Ανεξάρτητα από το τι χρησιμοποιείτε το Excel, είτε επιχειρηματικά οικονομικά είτε προσωπικός προϋπολογισμός, τα χαρακτηριστικά ανάλυσης δεδομένων του εργαλείου μπορούν να σας βοηθήσουν να κατανοήσετε τα δεδομένα σας. Ακολουθούν πολλά χαρακτηριστικά του Excel για την ανάλυση δεδομένων και πώς μπορούν να βοηθήσουν.
Γρήγορη ανάλυση για χρήσιμα εργαλεία
Αναλύστε τα δεδομένα για ερωτήσεις
Διαγράμματα και γραφήματα για οπτική ανάλυση
Ταξινόμηση και φίλτρο για ευκολότερη προβολή
Λειτουργίες για τη δημιουργία τύπων
Αν και αν
Countif και countifs
Sumif και sumifs
Xlookup, vlookup και hlookup
ΜΟΝΑΔΙΚΟΣ
Μορφοποίηση υπό όρους για την ταχεία εντοπισμό δεδομένων
Πίνακες περιστροφής για σύνθετα δεδομένα
Γρήγορη ανάλυση για χρήσιμα εργαλεία
Όταν δεν είστε σίγουροι για τον καλύτερο τρόπο εμφάνισης των δεδομένων σας ή εάν είστε νέος χρήστης του Excel, Η λειτουργία γρήγορης ανάλυσης είναι απαραίτητη. Με αυτό, απλά επιλέγετε τα δεδομένα σας και δείτε διάφορα εργαλεία ανάλυσης που παρέχονται από το Excel.
ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Πώς να χρησιμοποιήσετε τη "γρήγορη ανάλυση" του Excel για την απεικόνιση δεδομένων
Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να αναλύσετε. Θα δείτε ένα μικρό κουμπί να εμφανίζεται στην κάτω γωνία των επιλεγμένων κυττάρων. Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί Γρήγορης ανάλυσης και θα δείτε αρκετές επιλογές για αναθεώρηση.
Επιλέξτε "Μορφοποίηση" για να εξετάσετε τρόπους για να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε "διαγράμματα" για να δείτε τα γραφήματα Excel συνιστά για τα δεδομένα, "σύνολα" για υπολογισμούς χρησιμοποιώντας λειτουργίες και φόρμουλες, "πίνακες" για να δημιουργήσετε έναν πίνακα πίνακα ή περιστροφής και "sparklines" για να Εισαγάγετε μικροσκοπικά διαγράμματα για τα δεδομένα σας.
Αφού επιλέξετε ένα εργαλείο, τοποθετείτε τον δρομέα σας πάνω από τις επιλογές για να δείτε προεπισκοπήσεις. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε τη μορφοποίηση, τοποθετήστε το δείκτη του δρομέα σας πάνω από τις γραμμές δεδομένων, την κλίμακα χρωμάτων, το σύνολο εικονιδίων ή μια άλλη επιλογή για να δείτε πώς θα φαίνονται τα δεδομένα σας.
Απλά επιλέξτε το εργαλείο που θέλετε και είστε στην επιχείρηση.
Αναλύστε τα δεδομένα για ερωτήσεις
Ένα άλλο χρήσιμο ενσωματωμένο χαρακτηριστικό στο Excel είναι το εργαλείο δεδομένων ανάλυσης . Με αυτό, μπορείτε να κάνετε ερωτήσεις σχετικά με τα δεδομένα σας και να δείτε προτεινόμενες ερωτήσεις και απαντήσεις. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε γρήγορα αντικείμενα όπως διαγράμματα και πίνακες.
Επιλέξτε τα δεδομένα σας, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα και κάντε κλικ στην επιλογή "Αναλύστε τα δεδομένα" στην ενότητα Ανάλυση της κορδέλας.
Θα δείτε μια πλευρική γραμμή ανοιχτή στα δεξιά. Στην κορυφή, ανοίξτε μια ερώτηση στο πλαίσιο αναζήτησης. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε μια ερώτηση στο τμήμα που δεν είστε σίγουροι για το τι να ζητήσετε την ενότητα ή να μετακινηθείτε μέσω της πλευρικής γραμμής για συστάσεις.
Εάν δείτε έναν πίνακα ή ένα γράφημα στη λίστα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, επιλέξτε "Εισαγωγή γραφήματος" ή "Εισαγάγετε το Pivottable" για να το προσθέσετε στο φύλλο σας με ένα κλικ.
Διαγράμματα και γραφήματα για οπτική ανάλυση
Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, τα διαγράμματα κάνουν εξαιρετικά εργαλεία οπτικής ανάλυσης. Ευτυχώς, το Excel προσφέρει πολλούς τύπους γραφημάτων και διαγραμμάτων, το καθένα με ισχυρές επιλογές προσαρμογής.
ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Πώς να επιλέξετε ένα γράφημα για να ταιριάζει στα δεδομένα σας στο Microsoft Excel
Επιλέξτε τα δεδομένα σας και μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή. Μπορείτε να επιλέξετε "συνιστώμενα γραφήματα" στην ενότητα Charts της κορδέλας για να δείτε ποιο γράφημα Excel πιστεύει Ταιριάζει καλύτερα στα δεδομένα σας .
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε "όλα τα διαγράμματα" στο παράθυρο των συνιστώμενων διαγραμμάτων ή να επιλέξετε έναν συγκεκριμένο τύπο διαγράμματος στην ίδια ενότητα της κορδέλας εάν γνωρίζετε ποιο είδος οπτικής θέλετε.
Όταν επιλέγετε έναν τύπο γραφήματος, θα δείτε ότι εμφανίζεται στο φύλλο σας με τα δεδομένα σας που έχουν ήδη εισαχθεί. Από εκεί, μπορείτε να επιλέξετε το γράφημα και να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα Σχεδιασμός Χάρτη, την Πλευροφόρηση Χάρτης Μορφής και τα κουμπιά γραφήματος (μόνο τα παράθυρα) για να προσαρμόσετε το διάγραμμα και τα δεδομένα σε αυτό.
Για περισσότερες πληροφορίες, ελέγξτε τα πώς-tos για Δημιουργία γραφημάτων στο Excel . Μπορούμε να σας βοηθήσουμε να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα πίτας , καταρράκτης , διαγράμματα χοάνης , διαγράμματα συνδυασμού , κι αλλα.
Ταξινόμηση και φίλτρο για ευκολότερη προβολή
Όταν θέλετε να αναλύσετε συγκεκριμένα δεδομένα στο φύλλο του Excel, το Ταξινόμηση και φίλτρο Οι επιλογές σας βοηθούν να το ολοκληρώσετε.
Μπορεί να έχετε στήλες δεδομένων που θέλετε Ταξινόμηση αλφαβητικά , αριθμητικά, ανά χρώμα ή χρησιμοποιώντας μια συγκεκριμένη τιμή.
Επιλέξτε τα δεδομένα, μεταβείτε στην καρτέλα Home και ανοίξτε το Sort & amp; Μενού μενού φίλτρου. Μπορείτε να επιλέξετε μια επιλογή γρήγορης ταξινόμησης ή "προσαρμοσμένη ταξινόμηση" για να επιλέξετε μια συγκεκριμένη τιμή.
Μαζί με τη διαλογή των δεδομένων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φίλτρα για να δείτε μόνο τα δεδομένα που χρειάζεστε εκείνη τη στιγμή. Επιλέξτε τα δεδομένα, ανοίξτε το ίδιο είδος & amp; Μενού φίλτρου και επιλέξτε "Φίλτρο".
Θα δείτε κουμπιά φίλτρου στο επάνω μέρος κάθε στήλης. Επιλέξτε ένα κουμπί για να φιλτράρετε τη στήλη ανά χρώμα ή αριθμό. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα πλαίσια ελέγχου στο κάτω μέρος του αναδυόμενου παραθύρου.
Για να καθαρίσετε ένα φίλτρο όταν τελειώσετε, επιλέξτε το κουμπί φίλτρου και επιλέξτε "Clear Filter". Για να απενεργοποιήσετε το φιλτράρισμα συνολικά, επιστρέψτε στο είδος & amp; Μενού φίλτρου στην καρτέλα Αρχική σελίδα και καταργήστε την επιλογή "φίλτρο".
Λειτουργίες για τη δημιουργία τύπων
Λειτουργίες του Excel Είναι φανταστικά εργαλεία για τη δημιουργία τύπων για τον χειρισμό, την αλλαγή, τη μετατροπή, το συνδυασμό, τη διάσπαση και την εκτέλεση πολλών ενεργειών με τα δεδομένα σας. Όταν πρόκειται για την ανάλυση δεδομένων, εδώ είναι μόνο μια χούφτα λειτουργιών που μπορούν να έρθουν χρήσιμες.
Αν και αν
ο ΑΝ και Αν Οι λειτουργίες είναι ανεκτίμητες στο Excel. Μπορείτε να εκτελέσετε μια δοκιμή και να επιστρέψετε ένα αληθινό ή ψευδές αποτέλεσμα με βάση τα κριτήρια. Το IFS σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε πολλαπλές συνθήκες. Εάν και τα IF είναι επίσης χρήσιμα όταν τα συνδυάζετε με άλλες λειτουργίες.
Countif και countifs
ο Μέτρημα και οι λειτουργίες countifs μετράνε τον αριθμό των κυττάρων που περιέχουν δεδομένα που πληρούν ορισμένα κριτήρια. Οι Countifs σάς επιτρέπουν να χρησιμοποιείτε πολλαπλές συνθήκες.
Sumif και sumifs
ο Sumif και οι λειτουργίες μαθηματικών Sumifs προσθέτουν τιμές σε κύτταρα με βάση τα κριτήρια. Το SUMIF σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε πολλαπλές συνθήκες.
Xlookup, vlookup και hlookup
ο Xlookup , Φουρκέτα , και οι λειτουργίες Hlookup σας βοηθούν να εντοπίσετε συγκεκριμένα δεδομένα στο φύλλο σας. Χρησιμοποιήστε το xlookup για να βρείτε δεδομένα προς οποιαδήποτε κατεύθυνση, vlookup για να βρείτε δεδομένα κατακόρυφα ή hlookup για να βρείτε δεδομένα οριζόντια. Το Xlookup είναι το πιο ευπροσάρμοστο των τριών και είναι μια εξαιρετικά χρήσιμη λειτουργία.
ΜΟΝΑΔΙΚΟΣ
Με την ΜΟΝΑΔΙΚΟΣ Λειτουργία αναζήτησης, μπορείτε να αποκτήσετε μια λίστα μόνο των μοναδικών τιμών από το σύνολο δεδομένων σας.
Μορφοποίηση υπό όρους για την ταχεία εντοπισμό δεδομένων
Η μορφοποίηση υπό όρους είναι ένα αγαπημένο χαρακτηριστικό σίγουρα. Μόλις το ρυθμίσετε, μπορείτε να εντοπίσετε γρήγορα συγκεκριμένα δεδομένα, κάνοντας την ανάλυση δεδομένων να πάει πιο γρήγορα.
Επιλέξτε τα δεδομένα σας, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα και κάντε κλικ στο μενού υποκείμενων μορφοποίησης. Θα δείτε διάφορους τρόπους για να διαμορφώσετε τα δεδομένα σας, όπως η επισήμανση των κυττάρων μεγαλύτερη ή μικρότερη από μια συγκεκριμένη τιμή ή η εμφάνιση των 10 στοιχείων πάνω ή κάτω.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους Βρείτε διπλά δεδομένα , εισάγετε χρωματικές κλίμακες για πράγματα όπως χάρτες θερμότητας, Δημιουργία γραμμών δεδομένων για δείκτες χρώματος και χρησιμοποιήστε σύνολα εικονιδίων για εύχρηστα γραφικά όπως σχήματα και βέλη.
Επιπλέον, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν προσαρμοσμένο κανόνα, Εφαρμόστε περισσότερους από έναν κανόνα σε μια εποχή και σαφείς κανόνες που δεν θέλετε πλέον.
Πίνακες περιστροφής για σύνθετα δεδομένα
Ένα από τα πιο ισχυρά εργαλεία του Excel για Η ανάλυση δεδομένων είναι ο πίνακας περιστροφής . Με αυτό, μπορείτε να κανονίσετε, να ομαδοποιήσετε, να συνοψίσετε και να υπολογίσετε δεδομένα χρησιμοποιώντας έναν διαδραστικό πίνακα.
ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Πώς να χρησιμοποιήσετε πίνακες περιστροφής για να αναλύσετε τα δεδομένα του Excel
Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να προσθέσετε σε έναν πίνακα περιστροφής και κατευθυνθείτε στην καρτέλα Εισαγωγή. Παρόμοια με τα διαγράμματα, μπορείτε να αναθεωρήσετε τις προτάσεις του Excel επιλέγοντας "συνιστώμενα περιβλήματα" στην ενότητα Πίνακες της κορδέλας. Εναλλακτικά, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα από το μηδέν κάνοντας κλικ στο κουμπί Συγκεντρωτικό στην ίδια ενότητα.
Στη συνέχεια, θα δείτε ένα σύμβολο κράτησης σύμβασης στο βιβλίο εργασίας σας για τον πίνακα περιστροφής. Στα δεξιά, χρησιμοποιήστε την πλαϊνή μπάρα των Συγκεντρωτικών Πεδίων για να προσαρμόσετε τα περιεχόμενα του πίνακα.
Χρησιμοποιήστε τα πλαίσια ελέγχου για να επιλέξετε ποια δεδομένα θα συμπεριληφθούν και στη συνέχεια οι παρακάτω περιοχές για να εφαρμόσετε φίλτρα και να ορίσετε τις σειρές και τις στήλες. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα Analyze CateTable Analyze.
Επειδή οι πίνακες περιστροφής μπορούν να είναι λίγο εκφοβιστικοί όταν ξεκινάτε, ελέγξτε το πλήρες σεμινάριο μας για Δημιουργία πίνακα περιστροφής στο Excel .
Ας ελπίσουμε ότι ένα ή περισσότερα από αυτά τα χαρακτηριστικά ανάλυσης δεδομένων Excel θα σας βοηθήσουν με την επόμενη αναθεώρηση ή την εργασία αξιολόγησης.
- > Πόσο φθηνά VPN μπορούν να κοστίζουν περισσότερο από ό, τι διαπραγματεύεστε
- > Bose Quietcomfort Airbuds 2 Review: Ένα βήμα προς τα εμπρός για ακύρωση θορύβου ήχου
- > Η επόμενη έξυπνη οικιακή συσκευή σας μπορεί να έχει 5G
- > Το Wyze είναι κάτω, δεν είναι μόνο εσύ
- > Σταματήστε να χρησιμοποιείτε το πληκτρολόγιο και το ποντίκι που ήρθε με τον υπολογιστή σας
- > Ξεχάστε τους επιτραπέζιους υπολογιστές τυχερών παιχνιδιών: Οι φορητοί υπολογιστές τυχερών παιχνιδιών είναι σχεδόν εξίσου γρήγοροι
