Independentemente do que você usa, seja o Business Financials ou um orçamento pessoal, os recursos de análise de dados da ferramenta podem ajudá -lo a entender seus dados. Aqui estão vários recursos do Excel para análise de dados e como eles podem ajudar.
Análise rápida para ferramentas úteis
Analise dados para fazer perguntas
Gráficos e gráficos para análise visual
Classifique e filtre para facilitar a visualização
Funções para criar fórmulas
Se e ifs
Countif e Countifs
Sumif e Sumifs
Xlookup, vlookup e hlookup
EXCLUSIVO
Formatação condicional para detectar dados rapidamente
Tabelas de articulação para dados complexos
Análise rápida para ferramentas úteis
Quando você não tem certeza da melhor maneira de exibir seus dados ou se você é um novo usuário do Excel, o recurso de análise rápida é essencial. Com ele, basta selecionar seus dados e visualizar várias ferramentas de análise fornecidas pelo Excel.
RELACIONADO: Como usar a "análise rápida" do Excel para visualizar dados
Selecione os dados que você deseja analisar. Você verá um pequeno botão aparecer no canto inferior das células selecionadas. Clique neste botão de análise rápida e você verá várias opções para revisar.
Escolha “Formatação” para procurar maneiras de usar a formatação condicional. Você também pode selecionar "gráficos" para ver os gráficos que o Excel recomenda para os dados, "totais" para cálculos usando funções e fórmulas, "tabelas" para criar uma tabela ou tabela pivô e "linhas de faísca" para Insira pequenos gráficos para seus dados.
Depois de escolher uma ferramenta, passe o cursor sobre as opções para ver as visualizações. Por exemplo, se você selecionar a formatação, passe o cursor sobre barras de dados, escala de cores, conjunto de ícones ou outra opção para ver como seus dados ficariam.
Basta escolher a ferramenta que você deseja e você está no negócio.
Analise dados para fazer perguntas
Outro recurso integrado útil no Excel é a ferramenta de dados de analisar . Com isso, você pode fazer perguntas sobre seus dados e ver perguntas e respostas sugeridas. Você também pode inserir rapidamente itens como gráficos e tabelas.
Selecione seus dados, vá para a guia Home e clique em "Analisar dados" na seção de análise da faixa de opções.
Você verá uma barra lateral aberta à direita. No topo, faça uma pergunta na caixa de pesquisa. Como alternativa, você pode escolher uma pergunta no que não tem certeza do que perguntar ou percorrer a barra lateral para obter recomendações.
Se você vir uma tabela ou gráfico na lista que deseja usar, selecione "Inserir gráfico" ou "Inserir dinâmico" para adicioná -lo à sua folha com um clique.
Gráficos e gráficos para análise visual
Como mencionado acima, os gráficos são ótimas ferramentas de análise visual. Felizmente, o Excel oferece muitos tipos de gráficos e gráficos, cada um com opções robustas de personalização.
RELACIONADO: Como escolher um gráfico para ajustar seus dados no Microsoft Excel
Selecione seus dados e vá para a guia Inserir. Você pode escolher "gráficos recomendados" na seção de gráficos da fita para ver qual gráfico Excel acredita se encaixa melhor nos seus dados .
Você também pode escolher “todos os gráficos” na janela Gráficos recomendados ou escolher um tipo de gráfico específico na mesma seção da fita, se souber que tipo de visual deseja.
Quando você escolhe um tipo de gráfico, você verá em sua folha com seus dados já inseridos. A partir daí, você pode selecionar o gráfico e usar a guia Design do gráfico, a barra lateral da área do gráfico de formato e os botões do gráfico (somente Windows) para personalizar o gráfico e os dados nele.
Para mais informações, confira nossos instruções para Fazendo gráficos no Excel . Podemos ajudá -lo a criar um gráfico de pizza , Assim, Gráfico em cascata , Assim, gráfico de funil , Assim, gráfico combinado , e mais.
Classifique e filtre para facilitar a visualização
Quando você deseja analisar dados específicos em sua planilha do Excel, o classifique e filtre As opções ajudam você a conseguir isso.
Você pode ter colunas de dados que deseja classifique em ordem alfabética , numericamente, por cor ou usando um valor específico.
Selecione os dados, vá para a guia Home e abra a classificação & amp; Filtre o menu suspenso. Você pode escolher uma opção de classificação rápida ou "classificação personalizada" para escolher um determinado valor.
Juntamente com a classificação dos dados, você pode usar filtros para ver apenas os dados necessários no momento. Selecione os dados, abra o mesmo tipo & amp; Menu do filtro e escolha "Filter".
Você verá botões de filtro na parte superior de cada coluna. Selecione um botão para filtrar essa coluna por cor ou número. Você também pode usar as caixas de seleção na parte inferior da janela pop-up.
Para limpar um filtro ao terminar, selecione o botão Filtro e escolha "Filtro limpo". Para desligar completamente a filtragem, retorne ao tipo & amp; Menu do filtro na guia Home e desmarque o “filtro”.
Funções para criar fórmulas
Funções do Excel são ferramentas fantásticas para criar fórmulas para manipular, alterar, converter, combinar, dividir e executar muito mais ações com seus dados. Quando se trata de analisar dados, aqui estão apenas algumas funções que podem ser úteis.
Se e ifs
O SE e Ifs As funções são inestimáveis no Excel. Você pode realizar um teste e retornar um resultado verdadeiro ou falso com base em critérios. O IFS permite usar várias condições. Se e o IFS também são úteis quando você os combina com outras funções.
Countif e Countifs
O CONTENFIF e as funções Countifs contam o número de células que contêm dados que atendem a certos critérios. O Countifs permite que você use várias condições.
Sumif e Sumifs
O Sumif e as funções matemáticas de Sumifs adicionam valores nas células com base em critérios. O SUMIFS permite usar várias condições.
Xlookup, vlookup e hlookup
O Xlookup , Assim, Vlookup E as funções HLlookup ajudam você a localizar dados específicos em sua folha. Use o Xlookup para encontrar dados em qualquer direção, vlookup para encontrar dados verticalmente ou hlookup para encontrar dados horizontalmente. O Xlookup é o mais versátil dos três e é uma função extremamente útil.
EXCLUSIVO
Com o EXCLUSIVO Função de pesquisa, você pode obter uma lista apenas dos valores exclusivos do seu conjunto de dados.
Formatação condicional para detectar dados rapidamente
A formatação condicional é um recurso favorito, com certeza. Depois de configurá -lo, você pode identificar dados específicos rapidamente, tornando a análise de dados mais rápida.
Selecione seus dados, vá para a guia Home e clique no menu suspenso de formatação condicional. Você verá várias maneiras de formatar seus dados, como destacar as células maiores ou menos que um valor específico ou mostrar os 10 itens superior ou inferior.
Você também pode usar a formatação condicional para Encontre dados duplicados , insira escalas de cores para itens como mapas de calor, criar barras de dados Para indicadores de cores e use conjuntos de ícones para visuais úteis, como formas e setas.
Além disso, você pode criar uma regra personalizada, aplicar mais de uma regra de cada vez, e regras claras que você não deseja mais.
Tabelas de articulação para dados complexos
Uma das ferramentas do Excel mais poderosas para Análise de dados é a tabela de articulação . Com ele, você pode organizar, agrupar, resumir e calcular dados usando uma tabela interativa.
RELACIONADO: Como usar tabelas de pivô para analisar dados do Excel
Selecione os dados que você deseja adicionar a uma tabela dinâmica e siga para a guia Inserir. Semelhante aos gráficos, você pode revisar as sugestões do Excel selecionando "Pivottables recomendados" na seção de tabelas da fita. Como alternativa, você pode criar um do zero clicando no botão dinâmico na mesma seção.
Você verá um espaço reservado adicionado à sua pasta de trabalho para a tabela pivô. À direita, use a barra lateral dos campos dinâmicos para personalizar o conteúdo da tabela.
Use as caixas de seleção para escolher quais dados incluir e, em seguida, as áreas abaixo para aplicar filtros e designar as linhas e colunas. Você também pode usar a guia de análise dinâmica.
Como as tabelas de pivô podem ser um pouco intimidadoras quando você começar, confira nosso tutorial completo para Criando uma tabela de articulação no Excel .
Felizmente, um ou mais desses recursos de análise de dados do Excel ajudarão você com sua próxima tarefa de revisão ou avaliação.
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