Excelを使用しても、ビジネス財務や個人予算であろうと、ツールのデータ分析機能は、データを理解するのに役立ちます。 データ分析のためのいくつかのExcel機能とそれらがどのように役立つかを以下に示します。
役立つツールのクイック分析
質問のためにデータを分析します
視覚分析のためのチャートとグラフ
並べ替えてフィルタリングしてください
式を作成するための関数
ifsの場合
countifおよびcountifs
SumifとSumifs
xlookup、vlookup、およびhlookup
個性的
データを高速に発見するための条件付きフォーマット
複雑なデータのピボットテーブル
役立つツールのクイック分析
データを表示する最良の方法がよくわからない場合、または新しいExcelユーザーの場合は、 クイック分析機能 不可欠です。 それを使用して、データを選択し、Excelが提供するさまざまな分析ツールを表示するだけです。
関連している： Excelの「クイック分析」を使用してデータを視覚化する方法
分析するデータを選択します。 選択したセルの下隅に小さなボタンが表示されます。 このクイック分析ボタンをクリックすると、レビューするいくつかのオプションが表示されます。
「フォーマット」を選択して、条件付きフォーマットを使用する方法を調べます。 また、「チャート」を選択して、Excelがデータに推奨するグラフ、関数と式を使用した計算の「合計」、「テーブル」を使用してテーブルまたはピボットテーブルを作成し、「スパークライン」を作成することもできます。 小さなチャートを挿入します あなたのデータのために。
ツールを選択したら、オプションの上にカーソルをホバリングしてプレビューを確認します。 たとえば、フォーマットを選択した場合、データバー、カラースケール、アイコンセット、またはデータの外観を確認する別のオプションの上にカーソルをホバリングします。
あなたが望むツールを選択するだけで、あなたはビジネスをしています。
質問のためにデータを分析します
Excelのもう1つの有用な組み込み機能はです 分析データツール 。 それで、あなたはあなたのデータについて質問することができ、提案された質問と答えを見ることができます。 チャートやテーブルなどのアイテムをすばやく挿入することもできます。
データを選択し、[ホーム]タブに移動し、リボンの分析セクションで[データを分析]をクリックします。
右側にサイドバーが開いているのが見えます。 上部で、検索ボックスに質問をポップします。 または、セクションに何を尋ねたり、サイドバーをスクロールしたりするかどうかは、推奨事項について質問を選択できません。
使用するリストにテーブルまたはチャートが表示されている場合は、「チャートを挿入」または「ピボット可能な挿入」を選択して、クリックしてシートに追加します。
視覚分析のためのチャートとグラフ
上記のように、チャートは優れた視覚分析ツールを作成します。 幸いなことに、Excelは多くの種類のグラフとチャートを提供しており、それぞれに堅牢なカスタマイズオプションがあります。
関連している： マイクロソフトExcelでデータを適合させるチャートを選択する方法
データを選択し、[挿入]タブに移動します。 リボンのチャートセクションで「推奨チャート」を選択して、Excelが信じているグラフを確認できます。 データに最適です 。
また、推奨チャートウィンドウで「すべてのチャート」を選択するか、リボンの同じセクションで特定のチャートタイプを選択することもできます。
チャートタイプを選択すると、データが既に挿入された状態でシートに表示されることがわかります。 そこから、グラフを選択して、チャートデザインタブ、フォーマットチャートエリアサイドバー、チャートボタン（Windowsのみ）を使用して、チャートとそのデータをカスタマイズできます。
詳細については、How-Tosをご覧ください Excelでグラフを作成します 。 私たちはあなたが作成するのを助けることができます 円グラフ 、 滝チャート 、 ファンネルチャート 、 コンボチャート 、 もっと。
並べ替えてフィルタリングしてください
Excelシートの特定のデータを分析したい場合、 ソートとフィルター オプションはこれを達成するのに役立ちます。
あなたがしたいデータの列があるかもしれません アルファベット順にソートします 、数値的には、色によって、または特定の値を使用します。
データを選択し、[ホーム]タブに移動し、sort＆ampを開きます。 フィルタードロップダウンメニュー。 クイックソートオプションまたは「カスタムソート」を選択して、特定の値を選択できます。
データのソートに加えて、フィルターを使用して、その時点で必要なデータのみを確認できます。 データを選択し、同じsort＆ampを開きます。 メニューをフィルターし、「フィルター」を選択します。
各列の上部にフィルターボタンが表示されます。 ボタンを選択して、その列を色または番号でフィルタリングします。 ポップアップウィンドウの下部にあるチェックボックスを使用することもできます。
終了したらフィルターをクリアするには、フィルターボタンを選択し、「クリアフィルター」を選択します。 フィルタリングを完全にオフにするには、sort＆ampに戻ります。[ホーム]タブのフィルターメニューと「フィルター」の選択解除。
式を作成するための関数
Excelの機能 データを使用してさらに多くのアクションを操作、変更、変換、組み合わせ、分割、実行するための式を作成するための素晴らしいツールです。 データの分析に関しては、ここに便利な機能が一握りです。
ifsの場合
もしも と ifs 機能はExcelで非常に貴重です。 テストを実行し、基準に基づいて真または誤った結果を返すことができます。 IFSを使用すると、複数の条件を使用できます。 IFSも他の機能と組み合わせるときにも役立ちます。
countifおよびcountifs
countif Countifs関数は、特定の基準を満たすデータを含むセルの数をカウントします。 countifsを使用すると、複数の条件を使用できます。
SumifとSumifs
sumif また、Sumifs数学関数は、基準に基づいてセルに値を追加します。 Sumifを使用すると、複数の条件を使用できます。
xlookup、vlookup、およびhlookup
xlookup 、 vlookup 、およびhlookup関数は、シート内の特定のデータを見つけるのに役立ちます。 xlookupを使用して、任意の方向にデータを見つけたり、vlookupでデータを垂直に見つけたり、hlookupを見つけてデータを水平に見つけたりします。 Xlookupは3つの中で最も用途が広く、非常に役立つ機能です。
個性的
とともに 個性的 ルックアップ機能では、データセットから一意の値のみのリストを取得できます。
データを高速に発見するための条件付きフォーマット
条件付きフォーマットは、確かにお気に入りの機能です。 セットアップしたら、特定のデータをすばやく見つけて、データ分析をより速くすることができます。
データを選択し、[ホーム]タブに移動し、条件付きフォーマットドロップダウンメニューをクリックします。 特定の値よりも大きい、または小さいセルを強調表示したり、上部10アイテムまたは下部10のアイテムを表示したりするなど、データをフォーマットするいくつかの方法が表示されます。
条件付きフォーマットを使用することもできます 重複したデータを見つけます 、ヒートマップのようなものの色のスケールを挿入し、 データバーを作成します カラーインジケーターの場合は、形状や矢などの便利なビジュアルにアイコンセットを使用します。
さらに、カスタムルールを作成できます。 複数のルールを適用します 一度に、そしてあなたがもう望まないルールを明確にします。
複雑なデータのピボットテーブル
最も強力なExcelツールの1つ データ分析はピボットテーブルです 。 それを使用すると、インタラクティブテーブルを使用してデータをアレンジ、グループ化、要約、計算できます。
関連している： ピボットテーブルを使用してExcelデータを分析する方法
ピボットテーブルに追加するデータを選択し、[挿入]タブに移動します。 チャートと同様に、リボンのテーブルセクションで「推奨されるピボット可能性」を選択して、Excelの提案を確認できます。 または、同じセクションでピボット可能なボタンをクリックすると、ゼロから1つを作成できます。
その後、ピボットテーブルのワークブックにプレースホルダーが追加されます。 右側では、ピボット可能なフィールドサイドバーを使用して、テーブルの内容をカスタマイズします。
チェックボックスを使用して、どのデータを含めるかを選択し、以下の領域を選択してフィルターを適用し、行と列を指定します。 ピボット可能な分析タブを使用することもできます。
ピボットテーブルは開始時に少し威圧的になる可能性があるため、完全なチュートリアルをチェックしてください Excelでピボットテーブルを作成します 。
うまくいけば、これらのExcelデータ分析機能の1つ以上が、次のレビューまたは評価タスクに役立つことを願っています。
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