Bất kể bạn sử dụng Excel là gì, cho dù là tài chính kinh doanh hay ngân sách cá nhân, các tính năng phân tích dữ liệu của công cụ có thể giúp bạn hiểu được dữ liệu của mình. Dưới đây là một số tính năng Excel để phân tích dữ liệu và cách chúng có thể giúp đỡ.
Phân tích nhanh cho các công cụ hữu ích
Phân tích dữ liệu để đặt câu hỏi
Biểu đồ và đồ thị để phân tích trực quan
Sắp xếp và lọc để xem dễ dàng hơn
Chức năng tạo công thức
Nếu và ifs
Đếm và Đếm
SUMIF và SUMIFS
Xlookup, vlookup và hlookup
ĐỘC NHẤT
Định dạng có điều kiện để phát hiện dữ liệu nhanh
Xoay bảng cho dữ liệu phức tạp
Phân tích nhanh cho các công cụ hữu ích
Khi bạn không chắc chắn về cách tốt nhất để hiển thị dữ liệu của mình hoặc nếu bạn là người dùng Excel mới, Tính năng phân tích nhanh là điều cần thiết. Với nó, bạn chỉ cần chọn dữ liệu của mình và xem các công cụ phân tích khác nhau được cung cấp bởi Excel.
CÓ LIÊN QUAN: Cách sử dụng "Phân tích nhanh" của Excel để trực quan hóa dữ liệu
Chọn dữ liệu bạn muốn phân tích. Bạn sẽ thấy một nút nhỏ xuất hiện ở góc dưới cùng của các ô đã chọn. Nhấp vào nút phân tích nhanh này và bạn sẽ thấy một số tùy chọn để xem xét.
Chọn định dạng trên mạng để xem qua các cách để sử dụng định dạng có điều kiện. Bạn cũng có thể chọn các biểu đồ trên mạng để xem các biểu đồ Excel khuyến nghị cho dữ liệu, Totals Totals để tính toán bằng cách sử dụng các chức năng và công thức Chèn các biểu đồ nhỏ cho dữ liệu của bạn.
Sau khi bạn chọn một công cụ, di chuột trên các tùy chọn để xem xem trước. Ví dụ: nếu bạn chọn định dạng, hãy di chuyển con trỏ của bạn trên các thanh dữ liệu, tỷ lệ màu, bộ biểu tượng hoặc tùy chọn khác để xem dữ liệu của bạn sẽ trông như thế nào.
Chỉ cần chọn công cụ bạn muốn và bạn đang kinh doanh.
Phân tích dữ liệu để đặt câu hỏi
Một tính năng tích hợp hữu ích khác trong Excel là Công cụ phân tích dữ liệu . Với nó, bạn có thể đặt câu hỏi về dữ liệu của bạn và xem các câu hỏi và câu trả lời được đề xuất. Bạn cũng có thể nhanh chóng chèn các mục như biểu đồ và bảng.
Chọn dữ liệu của bạn, chuyển đến tab Home và nhấp vào Phân tích dữ liệu trong phần phân tích của dải băng.
Bạn sẽ thấy một thanh bên mở bên phải. Ở phía trên, hãy đặt một câu hỏi vào hộp tìm kiếm. Ngoài ra, bạn có thể chọn một câu hỏi trong phần Không chắc chắn để hỏi hoặc cuộn qua thanh bên để được đề xuất.
Nếu bạn thấy một bảng hoặc biểu đồ trong danh sách bạn muốn sử dụng, hãy chọn Chèn Chèn Biểu đồ trực tuyến hoặc chèn chèn pivottable để thêm nó vào bảng của bạn bằng một cú nhấp chuột.
Biểu đồ và đồ thị để phân tích trực quan
Như đã đề cập ở trên, các biểu đồ tạo ra các công cụ phân tích trực quan tuyệt vời. May mắn thay, Excel cung cấp nhiều loại biểu đồ và biểu đồ, mỗi loại có tùy chọn tùy chỉnh mạnh mẽ.
CÓ LIÊN QUAN: Cách chọn biểu đồ để phù hợp với dữ liệu của bạn trong Microsoft Excel
Chọn dữ liệu của bạn và chuyển đến tab Chèn. Bạn có thể chọn các biểu đồ được đề xuất trên mạng trong phần Biểu đồ của ruy băng để xem biểu đồ nào Excel tin tưởng phù hợp với dữ liệu của bạn tốt nhất .
Bạn cũng có thể chọn tất cả các biểu đồ, trong cửa sổ biểu đồ được đề xuất hoặc chọn một loại biểu đồ cụ thể trong cùng một phần của dải ruy băng nếu bạn biết bạn muốn loại hình ảnh nào.
Khi bạn chọn một loại biểu đồ, bạn sẽ thấy nó xuất hiện trong bảng của bạn với dữ liệu của bạn đã được chèn. Từ đó, bạn có thể chọn biểu đồ và sử dụng tab Thiết kế Biểu đồ, Thanh bên khu vực định dạng Biểu đồ và các nút biểu đồ (chỉ Windows) để tùy chỉnh biểu đồ và dữ liệu trong đó.
Để biết thêm, hãy kiểm tra cách thức của chúng tôi cho Tạo đồ thị trong Excel . Chúng tôi có thể giúp bạn tạo ra một biểu đồ tròn Thì Biểu đồ thác nước Thì Biểu đồ phễu Thì Biểu đồ kết hợp , và hơn thế nữa.
Sắp xếp và lọc để xem dễ dàng hơn
Khi bạn muốn phân tích dữ liệu cụ thể trong trang tính Excel của mình, Sắp xếp và lọc Tùy chọn giúp bạn hoàn thành điều này.
Bạn có thể có các cột dữ liệu mà bạn muốn Sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái , về số lượng, theo màu sắc hoặc sử dụng một giá trị cụ thể.
Chọn dữ liệu, vào tab Home và mở Sắp xếp & amp; Lọc menu thả xuống. Bạn có thể chọn một tùy chọn sắp xếp nhanh hoặc sắp xếp tùy chỉnh của người dùng để chọn một giá trị nhất định.
Cùng với việc sắp xếp dữ liệu, bạn có thể sử dụng các bộ lọc để chỉ xem dữ liệu bạn cần tại thời điểm đó. Chọn dữ liệu, mở cùng một loại & amp; Menu lọc và chọn bộ lọc.
Bạn sẽ thấy các nút bộ lọc ở đầu mỗi cột. Chọn một nút để lọc cột đó theo màu hoặc số. Bạn cũng có thể sử dụng các hộp kiểm ở dưới cùng của cửa sổ bật lên.
Để xóa bộ lọc khi bạn hoàn thành, chọn nút bộ lọc và chọn Clear Clear Filter. Để tắt lọc hoàn toàn, hãy quay lại Sắp xếp & amp; Menu lọc trên tab Home và bỏ chọn bộ lọc.
Chức năng tạo công thức
Chức năng Excel là các công cụ tuyệt vời để tạo các công thức để thao tác, thay đổi, chuyển đổi, kết hợp, chia tách và thực hiện nhiều hành động hơn với dữ liệu của bạn. Khi nói đến việc phân tích dữ liệu, đây chỉ là một số ít các chức năng có thể có ích.
Nếu và ifs
Các NẾU NHƯ Và Ifs Các chức năng là vô giá trong Excel. Bạn có thể thực hiện kiểm tra và trả về kết quả đúng hoặc sai dựa trên các tiêu chí. Ifs cho phép bạn sử dụng nhiều điều kiện. Nếu và IF cũng hữu ích khi bạn kết hợp chúng với các chức năng khác.
Đếm và Đếm
Các Đếm và các chức năng đếm số đếm số lượng ô chứa dữ liệu đáp ứng các tiêu chí nhất định. Đếm cho phép bạn sử dụng nhiều điều kiện.
SUMIF và SUMIFS
Các Tổng và SUMIFS Các hàm toán học thêm các giá trị trong các ô dựa trên các tiêu chí. Sumifs cho phép bạn sử dụng nhiều điều kiện.
Xlookup, vlookup và hlookup
Các Xlookup Thì Vlookup và các chức năng của Hlookup giúp bạn xác định vị trí dữ liệu cụ thể trong bảng của mình. Sử dụng Xlookup để tìm dữ liệu theo bất kỳ hướng nào, Vlookup để tìm dữ liệu theo chiều dọc hoặc hlookup để tìm dữ liệu theo chiều ngang. Xlookup là linh hoạt nhất trong ba và là một chức năng cực kỳ hữu ích.
ĐỘC NHẤT
Với ĐỘC NHẤT Chức năng tra cứu, bạn có thể có được danh sách các giá trị duy nhất từ bộ dữ liệu của bạn.
Định dạng có điều kiện để phát hiện dữ liệu nhanh
Định dạng có điều kiện là một tính năng yêu thích chắc chắn. Khi bạn thiết lập nó, bạn có thể phát hiện dữ liệu cụ thể một cách nhanh chóng, làm cho phân tích dữ liệu sẽ nhanh hơn.
Chọn dữ liệu của bạn, vào tab Home và nhấp vào menu thả xuống Định dạng có điều kiện. Bạn sẽ thấy một số cách để định dạng dữ liệu của mình, chẳng hạn như làm nổi bật các ô lớn hơn hoặc nhỏ hơn một giá trị cụ thể hoặc hiển thị 10 mục trên cùng hoặc dưới cùng.
Bạn cũng có thể sử dụng định dạng có điều kiện để Tìm dữ liệu trùng lặp , chèn thang màu cho những thứ như bản đồ nhiệt, Tạo thanh dữ liệu Đối với các chỉ số màu và sử dụng các bộ biểu tượng cho các hình ảnh tiện dụng như hình dạng và mũi tên.
Ngoài ra, bạn có thể tạo một quy tắc tùy chỉnh, Áp dụng nhiều hơn một quy tắc tại một thời điểm, và các quy tắc rõ ràng mà bạn không còn muốn.
Xoay bảng cho dữ liệu phức tạp
Một trong những công cụ Excel mạnh nhất cho Phân tích dữ liệu là bảng trục . Với nó, bạn có thể sắp xếp, nhóm, tóm tắt và tính toán dữ liệu bằng bảng tương tác.
CÓ LIÊN QUAN: Cách sử dụng bảng trục để phân tích dữ liệu Excel
Chọn dữ liệu bạn muốn thêm vào bảng Pivot và hướng tới tab Chèn. Tương tự như các biểu đồ, bạn có thể xem lại các đề xuất của Excel bằng cách chọn các pivothables được đề xuất trong phần bảng của dải băng. Ngoài ra, bạn có thể tạo một từ đầu bằng cách nhấp vào nút có thể pivot trong cùng một phần đó.
Sau đó, bạn sẽ thấy một người giữ chỗ được thêm vào sổ làm việc của bạn cho bảng Pivot. Ở bên phải, sử dụng thanh bên của các trường có thể pivott để tùy chỉnh nội dung của bảng.
Sử dụng các hộp kiểm để chọn dữ liệu nào sẽ bao gồm và sau đó các khu vực bên dưới để áp dụng các bộ lọc và chỉ định các hàng và cột. Bạn cũng có thể sử dụng tab phân tích pivottable.
Bởi vì các bảng xoay có thể có một chút đáng sợ khi bạn bắt đầu, hãy xem hướng dẫn đầy đủ của chúng tôi Tạo một bảng xoay trong Excel .
Hy vọng, một hoặc nhiều tính năng phân tích dữ liệu Excel này sẽ giúp bạn thực hiện nhiệm vụ đánh giá hoặc đánh giá tiếp theo của bạn.
- — VPN giá rẻ có thể có giá cao hơn bạn mặc cả
- — Bose SilentComfort Earbuds 2 Đánh giá: Một bước tiến cho âm thanh khử tiếng ồn
- — Thiết bị nhà thông minh tiếp theo của bạn có thể có 5G
- — Wyze đã thất vọng, nó không chỉ là bạn
- — Ngừng sử dụng bàn phím và chuột đi kèm với PC của bạn
- — Quên máy tính để bàn chơi game: Máy tính xách tay chơi game gần như nhanh
