Nem számít, hogy mire használja az Excel -t, legyen az üzleti pénzügyi vagy személyes költségvetés, az eszköz adatelemzési funkciói segíthetnek az adatok értelmezésében. Itt található számos Excel -funkció az adatok elemzéséhez és annak segítéséhez.
Gyors elemzés a hasznos eszközökhöz
Elemezze az adatokat a kérdések feltevésére
Diagramok és grafikonok a vizuális elemzéshez
Rendezze és szűrje a könnyebb megtekintést
A képletek létrehozásának funkciói
Ha és ha
Gróf és grófok
Sumif és sumifs
Xlookup, vlookup és hlookup
EGYEDI
Feltételes formázás az adatok gyors észlelésére
Pivot táblázatok az összetett adatokhoz
Gyors elemzés a hasznos eszközökhöz
Ha nem biztos benne, hogy a legjobb módja az adatok megjelenítésének, vagy ha új Excel felhasználó, akkor A gyors elemzés funkció elengedhetetlen. Ezzel egyszerűen kiválasztja az adatait, és megtekinti az Excel által biztosított különféle elemzési eszközöket.
ÖSSZEFÜGGŐ: Hogyan lehet használni az Excel "gyors elemzését" az adatok megjelenítéséhez
Válassza ki az elemezni kívánt adatokat. Látni fog egy kis gombot a kiválasztott cellák alsó sarkában. Kattintson erre a Gyors elemzés gombra, és számos lehetőséget láthat a felülvizsgálatra.
Válassza a „Formázás” lehetőséget, hogy megvizsgálja a feltételes formázás használatának lehetőségeit. A „Diagramok” lehetőséget is választhatja az Excel által javasolt grafikonok megtekintéséhez az adatokhoz, az „Összesen” a számításokhoz funkciók és képletek felhasználásával, „táblázatok” egy táblázat vagy pivot táblázat létrehozásához, valamint a „Sparklines” -hez Helyezzen be apró táblázatokat Az Ön adatainak.
Miután kiválasztott egy eszközt, engedje le a kurzort az előnézetek megtekintéséhez. Például, ha a formázást választja, akkor az adatrudakon, a szín skálán, az ikonkészlethez vagy más opcióhoz oldja meg a kurzort, hogy megnézze, hogyan néznek ki az adatok.
Egyszerűen válassza ki a kívánt eszközt, és üzleti tevékenységet folytat.
Elemezze az adatokat a kérdések feltevésére
Egy másik hasznos beépített szolgáltatás az Excel-ben az az elemző adat eszköz - Ezzel feltehet kérdéseket az adatokkal kapcsolatban, és megtekintheti a javasolt kérdéseket és válaszokat. Gyorsan beillesztheti azokat az elemeket is, mint a diagramok és táblák.
Válassza ki az adatait, lépjen a Kezdőlap fülre, majd kattintson az „Adatok elemzése” elemre a szalag elemzési szakaszában.
Látni fogja a jobb oldalon egy oldalsávot. A tetején tedd fel egy kérdést a keresőmezőbe. Alternatív megoldásként választhat egy kérdést a nem biztos abban, hogy mit kérdezzen, vagy görgessen az oldalsávon az ajánlásokért.
Ha egy táblázatot vagy diagramot lát a használni kívánt listában, válassza a „Beszúrás diagramja” vagy a „PivotTable beszúrása” lehetőséget, hogy kattintással hozzáadja a laphoz.
Diagramok és grafikonok a vizuális elemzéshez
Mint fentebb említettük, a diagramok nagyszerű vizuális elemzési eszközöket készítenek. Szerencsére az Excel sokféle grafikonot és diagramot kínál, mindegyik robusztus testreszabási lehetőségekkel.
ÖSSZEFÜGGŐ: Hogyan válasszunk egy diagramot, amely illeszkedik az adatokhoz a Microsoft Excel -be
Válassza ki az adatait, és lépjen az Insert fülre. Az „Ajánlott diagramok” lehetőséget a szalag diagramok szakaszában választhatja meg, hogy megnézze, melyik grafikon hiszi A legjobban megfelel az adatoknak -
Az „All Diaghs” -et az ajánlott táblázatok ablakban is kiválaszthatja, vagy kiválaszthat egy adott diagramtípust a szalag ugyanazon szakaszában, ha tudja, hogy milyen látványt szeretne.
Amikor egy diagramtípust választ, látni fogja, hogy megjelenik a lapon, a már beillesztett adatokkal. Onnan kiválaszthatja a grafikonot, és használhatja a diagramtervezés fület, a Format Diraster Area oldalsávot és a diagramgombokat (csak Windows) a diagram és a benne lévő adatok testreszabásához.
További információkért nézd meg a How-TOS-t Grafikonok készítése az Excel -ben - Segíthetünk a létrehozásában a kördiagram - vízesés - tölcsér térkép - kombinált térkép , és több.
Rendezze és szűrje a könnyebb megtekintést
Ha az Excel lapon elemezni szeretné, a rendezés és szűrés Az opciók segítenek ennek megvalósításában.
Lehet, hogy vannak olyan adatoszlopok, amelyeket szeretnél válasszon ábécé szerint , numerikusan, szín szerint vagy egy adott érték használatával.
Válassza ki az adatokat, lépjen a Kezdőlap fülre, és nyissa meg a Sort & amp; Szűrő legördülő menü. Kiválaszthat egy gyors rendezési lehetőséget vagy „egyedi rendezést” egy bizonyos érték kiválasztásához.
Az adatok rendezése mellett a szűrőkkel csak az akkoriban szükséges adatok megtekintésére szolgálhat. Válassza ki az adatokat, nyissa meg ugyanazt a fajtát & amp; Szűrje ki a menüt, és válassza ki a „Szűrőt”.
Az egyes oszlopok tetején a szűrőgombok láthatók. Válasszon egy gombot az oszlop szűréséhez szín vagy szám szerint. Használhatja a pop-up ablak alján található jelölőnégyzeteket is.
A szűrő törléséhez válassza ki a Szűrőgombot, és válassza a „Szűrő törlése” lehetőséget. A szűrés teljes kikapcsolásához térjen vissza a sort & amp; Szűrje meg a menüt a Kezdőlap lapon, és törölje a „szűrő” kifejezést.
A képletek létrehozásának funkciói
Az Excel funkciói fantasztikus eszközök a képletek létrehozásához, amelyek manipulálhatók, megváltoztathatók, konvertálják, kombinálják, felosztják és még sok más műveletet hajtanak végre az adatokkal. Az adatok elemzése során itt csak egy maroknyi funkció található, amelyek hasznosak lehetnek.
Ha és ha
A HA és IFS A funkciók felbecsülhetetlen értékűek az Excel -ben. Végezhet egy tesztet, és a kritériumok alapján valódi vagy hamis eredményt adhat vissza. Az IFS lehetővé teszi, hogy több körülményt használjon. Ha és ha, akkor is hasznosak, ha más funkciókkal kombinálják őket.
Gróf és grófok
A Gróf és a számlálási funkciók számolják be az egyes kritériumok megfelelõ cellák számát. A Countifs lehetővé teszi, hogy több körülményt használjon.
Sumif és sumifs
A Sumif és a Sumifs matematikai funkciók a kritériumok alapján értékeket adnak a sejtekben. A Sumifs lehetővé teszi, hogy több körülményt használjon.
Xlookup, vlookup és hlookup
A Xlookup - Vlookup , és a HLOOKUP funkciók segítenek megtalálni az egyes adatok megtalálását a lapon. Az xlookup segítségével bármilyen irányba találhat adatokat, vlookupot, hogy az adatokat függőlegesen keresse meg, vagy a HLOOKUP -t az adatok vízszintes megtalálásához. Az XLookup a három közül a legsokoldalúbb, és rendkívül hasznos funkció.
EGYEDI
A ... val EGYEDI Kereső funkció, csak az egyedi értékek listáját szerezheti be az adatkészletből.
Feltételes formázás az adatok gyors észlelésére
A feltételes formázás biztosan a kedvenc funkció. Miután beállította, gyorsan észreveheti a konkrét adatokat, így az adatok elemzése gyorsabban megy.
Válassza ki az adatait, lépjen a Kezdőlap fülre, és kattintson a Feltételes Formázás legördülő menüre. Számos módszert láthat az adatok formázására, például egy adott értéknél nagyobb vagy kevesebb cella kiemelésére, vagy a felső vagy alsó 10 elem megjelenítésére.
Használhatja a feltételes formázást is Keressen másolatú adatokat , illessze be a színes mérlegeket olyan dolgokhoz, mint a hőtérképek, Hozzon létre adatrudakat Színes mutatókhoz, és használja az ikonkészleteket a praktikus látványhoz, például az alakzatokhoz és a nyilakhoz.
Ezenkívül létrehozhat egy egyedi szabályt, Alkalmazzon egynél több szabályt Egy időben, és egyértelmű szabályokat, amelyeket már nem akar.
Pivot táblázatok az összetett adatokhoz
Az egyik legerősebb Excel eszköz Az adatelemzés a pivot táblázat - Ezzel egy interaktív táblázat segítségével megszervezheti, csoportosíthatja, összefoglalhatja és kiszámíthatja az adatokat.
ÖSSZEFÜGGŐ: Hogyan kell használni a pivot táblákat az Excel -adatok elemzésére
Válassza ki azokat az adatokat, amelyeket hozzá szeretne adni egy pivot táblához, és lépjen a INSERT fülre. A táblázatokhoz hasonlóan áttekintheti az Excel javaslatait, ha a „Ajánlott pivotables” lehetőséget választja a szalag táblázata szakaszában. Alternatív megoldásként létrehozhat egyet a semmiből, ha rákattint a PivotTable gombra ugyanabban a szakaszban.
Ezután látni fogja a helyőrzőt, amelyet hozzáadnak a munkafüzethez a Pivot asztalhoz. A jobb oldalon használja a pivotable mezők oldalsávját az asztal tartalmának testreszabásához.
Használja a jelölőnégyzeteket, hogy válassza ki, mely adatokat tartalmazza, majd az alábbi területeket a szűrők alkalmazására, valamint a sorok és oszlopok jelölésére. Használhatja a PivotTable Analyze fület is.
Mivel a pivot táblázatok kissé megfélemlítőek lehetnek, amikor elindulnak, nézd meg a teljes oktatóanyagunkat Pivot táblázat létrehozása az Excel -ben -
Remélhetőleg ezen Excel adatelemzési funkciók közül egy vagy több segít a következő felülvizsgálati vagy értékelési feladatban.
- › Mennyire fizethetnek az olcsó VPN -ek, mint amennyit alkudtak
- › Bose QuietComfort fülhallgató 2 áttekintés: előrelépés a zajcsökkentő hanghoz
- › Lehet, hogy a következő intelligens otthoni eszközének 5G lehet
- › Wyze nem működik, nem csak te vagy
- › Hagyja abba a számítógéphez tartozó billentyűzet és egér használatát
- › Felejtsd el a Gaming Asztali számítógépeket: A Gaming Laptops majdnem olyan gyors
