Wat u ook gebruikt, Excel voor, of het nu zakelijke financiële gegevens of een persoonlijk budget, de gegevensanalysefuncties van de tool kunnen helpen om uw gegevens te begrijpen. Hier zijn verschillende Excel -functies voor gegevensanalyse en hoe ze kunnen helpen.
Snelle analyse voor nuttige tools
Analyseer gegevens voor het stellen van vragen
Grafieken en grafieken voor visuele analyse
Sorteer en filter voor eenvoudiger bekijken
Functies voor het maken van formules
Als en ifs
Countif en Countifs
Sumif en sumifs
XLOOKUP, VLOOKUP en HLOOKUP
UNIEK
Voorwaardelijke opmaak voor het snel spotten van gegevens
Draai tabellen voor complexe gegevens
Snelle analyse voor nuttige tools
Als u niet helemaal zeker bent van de beste manier om uw gegevens weer te geven of als u een nieuwe Excel -gebruiker bent, de snelle analysefunctie is essentieel. Hiermee selecteert u eenvoudig uw gegevens en bekijkt u verschillende analysetools van Excel.
VERWANT: Hoe Excel's "snelle analyse" te gebruiken om gegevens te visualiseren
Selecteer de gegevens die u wilt analyseren. U ziet een kleine knop verschijnen in de onderste hoek van de geselecteerde cellen. Klik op deze knop Quick Analysis en u ziet verschillende opties om te bekijken.
Kies "Formatteren" om manieren te bekijken om voorwaardelijke opmaak te gebruiken. U kunt ook "grafieken" selecteren om de grafieken te zien die Excel aanbevelt voor de gegevens, "Totalen" voor berekeningen met behulp van functies en formules, "tabellen" om een tabel- of pivot -tabel te maken, en "vonklines" Plaats kleine grafieken voor uw gegevens.
Nadat u een tool hebt gekozen, zweeft u uw cursor over de opties om previews te zien. Als u bijvoorbeeld opmaak selecteert, zweeft u uw cursor over gegevensbars, kleurschaal, pictogrammenset of een andere optie om te zien hoe uw gegevens eruit zouden zien.
Kies eenvoudig de gewenste tool en u bent bezig.
Analyseer gegevens voor het stellen van vragen
Een andere nuttige ingebouwde functie in Excel is het tool Analysed gegevenstool . Hiermee kunt u vragen stellen over uw gegevens en voorgestelde vragen en antwoorden zien. U kunt ook snel items zoals grafieken en tafels invoegen.
Selecteer uw gegevens, ga naar het tabblad Start en klik op "Gegevens analyseren" in het analysesectie van het lint.
Je ziet een zijbalk aan de rechterkant open. Bovenaan stopt een vraag in het zoekvak. Als alternatief kunt u een vraag kiezen in het gedeelte niet zeker wat u moet vragen of door de zijbalk schuif voor aanbevelingen.
Als u een tabel of grafiek ziet in de lijst die u wilt gebruiken, selecteert u "Selecteer grafiek" of "Pivottable invoegen" om deze aan uw blad toe te voegen met een klik.
Grafieken en grafieken voor visuele analyse
Zoals hierboven vermeld, zijn grafieken geweldige visuele analysetools. Gelukkig biedt Excel veel soorten grafieken en grafieken, elk met robuuste aanpassingsopties.
VERWANT: Hoe u een grafiek kiest die uw gegevens in Microsoft Excel past
Selecteer uw gegevens en ga naar het tabblad Invoegen. U kunt "aanbevolen grafieken" kiezen in het gedeelte Grafieken van het lint om te zien welke grafiek Excel gelooft Past het beste bij uw gegevens .
U kunt ook "alle grafieken" kiezen in het aanbevolen grafiekenvenster of een specifiek grafiektype kiezen in hetzelfde gedeelte van het lint als u weet welk soort visual u wilt.
Wanneer u een grafiektype kiest, ziet u dit in uw blad verschijnen met uw gegevens die al zijn ingevoegd. Van daaruit kunt u de grafiek selecteren en het tabblad Hartontwerp, de sidebalk van de grafiek en de grafiekknoppen (alleen Windows) gebruiken om de grafiek en de gegevens erin aan te passen.
Bekijk voor meer informatie onze how-tos voor Grafieken maken in Excel . Wij kunnen u helpen een cirkeldiagram ,, watervalgrafiek ,, trechtergrafiek ,, combo -grafiek , en meer.
Sorteer en filter voor eenvoudiger bekijken
Wanneer u bepaalde gegevens in uw Excel -blad wilt analyseren, de Sorteer en filter Opties helpen u dit te bereiken.
U heeft mogelijk gegevens met gegevens die u wilt sorteer alfabetisch , numeriek, op kleur of een bepaalde waarde gebruiken.
Selecteer de gegevens, ga naar het tabblad Start en open het sorteren & amp; Filter vervolgkeuzemenu. U kunt een snelle sorteeroptie of "aangepaste sorteren" kiezen om een bepaalde waarde te kiezen.
Naast het sorteren van de gegevens, kunt u filters gebruiken om alleen de gegevens te zien die u op dat moment nodig hebt. Selecteer de gegevens, open dezelfde soort & amp; Filtermenu en kies "Filter".
U ziet filterknoppen bovenaan elke kolom. Selecteer een knop om die kolom op kleur of nummer te filteren. U kunt ook de selectievakjes onderaan het pop-upvenster gebruiken.
Om een filter te wissen wanneer u klaar bent, selecteert u de filterknop en kiest u "Filter wissen". Om het filteren helemaal uit te schakelen, keert u terug naar het soort & amp; Filtermenu op het tabblad Start en deselect "filter".
Functies voor het maken van formules
Excel's functies zijn fantastische tools voor het maken van formules om te manipuleren, wijzigen, converteren, combineren, splitsen en veel meer acties uitvoeren met uw gegevens. Als het gaat om het analyseren van gegevens, zijn hier slechts een handvol functies die van pas kunnen komen.
Als en ifs
De ALS En Ifs Functies zijn van onschatbare waarde in Excel. U kunt een test uitvoeren en een waar of onwaar resultaat retourneren op basis van criteria. Met IFS kunt u meerdere voorwaarden gebruiken. Als en ifs ook nuttig zijn wanneer u ze combineert met andere functies.
Countif en Countifs
De Countif en Countifs -functies tellen het aantal cellen dat gegevens bevat dat aan bepaalde criteria voldoet. Met Countifs kunt u meerdere voorwaarden gebruiken.
Sumif en sumifs
De Sumif en sumifs wiskundige functies voegen waarden toe in cellen op basis van criteria. Met Sumifs kunt u meerdere voorwaarden gebruiken.
XLOOKUP, VLOOKUP en HLOOKUP
De Xlookup ,, Vlookup en HLOOKUP -functies helpen u om specifieke gegevens in uw blad te vinden. Gebruik XLookUp om gegevens in elke richting te vinden, VLOOKUP om gegevens verticaal te vinden, of HLOOKUP om gegevens horizontaal te vinden. Xlookup is de meest veelzijdige van de drie en is een uiterst nuttige functie.
UNIEK
Met de UNIEK Opzoekfunctie kunt u een lijst verkrijgen met alleen de unieke waarden van uw gegevensset.
Voorwaardelijke opmaak voor het snel spotten van gegevens
Voorwaardelijke opmaak is zeker een favoriete functie. Nadat u het hebt ingesteld, kunt u snel specifieke gegevens zien, waardoor gegevensanalyse sneller gaat.
Selecteer uw gegevens, ga naar het tabblad Start en klik op het vervolgkeuzemenu voorwaardelijke opmaak. U ziet verschillende manieren om uw gegevens te formatteren, zoals het benadrukken van cellen die groter of minder zijn dan een specifieke waarde of het tonen van de bovenste of onderste 10 items.
U kunt ook voorwaardelijke opmaak gebruiken Vind dubbele gegevens , voeg kleurschalen in voor dingen zoals warmtekaarten, Gegevensbars maken voor kleurindicatoren en gebruik pictogrammenets voor handige visuals zoals vormen en pijlen.
Bovendien kunt u een aangepaste regel maken, Pas meer dan één regel toe tegelijkertijd en duidelijke regels die je niet meer wilt.
Draai tabellen voor complexe gegevens
Een van de krachtigste Excel -tools voor Gegevensanalyse is de pivot -tabel . Hiermee kunt u gegevens regelen, groeperen, samenvatten en berekenen met behulp van een interactieve tabel.
VERWANT: Hoe pivot tabellen te gebruiken om Excel -gegevens te analyseren
Selecteer de gegevens die u wilt toevoegen aan een pivot -tabel en ga naar het tabblad Invoegen. Net als bij grafieken kunt u de suggesties van Excel bekijken door "aanbevolen draaipables" te selecteren in het gedeelte Tabellen van het lint. Als alternatief kunt u er een helemaal opnieuw maken door op de knop Pivottable in hetzelfde gedeelte te klikken.
U ziet dan een tijdelijke aanduiding die aan uw werkmap is toegevoegd voor de pivot -tabel. Gebruik rechts de SideBar van de Pivottable Fields om de inhoud van de tabel aan te passen.
Gebruik de selectievakjes om te kiezen welke gegevens moeten worden opgenomen en vervolgens de onderstaande gebieden om filters toe te passen en de rijen en kolommen aan te duiden. U kunt ook het tabblad Pivottable Analyse gebruiken.
Omdat pivottafels een beetje intimiderend kunnen zijn als je aan de slag gaat, bekijk dan onze volledige tutorial voor Een pivot -tabel maken in Excel .
Hopelijk helpen een of meer van deze Excel Data Analysis -functies u met uw volgende beoordelings- of evaluatietaak.
- › Hoe goedkoop VPN's meer kunnen kosten dan u had onderhandeld
- › Bose QuietComfort Earbuds 2 Review: een stap voorwaarts voor audio van ruisonderdrukking
- › Uw volgende smart home -apparaat heeft mogelijk 5G
- › Wyze is down, het bent niet alleen jij
- › Stop met het gebruik van het toetsenbord en de muis die bij uw pc is geleverd
- › Vergeet gaming desktops: gaming -laptops zijn bijna net zo snel
