissasi. Löydä tietoja mihin tahansa suuntaan XLOOKUP: lla, vlooKUP löytääksesi tietoja pystysuunnassa tai hloKup löytääksesi tietoja vaakasuoraan. XLOOKUP on monipuolisin kolmesta ja on erittäin hyödyllinen tehtävä.
AINUTLAATUINEN
Kanssa AINUTLAATUINEN Hakutoiminto, voit hankkia luettelon vain ainutlaatuisista arvoista tietojoukostasi.
Ehdollinen muotoilu tietojen tarkkailemiseksi nopeasti
Ehdollinen muotoilu on varmasti suosikkiominaisuus. Kun olet asettanut sen, voit havaita tiettyjä tietoja nopeasti, jolloin tietoanalyysi menee nopeammin.
Valitse tietosi, siirry koti-välilehteen ja napsauta avattavasta ehdollisesta muotoilusta. Näet useita tapoja muotoilla tietosi, kuten korostaa soluja suurempi tai vähemmän kuin tietty arvo tai näyttää ylä- tai alaosat 10 kohdetta.
Voit käyttää myös ehdollista muotoilua Etsi kaksoiskappaleet , Aseta väri -asteikot esimerkiksi lämpökarttoihin, Luo tietopalkkeja Väri -indikaattoreita varten ja käytä kuvakesarjoja käteville visuaalisille, kuten muodot ja nuolet.
Lisäksi voit luoda mukautetun säännön, soveltaa useampaa kuin yhtä sääntöä kerrallaan, ja selkeät säännöt, joita et enää halua.
Käännä taulukot monimutkaiselle datalle
Yksi tehokkaimmista Excel -työkaluista Tietoanalyysi on kääntötaulukko . Sen avulla voit järjestää, ryhmitellä, tiivistää ja laskea tietoja interaktiivisella taulukolla.
Liittyvät: Kuinka käyttää kääntötaulukoita Excel -tietojen analysointiin
Valitse tiedot, jotka haluat lisätä kääntötaulukkoon ja siirry insertti -välilehteen. Samoin kuin kaaviot, voit tarkistaa Excelin ehdotukset valitsemalla nauhan taulukoihin ”Suositellut Pivottobles”. Vaihtoehtoisesti voit luoda yhden tyhjästä napsauttamalla samassa osassa olevaa Pivottoble -painiketta.
Näet sitten paikkamerkin lisätyn työkirjaasi Pivot -taulukon. Oikealla puolella Pivottoble Fields -sivupalkki mukauttaaksesi taulukon sisältöä.
Valitse valintaruutuilla, mitkä tiedot sisällytetään, ja sitten alla olevat alueet soveltaavat suodattimia ja nimetäksesi rivit ja sarakkeet. Voit käyttää myös Pivottoble Analysze -välilehteä.
Koska kääntötaulukot voivat olla hieman pelottavia aloittaessasi, tutustu koko opetusohjelmaan Luodaan kääntötaulukko Excelissä .
Toivottavasti yksi tai useampi näistä Excel -data -analyysiominaisuuksista auttaa sinua seuraavassa arvostelu- tai arviointehtävässäsi.
- › Kuinka halvat VPN: t voivat maksaa enemmän kuin olet sopinut
- › Bose hiljainen Comfort Evabuds 2 Review: Askel eteenpäin melunvaimennuksen ääntä varten
- › Seuraavalla älykkäällä kodin laitteellasi voi olla 5G
- › Wyze on alhaalla, se ei ole vain sinä
- › Lopeta tietokoneen mukana tulevan näppäimistön ja hiiren käyttö
- › Unohda pelipöytät: pelaaminen kannettavat tietokoneet ovat melkein yhtä nopeasti
