Легко Сортировать данные в Excel алфавитно или численно. Но, возможно, вы хотите сортировать на основе цвета, форматирования или списка, как месяцы года. Мы покажем вам разные способы сортировки данных в Excel.
Вы можете использовать быструю сортировку для этих основных параметров или создать пользовательскую сортировку, которая дает вам большую гибкость. Какими бы ни были ваши данные, будь то текст или числа, посмотрите на эти различные способы их сортировки.
Сортировка от от А до Z
Сортировка строк
Цвет сортировки
Сортировка значков условного форматирования
Список сортировки
Новая сортировка списка
Многоуровневая сортировка
Сортировка от от А до Z
Если вы хотите сортировать по тексту в алфавитном порядке или цифрах, таких как валюта или десятичные десятичные коэффициенты в численном порядке, вы можете сделать это в Excel всего за несколько кликов.
Выберите данные, которые вы хотите сортировать, и открыть инструмент сортировки по одному из этих способов:
- На вкладке «Дом» выберите «Сортировать & amp; Фильтр »в разделе редактирования ленты. В верхней части всплывающей коробки выберите «Сортировать от a to z» или «sort z to A.»
- На вкладке «Данные» выберите «a - z» или «z - a» в разделе ленты.
Затем ваши данные отсортируются в выбранном вами порядке, либо в алфавитном порядке от A до z или на обратном направлении. Этот вариант также сортирует числа Точно так же, от самых низких до самых высоких или противоположных.
Вы также можете использовать сортировку от A до Z, когда вы создаете пользовательскую сортировку, которую мы опишем дальше.
Сортировка строк
Для более продвинутых параметров в Excel, например, сортировка по строке вместо столбца, вы можете создать пользовательскую сортировку.
Выберите свои данные, перейдите на вкладку Data и нажмите «Сортировать» в сортировке & amp; Секция фильтра ленты. Затем нажмите «Параметры» в верхней части окна сорта.
В маленьком всплывающем окне отметьте опцию «Слева направо», установите флажок для чувствительного к корпусу вверху, если хотите, и нажмите «ОК».
Затем вы можете продолжить настройку сортировки по строке с раскрывающимися коробками. В зависимости от вариантов, которые вы выбираете в первых раскрывающихся коробках, вы сможете сортировать от A до z, сверху вниз или другой вариант.
Цвет сортировки
Также используя опцию пользовательской сортировки в Excel, вы можете Сортировать по цвету Анкет Это позволяет сортировать ваши данные по ячейке или цвету шрифта. Выберите свои данные, а затем «сортируйте» на вкладке «Данные», чтобы открыть окно сортировки.
- Сортировать по : Выберите столбец или строку.
- Сортировать на : Выберите «Цвет ячейки» или «цвет шрифта» в зависимости от того, что вы хотите сортировать. Затем используйте дополнительное поле, которое, кажется, выбирает цвет.
- Заказ : Выберите «сверху» или «внизу» в соответствии с вашими предпочтениями.
Нажмите «ОК», когда закончите, и вы увидите ваши данные, отсортированные по выбранному цвету.
Сортировка значков условного форматирования
Если вы воспользуетесь преимуществами отображение значков для ваших данных в Excel Основываясь на условном форматировании, вы также можете использовать это в качестве опции сортировки. Выберите свои данные, а затем «сортируйте» на вкладке «Данные», чтобы открыть окно сортировки.
СВЯЗАННЫЙ: Как использовать наборы значков для представления значений в Microsoft Excel
- Сортировать по : Выберите столбец или строку.
- Сортировать на : Выберите «Условный значок форматирования», а затем используйте дополнительную коробку, которая, кажется, выбирает значок.
- Заказ : Выберите «сверху» или «внизу» в соответствии с вашими предпочтениями.
Нажмите «ОК», когда закончите, и вы увидите ваши данные, отсортированные по выбранной вами значке условного форматирования.
Список сортировки
Один удобный вариант сортировки, который многие не понимают, существует в Excel, - это сортировка списка. Например, вы можете разобраться в дне недели или месяца года. Выберите свои данные, а затем «сортируйте» на вкладке «Данные», чтобы открыть окно сортировки.
- Сортировать по : Выберите столбец или строку, содержащую элементы списка.
- Сортировать на : Выберите «Значения ячеек».
- Заказ : Выберите «Пользовательский список». Затем выберите существующий список в разделе «Пользовательские списки» и нажмите «ОК».
Вы увидите список в раскрывающемся меню Order в блоке сортировки. Нажмите «ОК», чтобы сортировать ваши данные по списку.
Затем вы увидите ваши данные, отсортированные по выбранному вами списку.
Новая сортировка списка
Еще один способ сортировки с использованием списка - с новым пользовательским списком. Это удобно, если у вас не было времени Создайте пользовательский список В Excel, потому что вы можете сделать это с помощью инструмента. Выберите свои данные, а затем «сортируйте» на вкладке «Данные», чтобы открыть окно сортировки.
СВЯЗАННЫЙ: Как создать пользовательский список в Microsoft Excel
- Сортировать по : Выберите столбец или строку, содержащую элементы списка.
- Сортировать на : Выберите «Значения ячеек».
- Заказ : Выберите «Пользовательский список». Выберите «Новый список», нажмите «Добавить», а затем введите каждый элемент списка в поле записей списка. Обязательно введите их в желаемый заказ. Нажмите «ОК», когда закончите.
Вы увидите список в раскрывающемся меню «Заказ». Нажмите «ОК», чтобы сортировать ваши данные по этому списку.
Затем у вас будут отсортированы ваши данные по новым пользовательским списку, который вы только что создали.
Многоуровневая сортировка
Если вы хотите отсортировать более чем на одном столбце или строке в Excel, вы можете добавить еще один уровень при создании Пользовательский сортировка Анкет Например, вы можете сортировать алфавитно по имени первым и цветным вторым. И вы можете добавить уровни в любой из вышеперечисленных методов сортировки, если хотите.
В поле сортировки настройте свой первый опцию сортировки с раскрывающимися коробками. Затем выберите «Добавить уровень» и настройте вторичную сортировку, которую вы хотите использовать.
Имейте в виду, что Excel сортирует ваши данные на основе этого списка уровней сверху вниз. Поэтому, если необходимо, вы можете изменить их. Выберите уровень, а затем используйте кнопки со стрелками, чтобы перемещать этот уровень вверх или вниз.
Когда вы закончите, нажмите «ОК», чтобы применить сортировку для ваших нескольких уровней.
Сортировка ваших данных в Microsoft Excel помогает вам увидеть их так, как вам нужно для анализа или просмотра. Так что помните об этих методах сортировки, а также посмотрите на Как сортировать по дате в Excel Анкет
- › Как использовать функцию фильтра в Microsoft Excel
- › Bose Quietcomfort Наушники 2 обзор: шаг вперед для шумоподобного звука звука
- › Ваше следующее устройство Smart Home может иметь 5G
- › Прекратите использовать клавиатуру и мышь, которая поставляется с вашим ПК
- › Уайз падает, это не только ты
- › Забудьте об игровых настольных компьютерах: игровые ноутбуки почти такие же быстрые
- › Как дешевые VPN могут стоить дороже, чем вы рассчитывали
