Apa pun yang Anda gunakan Excel, apakah keuangan bisnis atau anggaran pribadi, fitur analisis data alat dapat membantu Anda memahami data Anda. Berikut adalah beberapa fitur Excel untuk analisis data dan bagaimana mereka dapat membantu.
Analisis cepat untuk alat yang bermanfaat
Menganalisis data untuk mengajukan pertanyaan
Bagan dan grafik untuk analisis visual
Urutkan dan filter agar lebih mudah dilihat
Fungsi untuk membuat formula
Jika dan jika
Countif dan countifs
Sumif dan sumifs
Xlookup, vlookup, dan hlookup
UNIK
Pemformatan bersyarat untuk melihat data dengan cepat
Tabel pivot untuk data yang kompleks
Analisis cepat untuk alat yang bermanfaat
Saat Anda tidak yakin dengan cara terbaik untuk menampilkan data Anda atau jika Anda adalah pengguna Excel baru, fitur analisis cepat sangat penting. Dengan itu, Anda cukup memilih data dan melihat berbagai alat analisis yang disediakan oleh Excel.
TERKAIT: Cara menggunakan "analisis cepat" Excel untuk memvisualisasikan data
Pilih data yang ingin Anda analisis. Anda akan melihat tombol kecil muncul di sudut bawah sel yang dipilih. Klik tombol Analisis Cepat ini, dan Anda akan melihat beberapa opsi untuk ditinjau.
Pilih "pemformatan" untuk melihat cara menggunakan pemformatan bersyarat. Anda juga dapat memilih "Grafik" untuk melihat grafik yang direkomendasikan Excel untuk data, "total" untuk perhitungan menggunakan fungsi dan rumus, "tabel" untuk membuat tabel atau tabel pivot, dan "Sparkline" ke Masukkan grafik kecil untuk data Anda.
Setelah Anda memilih alat, arahkan kursor Anda di atas opsi untuk melihat pratinjau. Misalnya, jika Anda memilih pemformatan, arahkan kursor Anda di atas bilah data, skala warna, set ikon, atau opsi lain untuk melihat bagaimana data Anda akan terlihat.
Cukup pilih alat yang Anda inginkan dan Anda dalam bisnis.
Menganalisis data untuk mengajukan pertanyaan
Fitur bawaan lain yang bermanfaat di Excel adalah Alat Data Analisis . Dengan itu, Anda dapat mengajukan pertanyaan tentang data Anda dan melihat pertanyaan dan jawaban yang disarankan. Anda juga dapat dengan cepat memasukkan item seperti grafik dan tabel.
Pilih data Anda, buka tab Beranda, dan klik "Analisis Data" di bagian analisis pita.
Anda akan melihat bilah samping terbuka di sebelah kanan. Di bagian atas, masukkan pertanyaan ke dalam kotak pencarian. Atau, Anda dapat memilih pertanyaan di bagian yang tidak yakin untuk bertanya atau menggulir melalui bilah sisi untuk rekomendasi.
Jika Anda melihat tabel atau bagan dalam daftar yang ingin Anda gunakan, pilih "Sisipkan bagan" atau "masukkan Pivottable" untuk menambahkannya ke lembar Anda dengan klik.
Bagan dan grafik untuk analisis visual
Seperti disebutkan di atas, grafik membuat alat analisis visual yang hebat. Untungnya, Excel menawarkan banyak jenis grafik dan grafik, masing -masing dengan opsi kustomisasi yang kuat.
TERKAIT: Cara memilih bagan agar sesuai dengan data Anda di Microsoft Excel
Pilih data Anda dan buka tab Sisipkan. Anda dapat memilih "bagan yang disarankan" di bagian grafik pita untuk melihat grafik mana yang diyakini Excel Data Anda yang terbaik .
Anda juga dapat memilih "semua grafik" di jendela grafik yang disarankan atau memilih jenis grafik tertentu di bagian pita yang sama jika Anda tahu jenis visual yang Anda inginkan.
Saat Anda memilih jenis bagan, Anda akan melihatnya muncul di lembar Anda dengan data Anda sudah dimasukkan. Dari sana, Anda dapat memilih grafik dan menggunakan tab Desain Bagan, Format Bagan Area Sidebar, dan Tombol Bagan (hanya Windows) untuk menyesuaikan bagan dan data di dalamnya.
Untuk lebih lanjut, lihat bagaimana-to-to untuk Membuat grafik di Excel . Kami dapat membantu Anda membuat file Pie chart , Bagan Air Terjun , Bagan Saluran , bagan kombo , dan banyak lagi.
Urutkan dan filter agar lebih mudah dilihat
Saat Anda ingin menganalisis data tertentu dalam lembar excel Anda, urutkan dan filter Opsi membantu Anda mencapai ini.
Anda mungkin memiliki kolom data yang Anda inginkan urutkan abjad , secara numerik, berdasarkan warna, atau menggunakan nilai tertentu.
Pilih data, buka tab Beranda, dan buka Sort & amp; Filter menu tarik-turun. Anda dapat memilih opsi Sortir Cepat atau "Sortir Kustom" untuk memilih nilai tertentu.
Seiring dengan menyortir data, Anda dapat menggunakan filter untuk hanya melihat data yang Anda butuhkan saat itu. Pilih data, buka jenis & amp yang sama; Menu filter, dan pilih "Filter."
Anda akan melihat tombol filter di bagian atas setiap kolom. Pilih tombol untuk memfilter kolom itu berdasarkan warna atau angka. Anda juga dapat menggunakan kotak centang di bagian bawah jendela pop-up.
Untuk menghapus filter saat Anda selesai, pilih tombol filter dan pilih "Clear Filter." Untuk mematikan penyaringan sama sekali, kembali ke Sort & amp; Menu filter pada tab Beranda dan hapus pilihan "Filter."
Fungsi untuk membuat formula
Fungsi Excel adalah alat yang fantastis untuk membuat formula untuk memanipulasi, mengubah, mengonversi, menggabungkan, membagi, dan melakukan lebih banyak tindakan dengan data Anda. Ketika datang untuk menganalisis data, berikut adalah beberapa fungsi yang bisa berguna.
Jika dan jika
Itu JIKA Dan Ifs Fungsi sangat berharga di Excel. Anda dapat melakukan tes dan mengembalikan hasil yang benar atau salah berdasarkan kriteria. IFS memungkinkan Anda menggunakan beberapa kondisi. Jika dan IFS juga berguna saat Anda menggabungkannya dengan fungsi lain.
Countif dan countifs
Itu Countif dan fungsi CountIFS menghitung jumlah sel yang mengandung data yang memenuhi kriteria tertentu. Countifs memungkinkan Anda menggunakan beberapa kondisi.
Sumif dan sumifs
Itu Sumif dan fungsi matematika SUMIFS menambah nilai dalam sel berdasarkan kriteria. Sumifs memungkinkan Anda menggunakan beberapa kondisi.
Xlookup, vlookup, dan hlookup
Itu Xlookup , Vlookup , dan fungsi hlookup membantu Anda menemukan data tertentu di lembar Anda. Gunakan XLookUp untuk menemukan data ke segala arah, Vlookup untuk menemukan data secara vertikal, atau hlookup untuk menemukan data secara horizontal. Xlookup adalah yang paling fleksibel dari ketiganya dan merupakan fungsi yang sangat membantu.
UNIK
Dengan UNIK Fungsi pencarian, Anda dapat memperoleh daftar hanya nilai -nilai unik dari kumpulan data Anda.
Pemformatan bersyarat untuk melihat data dengan cepat
Pemformatan bersyarat adalah fitur favorit. Setelah mengaturnya, Anda dapat melihat data tertentu dengan cepat, membuat analisis data lebih cepat.
Pilih data Anda, buka tab Beranda, dan klik menu tarik-turun format bersyarat. Anda akan melihat beberapa cara untuk memformat data Anda, seperti menyoroti sel lebih besar atau kurang dari nilai tertentu atau menunjukkan 10 item atas atau bawah.
Anda juga dapat menggunakan pemformatan bersyarat untuk Temukan data duplikat , masukkan sisik warna untuk hal -hal seperti peta panas, Buat bilah data Untuk indikator warna, dan gunakan set ikon untuk visual praktis seperti bentuk dan panah.
Selain itu, Anda dapat membuat aturan khusus, Terapkan lebih dari satu aturan Pada suatu waktu, dan jelas aturan yang tidak lagi Anda inginkan.
Tabel pivot untuk data yang kompleks
Salah satu alat Excel paling kuat untuk Analisis data adalah tabel pivot . Dengan itu, Anda dapat mengatur, mengelompokkan, merangkum, dan menghitung data menggunakan tabel interaktif.
TERKAIT: Cara menggunakan tabel pivot untuk menganalisis data excel
Pilih data yang ingin Anda tambahkan ke tabel pivot dan buka tab Sisipkan. Mirip dengan grafik, Anda dapat meninjau saran Excel dengan memilih "Pivottable yang Disarankan" di bagian Tabel Pita. Atau, Anda dapat membuatnya dari awal dengan mengklik tombol Pivottable di bagian yang sama.
Anda kemudian akan melihat placeholder ditambahkan ke buku kerja Anda untuk tabel pivot. Di sebelah kanan, gunakan sidebar bidang yang dapat dipotong untuk menyesuaikan isi tabel.
Gunakan kotak centang untuk memilih data mana yang akan disertakan dan kemudian area di bawah ini untuk menerapkan filter dan menunjuk baris dan kolom. Anda juga dapat menggunakan tab Analisis Pivottable.
Karena tabel pivot bisa sedikit mengintimidasi saat Anda memulai, lihat tutorial lengkap kami Membuat tabel pivot di Excel .
Mudah -mudahan, satu atau lebih dari fitur analisis data Excel ini akan membantu Anda dengan tugas ulasan atau evaluasi Anda berikutnya.
- › Berapa biaya VPN murah dari yang Anda tawar
- › Bose QuietComfort Earbuds 2 Ulasan: Langkah Maju Untuk Audio Batalkan Kebisingan
- › Perangkat rumah pintar Anda berikutnya mungkin memiliki 5g
- › Wyze turun, bukan hanya Anda
- › Berhenti menggunakan keyboard dan mouse yang datang dengan PC Anda
- › Lupakan Desktop Gaming: Laptop gaming hampir secepat
