7 Excel Data Analysis Features You Have to Try

Nov 14, 2024

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल

[१००] [१०१]7 एक्सेल डेटा विश्लेषण सुविधाएँ आपको कोशिश करनी हैं[१०२] [१०३] [१०४]कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप एक्सेल का उपयोग करते हैं, चाहे व्यवसाय वित्तीय या व्यक्तिगत बजट हो, टूल के डेटा विश्लेषण सुविधाएँ आपको अपने डेटा की समझ बनाने में मदद कर सकती हैं। यहां डेटा विश्लेषण के लिए कई एक्सेल फीचर्स हैं और वे कैसे मदद कर सकते हैं।[१०५] [१०४] [१० []सहायक उपकरणों के लिए त्वरित विश्लेषण[१० [] [१०९] [११०]प्रश्न पूछने के लिए डेटा का विश्लेषण करें[१० [] [१०९] [११३]दृश्य विश्लेषण के लिए चार्ट और रेखांकन[१० [] [१०९] [११६]आसानी से देखने के लिए सॉर्ट करें और फ़िल्टर करें[१० [] [१०९] [११९]सूत्र बनाने के लिए कार्य[१० [] [१०९] [१२२] [१२३]If और ifs[१० [] [१२५] [१०९] [१२२] [१२ []काउंटिफ और काउंटिफ्स[१० [] [१२५] [१०९] [१२२] [१३३]सुमिफ़ और सुमिफ़्स[१० [] [१२५] [१०९] [१२२] [१३ []Xlookup, vlookup, और hlookup[१० [] [१२५] [१०९] [१२२] [१४३]अद्वितीय[१० [] [१२५] [१०९] [१४ []डेटा को तेजी से स्पॉट करने के लिए सशर्त स्वरूपण[१० [] [१०९] [१५०]जटिल डेटा के लिए पिवट टेबल[१० [] [१०९] [१०५] [१५४] [१५५] [१० []सहायक उपकरणों के लिए त्वरित विश्लेषण[१५ [] [१०४]जब आप अपने डेटा को प्रदर्शित करने के लिए सबसे अच्छे तरीके के बारे में निश्चित नहीं करते हैं या यदि आप एक नए एक्सेल उपयोगकर्ता हैं,[१५९]त्वरित विश्लेषण सुविधा[१६०]जरूरी है। इसके साथ, आप बस अपने डेटा का चयन करते हैं और एक्सेल द्वारा प्रदान किए गए विभिन्न विश्लेषण टूल देखते हैं।[१०५] [१०४] [१६३]संबंधित:[१६०] [१५९] [१६३] [१६ []डेटा की कल्पना करने के लिए एक्सेल के "त्वरित विश्लेषण" का उपयोग कैसे करें[१६ [] [१६०] [१६०] [१०५] [१०४]उस डेटा का चयन करें जिसका आप विश्लेषण करना चाहते हैं। आपको चयनित कोशिकाओं के निचले कोने में एक छोटा बटन दिखाई देगा। इस त्वरित विश्लेषण बटन पर क्लिक करें, और आपको समीक्षा करने के लिए कई विकल्प दिखाई देंगे।[१०५] [१ [४] [१०४]सशर्त स्वरूपण का उपयोग करने के तरीकों के माध्यम से देखने के लिए "स्वरूपण" चुनें। आप फ़ंक्शन और सूत्रों, "टेबल्स" का उपयोग करके गणना के लिए डेटा, "टोटल" के लिए रेखांकन एक्सेल की सिफारिश करने वाले ग्राफ़ को देखने के लिए "चार्ट" का चयन कर सकते हैं।[१ [६]छोटे चार्ट डालें[१६०]आपके डेटा के लिए।[१०५] [१ [९] [१०४]एक उपकरण लेने के बाद, पूर्वावलोकन देखने के लिए विकल्पों पर अपने कर्सर को होवर करें। उदाहरण के लिए, यदि आप स्वरूपण का चयन करते हैं, तो अपने कर्सर को डेटा बार, कलर स्केल, आइकन सेट, या एक अन्य विकल्प पर यह देखने के लिए कि आपका डेटा कैसा दिखेगा।[१०५] [१ [२] [१०४]बस वह उपकरण चुनें जिसे आप चाहते हैं और आप व्यवसाय में हैं।[१०५] [१५४] [१ [६] [१० []प्रश्न पूछने के लिए डेटा का विश्लेषण करें[१५ [] [१०४]एक्सेल में एक और सहायक अंतर्निहित फीचर है[१ ९ ०]डेटा टूल का विश्लेषण करें[१६०]। इसके साथ, आप अपने डेटा के बारे में प्रश्न पूछ सकते हैं और सुझाए गए प्रश्न और उत्तर देख सकते हैं। आप जल्दी से चार्ट और टेबल जैसी वस्तुओं को भी सम्मिलित कर सकते हैं।[१०५] [१०४]अपने डेटा का चयन करें, होम टैब पर जाएं, और रिबन के विश्लेषण अनुभाग में "विश्लेषण डेटा" पर क्लिक करें।[१०५] [१ ९ ५] [१०४]आपको दाईं ओर एक साइडबार खुला दिखाई देगा। शीर्ष पर, खोज बॉक्स में एक प्रश्न पॉप करें। वैकल्पिक रूप से, आप यह सुनिश्चित नहीं कर सकते हैं कि सिफारिशों के लिए साइडबार के माध्यम से अनुभाग या स्क्रॉल करने के लिए क्या पूछें या स्क्रॉल करें।[१०५] [१९]] [१०४]यदि आप उस सूची में एक तालिका या चार्ट देखते हैं जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं, तो एक क्लिक के साथ अपनी शीट में जोड़ने के लिए "सम्मिलित करें चार्ट" या "सम्मिलित करें Pivottable" चुनें।[१०५] [२०१] [१५४] [२०३] [१० []दृश्य विश्लेषण के लिए चार्ट और रेखांकन[१५ [] [१०४]जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, चार्ट महान दृश्य विश्लेषण उपकरण बनाते हैं। सौभाग्य से, एक्सेल कई प्रकार के रेखांकन और चार्ट प्रदान करता है, प्रत्येक मजबूत अनुकूलन विकल्पों के साथ।[१०५] [१०४] [१६३]संबंधित:[१६०] [२११] [१६३] [१६ []Microsoft Excel में अपने डेटा को फिट करने के लिए एक चार्ट कैसे चुनें[१६ [] [१६०] [१६०] [१०५] [१०४]अपना डेटा चुनें और इन्सर्ट टैब पर जाएं। आप रिबन के चार्ट अनुभाग में "अनुशंसित चार्ट" चुन सकते हैं, यह देखने के लिए कि कौन सा ग्राफ एक्सेल का मानना है[२११]आपके डेटा को सबसे अच्छा लगता है[१६०] । [१०५] [२२२] [१०४]आप अनुशंसित चार्ट विंडो में "सभी चार्ट" भी चुन सकते हैं या रिबन के उसी खंड में एक विशिष्ट चार्ट प्रकार चुन सकते हैं यदि आप जानते हैं कि आप किस तरह का दृश्य चाहते हैं।[१०५] [२२५] [१०४]जब आप एक चार्ट प्रकार चुनते हैं, तो आप देखेंगे कि यह अपनी शीट में पहले से डाला गया डेटा के साथ दिखाई देगा। वहां से, आप ग्राफ का चयन कर सकते हैं और चार्ट और डेटा को कस्टमाइज़ करने के लिए चार्ट डिज़ाइन टैब, फॉर्मेट चार्ट एरिया साइडबार और चार्ट बटन (केवल विंडोज) का उपयोग कर सकते हैं।[१०५] [२२ [] [१०४]अधिक के लिए, हमारे कैसे-कैसे के लिए देखें[२३०]एक्सेल में रेखांकन बनाना[१६०]। हम आपको एक बनाने में मदद कर सकते हैं[२३२]पाई चार्ट[१६०] , [२३४]झरना चार्ट[१६०] , [२३६]फ़नल चार्ट[१६०] , [२३ []कॉम्बो चार्ट[१६०], और अधिक।[१०५] [१५४] [२४२] [१० []आसानी से देखने के लिए सॉर्ट करें और फ़िल्टर करें[१५ [] [१०४]जब आप अपनी एक्सेल शीट में विशेष डेटा का विश्लेषण करना चाहते हैं,[२४६]छाँटना और फ़िल्टर करना[१६०]विकल्प आपको इसे पूरा करने में मदद करते हैं।[१०५] [१०४]आपके पास डेटा के कॉलम हो सकते हैं जो आप चाहते हैं[२५०]वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करें[१६०], संख्यात्मक रूप से, रंग से, या एक विशेष मूल्य का उपयोग करके।[१०५] [१०४]डेटा का चयन करें, होम टैब पर जाएं, और सॉर्ट & amp खोलें; ड्रॉप-डाउन मेनू को फ़िल्टर करें। आप एक निश्चित मूल्य लेने के लिए एक त्वरित सॉर्ट विकल्प या "कस्टम सॉर्ट" चुन सकते हैं।[१०५] [२५५] [१०४]डेटा को सॉर्ट करने के साथ, आप उस समय केवल उस डेटा को देखने के लिए फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं जो आपको उस समय की आवश्यकता है। डेटा का चयन करें, उसी तरह खोलें & amp; फ़िल्टर मेनू, और "फ़िल्टर" चुनें।[१०५] [२५ [] [१०४]आप प्रत्येक कॉलम के शीर्ष पर फ़िल्टर बटन देखेंगे। उस कॉलम को रंग या संख्या द्वारा फ़िल्टर करने के लिए एक बटन चुनें। आप पॉप-अप विंडो के नीचे चेकबॉक्स का उपयोग भी कर सकते हैं।[१०५] [२६१] [१०४]फ़िल्टर को समाप्त करने के लिए जब आप समाप्त करें, तो फ़िल्टर बटन चुनें और "क्लियर फ़िल्टर" चुनें। पूरी तरह से फ़िल्टरिंग बंद करने के लिए, सॉर्ट पर लौटें & amp; होम टैब पर फ़िल्टर मेनू और "फ़िल्टर" को अचयनित करें।[१०५] [१५४] [२६५] [१० []सूत्र बनाने के लिए कार्य[१५ [] [१०४] [२६९]एक्सेल के कार्य[१६०]अपने डेटा के साथ कई और कार्यों में हेरफेर करने, बदलने, परिवर्तित करने, गठबंधन करने, विभाजित करने और करने के लिए सूत्र बनाने के लिए शानदार उपकरण हैं। जब डेटा का विश्लेषण करने की बात आती है, तो यहां कुछ मुट्ठी भर कार्य हैं जो काम में आ सकते हैं।[१०५] [२२] [१० []If और ifs [१०४] [२ [[]]अगर[१६०] और [२ [९]भारतीय विदेश सेवा[१६०]एक्सेल में कार्य अमूल्य हैं। आप एक परीक्षण कर सकते हैं और मानदंडों के आधार पर एक सच्चा या गलत परिणाम वापस कर सकते हैं। IFS आपको कई शर्तों का उपयोग करने देता है। यदि आप उन्हें अन्य कार्यों के साथ जोड़ते हैं और IFS भी उपयोगी होते हैं।[१०५] [२२] [१० []काउंटिफ और काउंटिफ्स [१०४] [२ [[]]गिनती[१६०]और Countifs फ़ंक्शंस कुछ मानदंडों को पूरा करने वाले डेटा वाले कोशिकाओं की संख्या की गणना करते हैं। Countifs आपको कई शर्तों का उपयोग करने देता है।[१०५] [२२] [२ ९ १] [१० []सुमिफ़ और सुमिफ़्स [१०४] [२ ९ ५]SUMIF[१६०]और SUMIFS गणित के कार्य मानदंडों के आधार पर कोशिकाओं में मान जोड़ते हैं। Sumifs आपको कई शर्तों का उपयोग करने देता है।[१०५] [२२] [२९९] [१० []Xlookup, vlookup, और hlookup [१०४] [३०३]Xlookup[१६०] , [३०५]Vlookup[१६०], और Hlookup फ़ंक्शंस आपको अपनी शीट में विशिष्ट डेटा का पता लगाने में मदद करते हैं। किसी भी दिशा में डेटा खोजने के लिए Xlookup का उपयोग करें, डेटा को लंबवत रूप से खोजने के लिए Vlookup, या Hlookup डेटा को क्षैतिज रूप से खोजने के लिए। Xlookup तीनों में से सबसे बहुमुखी है और एक अत्यंत सहायक कार्य है।[१०५] [२२] [३०९] [१० []अद्वितीय [१०४]साथ[३१३]अद्वितीय[१६०]लुकअप फ़ंक्शन, आप अपने डेटा सेट से केवल अद्वितीय मानों की सूची प्राप्त कर सकते हैं।[१०५] [१५४] [३१ [] [१० []डेटा को तेजी से स्पॉट करने के लिए सशर्त स्वरूपण[१५ [] [१०४]सशर्त स्वरूपण सुनिश्चित करने के लिए एक पसंदीदा विशेषता है। एक बार जब आप इसे सेट कर लेते हैं, तो आप विशिष्ट डेटा को जल्दी से स्पॉट कर सकते हैं, जिससे डेटा विश्लेषण तेजी से बढ़ता है।[१०५] [१०४]अपना डेटा चुनें, होम टैब पर जाएं, और सशर्त स्वरूपण ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें। आप अपने डेटा को प्रारूपित करने के कई तरीके देखेंगे, जैसे कि कोशिकाओं को एक विशिष्ट मूल्य से अधिक या कम पर प्रकाश डालना या ऊपर या नीचे 10 आइटम दिखाना।[१०५] [३२४] [१०४]आप सशर्त स्वरूपण का भी उपयोग कर सकते हैं[३२६]डुप्लिकेट डेटा खोजें[१६०], हीट मैप्स जैसी चीजों के लिए रंग तराजू डालें,[३२ []डेटा बार बनाएं[१६०]रंग संकेतक के लिए, और आकार और तीर जैसे आसान दृश्य के लिए आइकन सेट का उपयोग करें।[१०५] [३३१] [१०४]इसके अतिरिक्त, आप एक कस्टम नियम बना सकते हैं,[३३३]एक से अधिक नियम लागू करें[१६०]एक समय में, और स्पष्ट नियम जो अब आप नहीं चाहते हैं।[१०५] [१५४] [३३ [] [१० []जटिल डेटा के लिए पिवट टेबल[१५ [] [१०४]के लिए सबसे शक्तिशाली एक्सेल उपकरणों में से एक[३४१]डेटा विश्लेषण धुरी तालिका है[१६०]। इसके साथ, आप एक इंटरैक्टिव तालिका का उपयोग करके डेटा की व्यवस्था, समूह, संक्षेप और गणना कर सकते हैं।[१०५] [१०४] [१६३]संबंधित:[१६०] [३४१] [१६३] [१६ []एक्सेल डेटा का विश्लेषण करने के लिए पिवट टेबल का उपयोग कैसे करें[१६ [] [१६०] [१६०] [१०५] [१०४]उस डेटा का चयन करें जिसे आप एक पिवट टेबल में जोड़ना चाहते हैं और इन्सर्ट टैब पर सिर। चार्ट के समान, आप रिबन के टेबल अनुभाग में "अनुशंसित पिवोटेबल्स" का चयन करके एक्सेल के सुझावों की समीक्षा कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप उसी खंड में Pivottable बटन पर क्लिक करके स्क्रैच से एक बना सकते हैं।[१०५] [३५६] [१०४]फिर आपको पिवट टेबल के लिए अपनी वर्कबुक में जोड़ा गया एक प्लेसहोल्डर दिखाई देगा। दाईं ओर, तालिका की सामग्री को अनुकूलित करने के लिए Pivottable फ़ील्ड साइडबार का उपयोग करें।[१०५] [१०४]किस डेटा को शामिल करने के लिए और फिर नीचे दिए गए क्षेत्रों को चुनने के लिए चेकबॉक्स का उपयोग करें और फ़िल्टर को लागू करने और पंक्तियों और कॉलम को नामित करने के लिए। आप Pivottable विश्लेषण टैब का भी उपयोग कर सकते हैं।[१०५] [३६१] [१०४]क्योंकि जब आप शुरू करते हैं तो पिवट टेबल थोड़ा डराने वाले हो सकते हैं, हमारे लिए हमारे पूर्ण ट्यूटोरियल को देखें[३६३]एक्सेल में एक पिवट टेबल बनाना[१६०] । [१०५] [१०४]उम्मीद है, इन एक्सेल डेटा विश्लेषण सुविधाओं में से एक या अधिक आपकी अगली समीक्षा या मूल्यांकन कार्य में मदद करेगी।[१०५] [३६ [] [३६९] › [३ [०]कितना सस्ता वीपीएन आपके लिए सौदेबाजी से अधिक खर्च कर सकता है[१६०] [३ [२] [३६९] › [३ [४]बोस Catelcomfort Earbuds 2 समीक्षा: शोर रद्द करने वाले ऑडियो के लिए एक कदम आगे[१६०] [३ [२] [३६९] › [३ [[]आपके अगले स्मार्ट होम डिवाइस में 5 जी हो सकता है[१६०] [३ [२] [३६९] › [३ [२]Wyze नीचे है, यह सिर्फ आप नहीं है[१६०] [३ [२] [३६९] › [३ [६]आपके पीसी के साथ आए कीबोर्ड और माउस का उपयोग करना बंद करें[१६०] [३ [२] [३६९] › [३ ९ ०]गेमिंग डेस्कटॉप को भूल जाओ: गेमिंग लैपटॉप लगभग उतनी ही तेज हैं[१६०] [३ [२] [३ ९ ३] [३ ९ ४]