Oavsett vad du använder Excel för, vare sig det är företagsekonomi eller en personlig budget, kan verktygets dataanalysfunktioner hjälpa dig att känna till dina data. Här är flera Excel -funktioner för dataanalys och hur de kan hjälpa till.
Snabbanalys för användbara verktyg
Analysera data för att ställa frågor
Diagram och grafer för visuell analys
Sortera och filtrera för enklare visning
Funktioner för att skapa formler
Om och ifs
Countif och Countifs
Sumif och sumifs
Xlookup, vlookup och hlookup
UNIK
Villkorad formatering för att upptäcka data snabbt
Pivottabeller för komplexa data
Snabbanalys för användbara verktyg
När du inte är helt säker på det bästa sättet att visa dina data eller om du är en ny Excel -användare, Snabbanalysfunktionen är viktigt. Med det väljer du helt enkelt dina data och visar olika analysverktyg som tillhandahålls av Excel.
RELATERAD: Hur man använder Excels "snabbanalys" för att visualisera data
Välj de data du vill analysera. Du ser att en liten knapp visas i det nedre hörnet av de valda cellerna. Klicka på den här snabbanalys -knappen så ser du flera alternativ att granska.
Välj "Formatering" för att titta igenom sätt att använda villkorad formatering. Du kan också välja "Diagram" för att se graferna Excel rekommenderar för data, "totaler" för beräkningar som använder funktioner och formler, "tabeller" för att skapa en tabell eller en pivottabell och "Sparklines" till Sätt in små diagram för dina data.
När du har valt ett verktyg ska du sväva din markör över alternativen för att se förhandsgranskningar. Om du till exempel väljer formatering ska du sväva din markör över datastänger, färgskala, ikonuppsättning eller ett annat alternativ för att se hur dina data skulle se ut.
Välj bara det verktyg du vill ha och du är i affärer.
Analysera data för att ställa frågor
En annan användbar inbyggd funktion i Excel är Analysera dataverktyget . Med det kan du ställa frågor om dina data och se föreslagna frågor och svar. Du kan också snabbt infoga objekt som diagram och tabeller.
Välj dina data, gå till hemfliken och klicka på "Analysera data" i avsnittet Analys.
Du ser en sidofält öppen till höger. Överst, pop en fråga i sökrutan. Alternativt kan du välja en fråga i det inte säkert vad du ska ställa avsnittet eller bläddra genom sidofältet för rekommendationer.
Om du ser ett tabell eller ett diagram i listan du vill använda, välj "Infoga diagram" eller "infoga pivottable" för att lägga till det i ditt ark med ett klick.
Diagram och grafer för visuell analys
Som nämnts ovan gör diagram fantastiska visuella analysverktyg. Lyckligtvis erbjuder Excel många typer av grafer och diagram, var och en med robusta anpassningsalternativ.
RELATERAD: Hur man väljer ett diagram som passar dina data i Microsoft Excel
Välj dina data och gå till fliken Infoga. Du kan välja "Rekommenderade diagram" i bandet i diagrammet för att se vilken graf Excel tror Passar dina data bäst .
Du kan också välja "alla diagram" i fönstret rekommenderade diagram eller välja en specifik diagramtyp i samma avsnitt av bandet om du vet vilken typ av visuell du vill ha.
När du väljer en diagramtyp ser du att den visas i ditt ark med dina data redan infogade. Därifrån kan du välja grafen och använda fliken Diagramkonstruktion, formatdiagramområdet och diagramknapparna (endast Windows) för att anpassa diagrammet och data i den.
För mer, kolla in våra hur man är för Gör grafer i Excel . Vi kan hjälpa dig att skapa en tårtdiagram , vattenfallsdiagram , trattdiagram , kombinationsdiagram , och mer.
Sortera och filtrera för enklare visning
När du vill analysera särskilda data i ditt Excel -ark, sortera och filtrera Alternativ hjälper dig att uppnå detta.
Du kan ha kolumner med data som du vill sortera alfabetiskt , numeriskt, genom färg eller med ett visst värde.
Välj data, gå till fliken Hem och öppna sorten & amp; Filter rullgardinsmeny. Du kan välja ett snabbt sorteringsalternativ eller "anpassad sort" för att välja ett visst värde.
Tillsammans med att sortera data kan du använda filter för att bara se de data du behöver vid den tiden. Välj data, öppna samma sort & amp; Filtrera meny och välj "Filter".
Du ser filterknappar högst upp i varje kolumn. Välj en knapp för att filtrera den kolumnen efter färg eller nummer. Du kan också använda kryssrutorna längst ner i popup-fönstret.
För att rensa ett filter när du är klar väljer du filterknappen och välj "Rensa filter." För att stänga av filtrering helt, återgå till sorten & amp; Filtermeny på fliken Hem och avmarkera "Filter".
Funktioner för att skapa formler
Excels funktioner är fantastiska verktyg för att skapa formler för att manipulera, ändra, konvertera, kombinera, dela och utföra många fler åtgärder med dina data. När det gäller att analysera data är här bara en handfull funktioner som kan komma till nytta.
Om och ifs
De OM och Ifs Funktioner är ovärderliga i Excel. Du kan utföra ett test och returnera ett riktigt eller falskt resultat baserat på kriterier. IFS låter dig använda flera villkor. Om och IF är också användbara när du kombinerar dem med andra funktioner.
Countif och Countifs
De Grevskap och Countifs -funktioner räknar antalet celler som innehåller data som uppfyller vissa kriterier. Läkare kan du använda flera villkor.
Sumif och sumifs
De Summa och sumifs matematikfunktioner lägger till värden i celler baserade på kriterier. Sumifs låter dig använda flera villkor.
Xlookup, vlookup och hlookup
De Xlookup , Vlookup och HLOOKUP -funktioner hjälper dig att hitta specifika data i ditt ark. Använd XLookup för att hitta data i valfri riktning, VLOOKUP för att hitta data vertikalt eller HLOOKUP för att hitta data horisontellt. Xlookup är den mest mångsidiga av de tre och är en extremt användbar funktion.
UNIK
Med UNIK Sökfunktion kan du få en lista över endast de unika värdena från din datauppsättning.
Villkorad formatering för att upptäcka data snabbt
Villkorad formatering är en favoritfunktion säker. När du har ställt in den kan du upptäcka specifika data snabbt och få dataanalysen att gå snabbare.
Välj dina data, gå till fliken Hem och klicka på rullgardinsmenyn Formatering. Du kommer att se flera sätt att formatera dina data, till exempel att lyfta fram celler större eller mindre än ett specifikt värde eller visa topp- eller botten 10 objekt.
Du kan också använda villkorad formatering till Hitta duplicerade data , sätt in färgskalor för saker som värmekartor, skapa datafält För färgindikatorer och använd ikonuppsättningar för praktiska bilder som former och pilar.
Dessutom kan du skapa en anpassad regel, Tillämpa mer än en regel I taget och tydliga regler vill du inte längre.
Pivottabeller för komplexa data
Ett av de mest kraftfulla Excel -verktygen för Dataanalys är pivottabellen . Med det kan du ordna, gruppera, sammanfatta och beräkna data med en interaktiv tabell.
RELATERAD: Hur man använder pivottabeller för att analysera Excel -data
Välj de data du vill lägga till i en pivottabell och gå till fliken Infoga. I likhet med diagram kan du granska Excels förslag genom att välja "Rekommenderade pivottables" i tabellerna i bandet. Alternativt kan du skapa en från grunden genom att klicka på knappen PivotTable i samma avsnitt.
Du ser sedan en platshållare som läggs till i din arbetsbok för pivottabellen. Till höger, använd sidofältet Pivottable Fields för att anpassa innehållet i tabellen.
Använd kryssrutorna för att välja vilka data som ska inkluderas och sedan områdena nedan för att tillämpa filter och ange raderna och kolumnerna. Du kan också använda fliken PivotTable Analyze.
Eftersom pivottabeller kan vara lite skrämmande när du kommer igång, kolla in vår kompletta handledning för Skapa ett pivottabell i Excel .
Förhoppningsvis hjälper en eller flera av dessa Excel -dataanalysfunktioner dig med din nästa gransknings- eller utvärderingsuppgift.
- › Hur billiga VPN kan kosta mer än du förhandlat för
- › Bose QuietComfort Earbuds 2 Review: Ett steg framåt för brusreducerande ljud
- › Din nästa smarta hemenhet kan ha 5G
- › Wyze är nere, det är inte bara du
- › Sluta använda tangentbordet och musen som medföljde din dator
- › Glöm Gaming Desktops: Gaming -bärbara datorer är nästan lika snabba
