Uanset hvad du bruger Excel til, hvad enten det er forretningsmæssigt økonomiske forhold eller et personligt budget, kan værktøjets dataanalysefunktioner hjælpe dig med at give mening om dine data. Her er flere Excel -funktioner til dataanalyse, og hvordan de kan hjælpe.
Hurtig analyse til nyttige værktøjer
Analyser data for at stille spørgsmål
Diagrammer og grafer til visuel analyse
Sorter og filtrer for lettere at se
Funktioner til oprettelse af formler
Hvis og ifs
Countif og Countifs
Sumif og Sumifs
Xlookup, Vlookup og Hlookup
ENESTÅENDE
Betinget formatering til at opdage data hurtigt
Pivot -tabeller til komplekse data
Hurtig analyse til nyttige værktøjer
Når du ikke er helt sikker på den bedste måde at vise dine data på, eller hvis du er en ny Excel -bruger, Funktionen Hurtig analyse er vigtigt. Med det vælger du blot dine data og ser forskellige analyseværktøjer leveret af Excel.
RELATEREDE: Sådan bruges Excel's "hurtige analyse" til at visualisere data
Vælg de data, du vil analysere. Du kan se en lille knap vises i det nederste hjørne af de valgte celler. Klik på denne hurtige analyse -knap, så ser du flere muligheder for at gennemgå.
Vælg "Formatering" for at se gennem måder at bruge betinget formatering på. Du kan også vælge "diagrammer" for at se graferne Excel anbefaler til dataene, "totaler" til beregninger ved hjælp af funktioner og formler, "tabeller" for at oprette en tabel eller en drejebord og "gnistlinjer" til Indsæt små diagrammer til dine data.
Når du har valgt et værktøj, skal du holde musepekeren over mulighederne for at se forhåndsvisninger. For eksempel, hvis du vælger formatering, skal du holde musepekeren over datarinjer, farveskala, ikonsæt eller en anden mulighed for at se, hvordan dine data ville se ud.
Vælg blot det værktøj, du ønsker, og du er i forretning.
Analyser data for at stille spørgsmål
En anden nyttig indbygget funktion i Excel er Analysedata -værktøjet . Med det kan du stille spørgsmål om dine data og se foreslåede spørgsmål og svar. Du kan også hurtigt indsætte genstande som diagrammer og tabeller.
Vælg dine data, gå til fanen Hjem, og klik på "Analyser data" i afsnittet Analyse af båndet.
Du kan se en sidebjælke åben til højre. Øverst, pop et spørgsmål ind i søgefeltet. Alternativt kan du vælge et spørgsmål i ikke sikker på, hvad du skal stille afsnit eller rulle gennem sidebjælken for anbefalinger.
Hvis du ser et tabel eller et diagram på den liste, du vil bruge, skal du vælge "Indsæt diagram" eller "Indsæt pivotten" for at tilføje det til dit ark med et klik.
Diagrammer og grafer til visuel analyse
Som nævnt ovenfor giver diagrammer gode visuelle analyseværktøjer. Heldigvis tilbyder Excel mange typer grafer og diagrammer, hver med robuste tilpasningsmuligheder.
RELATEREDE: Sådan vælger du et diagram, der passer til dine data i Microsoft Excel
Vælg dine data og gå til fanen Indsæt. Du kan vælge "anbefalede diagrammer" i afsnittet Charts of the Ribbon for at se, hvilken graf Excel mener Passer bedst til dine data .
Du kan også vælge "alle diagrammer" i vinduet Anbefalede diagrammer eller vælge en bestemt diagramtype i det samme afsnit af båndet, hvis du ved, hvilken slags visuel du vil have.
Når du vælger en diagramtype, ser du, at det vises i dit ark med dine data, der allerede er indsat. Derfra kan du vælge grafen og bruge fanen Chart Design, Format Chart Area Sidebar og Chart -knapper (kun Windows) til at tilpasse diagrammet og dataene i den.
For mere, tjek vores how-tos for Oprettelse af grafer i Excel . Vi kan hjælpe dig med at skabe en lagkagediagram , Vandfaldskort , Tragtdiagram , Combo -diagram , og mere.
Sorter og filtrer for lettere at se
Når du vil analysere bestemte data i dit Excel -ark, er Sorter og filtrer Valgmuligheder hjælper dig med at opnå dette.
Du har muligvis kolonner med data, som du vil Sorter alfabetisk , numerisk, efter farve eller ved hjælp af en bestemt værdi.
Vælg dataene, gå til fanen Hjem, og åbn den slags & amp; Filter rullemenu. Du kan vælge en hurtig sorteringsmulighed eller "brugerdefineret sortering" til at vælge en bestemt værdi.
Sammen med at sortere dataene kan du bruge filtre til kun at se de data, du har brug for på det tidspunkt. Vælg dataene, åbn den samme slags & amp; Filtermenu, og vælg "Filter."
Du kan se filterknapper øverst i hver kolonne. Vælg en knap for at filtrere den kolonne efter farve eller nummer. Du kan også bruge afkrydsningsfelterne i bunden af pop-up-vinduet.
For at rydde et filter, når du er færdig, skal du vælge filterknappen og vælge "Ryd filter." For at slukke for filtrering skal du vende tilbage til den slags & amp; Filtermenu på fanen Hjem og fravælger “Filter.”
Funktioner til oprettelse af formler
Excel's funktioner er fantastiske værktøjer til at oprette formler til at manipulere, ændre, konvertere, kombinere, splitte og udføre mange flere handlinger med dine data. Når det kommer til analyse af data, er her bare en håndfuld funktioner, der kan komme godt med.
Hvis og ifs
Det HVIS og Ifs Funktioner er uvurderlige i Excel. Du kan udføre en test og returnere et sandt eller falskt resultat baseret på kriterier. IFS giver dig mulighed for at bruge flere betingelser. Hvis og IFS også er nyttige, når du kombinerer dem med andre funktioner.
Countif og Countifs
Det Countif og Countifs -funktioner tæller antallet af celler, der indeholder data, der opfylder visse kriterier. Countifs giver dig mulighed for at bruge flere forhold.
Sumif og Sumifs
Det Sumif og sumifs matematikfunktioner tilføjer værdier i celler baseret på kriterier. Sumifs giver dig mulighed for at bruge flere betingelser.
Xlookup, Vlookup og Hlookup
Det Xlookup , Vlookup , og hlookup -funktioner hjælper dig med at finde specifikke data i dit ark. Brug XLookUp til at finde data i enhver retning, VLOOKUP for at finde data lodret eller HLOOKUP for at finde data vandret. Xlookup er den mest alsidige af de tre og er en yderst nyttig funktion.
ENESTÅENDE
Med ENESTÅENDE Opslagsfunktion kan du kun få en liste over de unikke værdier fra dit datasæt.
Betinget formatering til at opdage data hurtigt
Betinget formatering er en favoritfunktion med sikkerhed. Når du har konfigureret det, kan du hurtigt se specifikke data, hvilket får dataanalyse til at gå hurtigere.
Vælg dine data, gå til fanen Hjem, og klik på den betingede formatering af rullemenuen. Du kan se flere måder at formatere dine data på, såsom at fremhæve celler større eller mindre end en bestemt værdi eller vise de øverste eller nederste 10 poster.
Du kan også bruge betinget formatering til Find duplikatdata , indsæt farveskalaer til ting som varmekort, Opret datalarer Til farveindikatorer og brug ikonsæt til praktiske visuals som former og pile.
Derudover kan du oprette en brugerdefineret regel, Anvend mere end en regel På et tidspunkt og klare regler, du ikke længere ønsker.
Pivot -tabeller til komplekse data
Et af de mest kraftfulde Excel -værktøjer til Dataanalyse er drejebordet . Med det kan du arrangere, gruppe, sammenfatte og beregne data ved hjælp af en interaktiv tabel.
RELATEREDE: Sådan bruges pivotborde til at analysere Excel -data
Vælg de data, du vil tilføje til et drejebord, og gå til fanen Indsæt. I lighed med diagrammer kan du gennemgå Excel's forslag ved at vælge "anbefalede pivottables" i afsnittet Tabeller i båndet. Alternativt kan du oprette en fra bunden ved at klikke på knappen Pivottable i det samme afsnit.
Derefter ser du en pladsholder tilføjet til din arbejdsbog til pivotbordet. Til højre skal du bruge Pivottable -felterne sidebjælke til at tilpasse indholdet af tabellen.
Brug afkrydsningsfelterne til at vælge, hvilke data der skal inkluderes, og derefter er områdene nedenfor til at anvende filtre og udpege rækker og kolonner. Du kan også bruge fanen Pivottable Analys.
Fordi pivotborde kan være lidt skræmmende, når du kommer i gang, kan du tjekke vores komplette tutorial for Oprettelse af et drejebord i Excel .
Forhåbentlig hjælper en eller flere af disse Excel -dataanalysefunktioner dig med din næste gennemgang eller evalueringsopgave.
- › Hvor billige VPN'er kan koste mere, end du forhandlede om
- › Bose Quietcomfort ørepropper 2 Gennemgang: Et skridt fremad til støjdæmpende lyd
- › Din næste smarte hjemmeenhed har muligvis 5G
- › Wyze er nede, det er ikke kun dig
- › Stop med at bruge tastaturet og musen, der fulgte med din pc
- › Glem Gaming Desktops: Gaming -bærbare computere er næsten lige så hurtige
