Indiferent pentru ce utilizați Excel, indiferent dacă sunt financiare de afaceri sau un buget personal, caracteristicile de analiză a datelor ale instrumentului vă pot ajuta să înțelegeți datele dvs. Iată mai multe caracteristici Excel pentru analiza datelor și modul în care acestea pot ajuta.
Analiză rapidă pentru instrumente utile
Analizați datele pentru a pune întrebări
Grafice și grafice pentru analiză vizuală
Sortați și filtrați pentru o vizionare mai ușoară
Funcții pentru crearea de formule
Dacă și ifs
Numără și numărătoare
Sumif și Sumifs
Xlookup, vlookup și hlookup
UNIC
Formatare condiționată pentru depistarea datelor rapide
Tabele pivot pentru date complexe
Analiză rapidă pentru instrumente utile
Când nu sunteți sigur de cel mai bun mod de a vă afișa datele sau dacă sunteți un nou utilizator Excel, Funcția de analiză rapidă este esential. Cu aceasta, pur și simplu selectați datele dvs. și vizualizați diverse instrumente de analiză furnizate de Excel.
LEGATE DE: Cum se utilizează „Analiza rapidă” a Excel pentru a vizualiza datele
Selectați datele pe care doriți să le analizați. Veți vedea că un buton mic apare în colțul de jos al celulelor selectate. Faceți clic pe acest buton de analiză rapidă și veți vedea mai multe opțiuni de revizuit.
Alegeți „Formatarea” pentru a căuta prin modalități de a utiliza formatarea condiționată. Puteți selecta, de asemenea, „graficele” pentru a vedea graficele pe care Excel le recomandă pentru datele, „totaluri” pentru calcule folosind funcții și formule, „tabele” pentru a crea un tabel sau un tabel pivot și „Sparklines” pentru Introduceți diagrame minuscule pentru datele dvs.
După ce alegeți un instrument, treceți cursorul peste opțiunile pentru a vedea previzualizări. De exemplu, dacă selectați formatarea, treceți cursorul peste bare de date, scala de culori, setul de pictograme sau o altă opțiune pentru a vedea cum ar arăta datele dvs.
Pur și simplu alegeți instrumentul pe care îl doriți și sunteți în afaceri.
Analizați datele pentru a pune întrebări
O altă caracteristică încorporată utilă în Excel este Instrumentul de analiză a datelor . Cu aceasta, puteți pune întrebări despre datele dvs. și puteți vedea întrebări și răspunsuri sugerate. De asemenea, puteți introduce rapid articole precum diagrame și tabele.
Selectați datele dvs., accesați fila Acasă și faceți clic pe „Analizați datele” din secțiunea de analiză a panglicii.
Veți vedea o bară laterală deschisă în dreapta. În partea de sus, puneți o întrebare în caseta de căutare. În mod alternativ, puteți alege o întrebare în secțiunea Nothing Can Ce să solicitați sau să parcurgeți bara laterală pentru recomandări.
Dacă vedeți un tabel sau o diagramă în lista pe care doriți să o utilizați, selectați „Introduceți grafic” sau „Inserați pivottable” pentru a o adăuga pe foaia dvs. cu un clic.
Grafice și grafice pentru analiză vizuală
După cum am menționat mai sus, graficele fac instrumente de analiză vizuală excelente. Din fericire, Excel oferă multe tipuri de grafice și diagrame, fiecare cu opțiuni robuste de personalizare.
LEGATE DE: Cum să alegeți un grafic care să se potrivească datelor dvs. în Microsoft Excel
Selectați datele dvs. și accesați fila Insert. Puteți alege „Graficele recomandate” în secțiunea Graficele panglicii pentru a vedea ce grafic Excel crede Se potrivește cel mai bine datelor dvs. .
Puteți alege, de asemenea, „toate graficele” în fereastra Graficele recomandate sau puteți alege un tip de diagramă specific în aceeași secțiune a panglicii, dacă știți ce tip de vizual doriți.
Când alegeți un tip de diagramă, veți vedea că apare în foaia dvs. cu datele dvs. deja introduse. De acolo, puteți selecta graficul și puteți utiliza fila de proiectare a graficului, formatul barei laterale a zonei și butoanele de diagramă (numai pentru ferestre) pentru a personaliza graficul și datele din acesta.
Pentru mai multe, consultați modul nostru Realizarea graficelor în Excel . Vă putem ajuta să creați un Graficul proporțiilor , Grafic de cascadă , Diagrama pâlniei , Grafic combo , și altele.
Sortați și filtrați pentru o vizionare mai ușoară
Când doriți să analizați date particulare din foaia dvs. Excel, sortează și filtrează Opțiunile vă ajută să realizați acest lucru.
Este posibil să aveți coloane de date pe care doriți sortează alfabetic , numeric, prin culoare sau folosind o anumită valoare.
Selectați datele, accesați fila Acasă și deschideți sortarea & amp; Meniu derulant Filtru. Puteți alege o opțiune de sortare rapidă sau „sortare personalizată” pentru a alege o anumită valoare.
Împreună cu sortarea datelor, puteți utiliza filtre pentru a vedea doar datele de care aveți nevoie la momentul respectiv. Selectați datele, deschideți același fel & amp; Filtru meniu și alegeți „Filtru”.
Veți vedea butoane de filtrare în partea de sus a fiecărei coloane. Selectați un buton pentru a filtra acea coloană după culoare sau număr. Puteți utiliza, de asemenea, casetele de selectare din partea de jos a ferestrei pop-up.
Pentru a șterge un filtru când terminați, selectați butonul Filtru și alegeți „Ștergeți filtrul”. Pentru a opri filtrarea cu totul, reveniți la sortarea & amp; Filtru meniu din fila Acasă și deselectați „Filtru”.
Funcții pentru crearea de formule
Funcțiile Excel sunt instrumente fantastice pentru crearea de formule pentru a manipula, schimba, converti, combina, împărți și efectuează multe alte acțiuni cu datele tale. Când vine vorba de analizarea datelor, iată doar o mână de funcții care pot fi la îndemână.
Dacă și ifs
DACĂ și Ifs Funcțiile sunt de neprețuit în Excel. Puteți efectua un test și returna un rezultat adevărat sau fals pe baza criteriilor. IFS vă permite să utilizați mai multe condiții. Dacă și IFS sunt utile și atunci când le combinați cu alte funcții.
Numără și numărătoare
Numără și contează funcțiile numără numărul de celule care conțin date care îndeplinesc anumite criterii. Countifs vă permite să utilizați mai multe condiții.
Sumif și Sumifs
Sumif și funcțiile de matematică Sumifs adaugă valori în celule pe baza criteriilor. Sumifs vă permite să utilizați mai multe condiții.
Xlookup, vlookup și hlookup
Xlookup , Vlookup și funcțiile HLookup vă ajută să localizați date specifice în foaia dvs. Utilizați Xlookup pentru a găsi date în orice direcție, VLookup pentru a găsi date pe verticală sau HLookup pentru a găsi date pe orizontală. XLookup este cel mai versatil dintre cei trei și este o funcție extrem de utilă.
UNIC
Cu UNIC Funcție de căutare, puteți obține o listă cu doar valorile unice din setul dvs. de date.
Formatare condiționată pentru depistarea datelor rapide
Formatarea condiționată este cu siguranță o caracteristică preferată. După ce le configurați, puteți observa rapid datele specifice, făcând analiza datelor să meargă mai rapid.
Selectați datele dvs., accesați fila Acasă și faceți clic pe meniul derulant de formatare condiționată. Veți vedea mai multe modalități de a formata datele dvs., cum ar fi evidențierea celulelor mai mari sau mai puțin decât o valoare specifică sau afișarea celor 10 elemente de sus sau de jos.
Puteți utiliza, de asemenea, formatare condiționată la Găsiți date duplicate , introduceți solzi de culoare pentru lucruri precum hărțile de căldură, Creați bare de date Pentru indicatori de culoare și folosiți seturi de pictograme pentru imagini la îndemână, cum ar fi forme și săgeți.
În plus, puteți crea o regulă personalizată, Aplicați mai mult de o regulă la un moment dat și regulile clare pe care nu le mai dorești.
Tabele pivot pentru date complexe
Unul dintre cele mai puternice instrumente Excel pentru Analiza datelor este tabelul pivot . Cu acesta, puteți aranja, grupa, rezuma și calcula datele folosind un tabel interactiv.
LEGATE DE: Cum se utilizează tabele pivot pentru a analiza datele Excel
Selectați datele pe care doriți să le adăugați într -un tabel pivot și îndreptați -vă către fila Insert. Similar cu graficele, puteți examina sugestiile Excel selectând „Pivottables recomandate” în secțiunea Tabele din panglică. În mod alternativ, puteți crea unul de la zero făcând clic pe butonul pivottabil din aceeași secțiune.
Veți vedea apoi un loc de loc adăugat în cartea de lucru pentru tabelul Pivot. În dreapta, utilizați bara laterală a câmpurilor pivottabile pentru a personaliza conținutul tabelului.
Utilizați casetele de selectare pentru a alege ce date să includă și apoi zonele de mai jos pentru a aplica filtre și a desemna rândurile și coloanele. Puteți utiliza, de asemenea, fila Pivottable Analize.
Deoarece tabelele pivot pot fi puțin intimidante atunci când începeți, consultați tutorialul nostru complet pentru Crearea unui tabel pivot în Excel .
Sperăm că una sau mai multe dintre aceste caracteristici de analiză a datelor Excel vă vor ajuta cu următoarea dvs. revizuire sau sarcină de evaluare.
- › Cât de ieftine pot costa VPN -urile mai ieftine decât ați negociat
- › Bose QuietComfort Earbuds 2 Recenzie: Un pas înainte pentru audio de anulare a zgomotului
- › Următorul dvs. dispozitiv inteligent de casă ar putea avea 5G
- › Wyze este jos, nu doar tu
- › Nu mai folosiți tastatura și mouse -ul care a venit cu computerul
- › Uitați de desktop -uri pentru jocuri: laptopurile pentru jocuri sunt aproape la fel de rapide
