Сводные столы являются невероятно простыми, так и все более сложными, как вы учитесь освоить их. Они великолепны при сортировке данных и облегчают понимание, и даже полный новичок Excel может найти ценность в использовании их.
Мы будем выберемся через начать работу с поворотными таблицами в электронной таблице Microsoft Excel.
Во-первых, мы отметим верхний ряд, чтобы мы могли лучше организовать наши данные, как только мы применим сводечные материалы на более поздний шаг.
Прежде чем мы продолжим, это хорошая возможность избавиться от каких-либо пустых строк в вашей рабочей книге. PivOstables работает с пустыми ячейками, но они не могут совсем понять, как продолжить пустой ряд. Чтобы удалить, просто выделите строку, щелкните правой кнопкой мыши, выберите «Удалить», затем «Смежные клетки вверх», чтобы объединить два раздела.
Нажмите внутри любой ячейки в наборе данных. На вкладке «Вставка» нажмите кнопку «PivOpotable».
Когда появится диалоговое окно, нажмите «ОК». Вы можете изменить настройки в диалоге «Создать сводный диалог», но это обычно ненужно.
У нас здесь много вариантов. Самым простым из них является просто группировка нашей продукции по категориям, со всеми покупками внизу. Для этого мы просто нажмемся рядом с каждым окном в разделе «Поля с поворотом».
Чтобы внести изменения в сводную связь, просто щелкните любую ячейку внутри набора данных, чтобы снова открыть боковую панель «Pivottable полей».
После открытия мы собираемся очистить данные немного. В нашем примере нам не нужен наш идентификатор продукта, чтобы быть суммой, поэтому мы переместим это из поля «Значения» в нижней части в раздел «Фильтры» вместо этого. Просто нажмите и перетащите его в новое поле и не стесняйтесь экспериментировать здесь, чтобы найти формат, который лучше всего работает для вас.
Чтобы просмотреть определенный идентификатор продукта, просто нажмите стрелку рядом с «Все» в заголовке.
Этот выпадающий список - это сортирующее меню, которое позволяет просматривать каждый идентификатор продукта самостоятельно или в сочетании с любым другим идентификатором продукта. Чтобы выбрать один продукт, просто нажмите на него, а затем нажмите «ОК», или установите флажок «Выбрать несколько элементов», чтобы выбрать более одного идентификатора продукта.
Это лучше, но все еще не идеально. Давайте попробуем перетаскивать идентификатор продукта на поле «Строки» вместо этого.
Мы приближаемся. Теперь идентификатор продукта выглядит ближе к продукту, что делает его немного легче понять. Но это все еще не идеально. Вместо того, чтобы разместить идентификатор продукта ниже продукта, давайте перетащим идентификатор продукта вышеуказанного элемента внутри поля «строки».
Это выглядит гораздо более полезным, но, возможно, мы хотим другой взгляд на данные. Для этого мы собираемся переместить категорию из поля «рядов» в поле «столбцы» для другого взгляда.
Мы не продаем много ужинов, поэтому мы решили прекратить их и удалить идентификатор продукта из нашего отчета. Для этого мы нажмем стрелку рядом с «рядными метками», чтобы открыть раскрывающееся меню.
Из списка параметров, снимите флажок «45», который является идентификатором продукта для ужина. Снятие этой коробки и нажав «ОК», удалит продукт из отчета.
Как видите, есть ряд вариантов для игры. Как вы отображаете свои данные, на самом деле зависит от вас, но с PivOltables на самом деле нет нехватки параметров.
