Просмотр только тех данных, которые вы хотите увидеть, может быть утомительным, когда вы работаете с большой электронной таблицей. К счастью, Excel предлагает различные инструменты, которые вы можете использовать для упрощения ваших данных. Например, вы можете легко сгруппировать строки в Excel, а затем свернуть или расширить свои данные по мере необходимости.
Как группировать ряды в Excel
Как разрушить сгруппированный ряд
Как использовать подгруппы, дополнительные группы и подтота
Как разгружать ряды в Excel
Как группировать ряды в Excel
К Группа по рядам В Excel начните с выбора соседних строк, которые вы хотите использовать. Вы можете сделать это, перетащив курсор через заголовки строк или выбрав первую строку, удерживая сдвиг, а затем выбрав последнюю строку в диапазоне.
Перейдите на вкладку «Данные» и выберите «Стрелка раскрываемой очереди». Выберите «Группу» в меню.
Затем вы увидите выбранные вами строки, сгруппированные вместе, готовые к обрушению и расширению, когда они вам нужны.
Как разрушить сгруппированный ряд
Обратите внимание на кнопки на левой стороне сгруппированных рядов. Вы будете использовать эти кнопки для разрушения и расширения вашей группы.
Чтобы свернуть группу, нажмите на знак Minus (-) или кнопку 1. Чтобы снова развернуть группу, нажмите на знак плюса (+) или кнопку 2.
Как использовать подгруппы, дополнительные группы и подтота
Вы можете создать более одной группы в листе. Вы также можете создавать подгруппы или использовать подтотальную функцию как для группы, так и Добавьте расчеты Анкет
Чтобы создать подгруппу, разверните родительскую группу, а затем выполните те же шаги, что и выше, чтобы выбрать и группировать строки.
Когда вы создаете подгруппу, вы увидите другой уровень кнопок плюс (+) и минус (-) и дополнительную кнопку с надписью 3.
Затем вы использовали бы второй набор кнопок Plus (+) и минус (-) вместе с кнопками 1, 2 и 3 для разрушения или расширения всей группы и подгруппы.
Чтобы создать другую группу в листе, выполните те же шаги, что и раньше.
Создавать группы и Промежуточный итог Их одновременно выберите все ряды, которые вы хотите в группе. Перейдите на вкладку «Данные» и выберите «Подтотальный» в раскрывающемся меню.
Используйте параметры в подтотальном окне, чтобы выбрать группировку, функция для расчета и какой столбец использовать для рисунков. Отметьте любые дополнительные варианты, которые вы хотите, и нажмите «ОК».
Затем вы увидите свои строки, сгруппированные и рассчитанные, как вы указали. Плюс, вы будете иметь общий общий внизу для любой выбранной вами функции. Например, вы можете увидеть грандиозное, грандиозное среднее или аналогичное.
Как разгружать ряды в Excel
Если вы хотите удалить созданную группировку, вы можете сделать это как для групп, так и для подгрупп.
СВЯЗАННЫЙ: Как добавить и удалить столбцы и строки в Microsoft Excel
Выберите группу перетаскивание через ряды Анкет Перейдите на вкладку «Данные», выберите «Стрелку раскрываемой очереди» и выберите «Негрупп».
Затем вы увидите, как группа возвращается к своему первоначальному представлению.
Вы также можете использовать опцию Ungroup, чтобы удалить только определенные строки из группы. Например, если у вас есть строки от 2 до 10 в группе, но вы хотите удалить строки с 8 до 10, вы можете сделать это.
Выберите ряды, которые вы хотите удалить из группы. Затем выберите Sutline & gt; Ungroup на вкладке Data.
Эти ряды затем удаляются из группы, в то время как остальные ряды остаются в ней.
Затем вы можете рухнуть и расширить оставшуюся группу, не затрагивая удаленные, которые вы удалили.
Если вы хотите группировать строки в Excel для облегчения просмотра, попробуйте функцию группировки в своей таблице.
Для получения дополнительной информации, посмотрите, как Вставьте несколько строк или как Перемещать ряды в Excel Анкет
СВЯЗАННЫЙ: Как создать автоматический набросок в Microsoft Excel
- › Как удалить пустые ряды в Excel
- › Уайз падает, это не только ты
- › Прекратите использовать клавиатуру и мышь, которая поставляется с вашим ПК
- › Ваше следующее устройство Smart Home может иметь 5G
- › Bose Quietcomfort Наушники 2 обзор: шаг вперед для шумоподобного звука звука
- › Как дешевые VPN могут стоить дороже, чем вы рассчитывали
- › Забудьте об игровых настольных компьютерах: игровые ноутбуки почти такие же быстрые
