Bez względu na to, do czego używasz Excel, czy to finansowe finansowe, czy budżet osobisty, funkcje analizy danych narzędzia mogą pomóc w zrozumieniu danych. Oto kilka funkcji Excel do analizy danych i ich pomocy.
Szybka analiza pomocnych narzędzi
Przeanalizuj dane w celu zadawania pytań
Wykresy i wykresy do analizy wizualnej
Sortuj i filtruj, aby ułatwić oglądanie
Funkcje tworzenia formuł
Jeśli i IFS
Countif i Countifs
Sumif i Sumifs
Xlookup, vlookup i hlookup
UNIKALNY
Formatowanie warunkowe do szybkiego wykrywania danych
Pivot Tabele dla złożonych danych
Szybka analiza pomocnych narzędzi
Kiedy nie jesteś całkiem pewien najlepszego sposobu wyświetlania danych lub jeśli jesteś nowym użytkownikiem Excel, Funkcja szybkiej analizy jest niezbędna. Dzięki temu po prostu wybierasz dane i przeglądasz różne narzędzia analityczne dostarczone przez Excel.
POWIĄZANY: Jak korzystać z „szybkiej analizy” Excel do wizualizacji danych
Wybierz dane, które chcesz przeanalizować. W dolnym rogu wybranych komórek zobaczysz mały przycisk. Kliknij ten przycisk szybkiej analizy, a zobaczysz kilka opcji do przejrzenia.
Wybierz „formatowanie”, aby przejrzeć sposoby korzystania z formatowania warunkowego. Możesz także wybrać „wykresy”, aby zobaczyć Graphs Excel zalecane dla danych, „sumy” dla obliczeń za pomocą funkcji i formuł, „tabele” w celu utworzenia tabeli lub tabeli obrotowej oraz „iskier” do Wstaw małe wykresy dla twoich danych.
Po wybraniu narzędzia uwiduj kursor na opcje oglądania podglądu. Na przykład, jeśli wybierzesz formatowanie, uniesz kursor na paski danych, skalę kolorów, zestaw ikon lub inną opcję, aby zobaczyć, jak wyglądałyby Twoje dane.
Po prostu wybierz żądane narzędzie i prowadzisz działalność.
Przeanalizuj dane w celu zadawania pytań
Kolejna pomocna wbudowana funkcja w programie Excel jest narzędzie analizowania danych . Dzięki temu możesz zadawać pytania dotyczące swoich danych i zobaczyć sugerowane pytania i odpowiedzi. Możesz także szybko wstawić elementy takie jak wykresy i tabele.
Wybierz swoje dane, przejdź do karty Home i kliknij „Analizuj dane” w sekcji analizy wstążki.
Zobaczysz pasek boczny otwarty po prawej stronie. Na górze włóż pytanie do pola wyszukiwania. Alternatywnie możesz wybrać pytanie w sekcji, o co zapytać lub przewiń pasek boczny w celu uzyskania zaleceń.
Jeśli zobaczysz tabelę lub wykres na liście, której chcesz użyć, wybierz „Włóż wykres” lub „Wstaw Pivottable”, aby dodać ją do arkusza za pomocą kliknięcia.
Wykresy i wykresy do analizy wizualnej
Jak wspomniano powyżej, wykresy tworzą świetne narzędzia do analizy wizualnej. Na szczęście Excel oferuje wiele rodzajów wykresów i wykresów, każdy z solidnymi opcjami dostosowywania.
POWIĄZANY: Jak wybrać wykres, który pasuje do danych w Microsoft Excel
Wybierz swoje dane i przejdź do zakładki Wstaw. Możesz wybrać „Zalecane wykresy” w sekcji wykresów wstążki, aby zobaczyć, który wykres Excel uważa Najlepiej pasuje do twoich danych .
Możesz także wybrać „Wszystkie wykresy” w zalecanym oknie wykresów lub wybrać określony typ wykresu w tej samej części wstążki, jeśli wiesz, jaki rodzaj wizualny chcesz.
Kiedy wybierzesz typ wykresu, zobaczysz, że pojawi się on w arkuszu z już wprowadzonymi danymi. Stamtąd możesz wybrać wykres i użyć karty projektowej wykresu, paska bocznego obszaru wykresu i przycisków wykresu (tylko Windows), aby dostosować wykres i dane.
Aby uzyskać więcej informacji, sprawdź nasze How-Tos tworzenie wykresów w programie Excel . Możemy pomóc Ci stworzyć wykres kołowy Do Wykres wodospadu Do Wykres lejkowy Do Wykres kombi , i więcej.
Sortuj i filtruj, aby ułatwić oglądanie
Kiedy chcesz przeanalizować określone dane w arkuszu Excel, sortować i filtruj Opcje pomogą Ci to osiągnąć.
Możesz mieć kolumny danych, które chcesz Sortuj alfabetycznie , numerycznie, według koloru lub używając określonej wartości.
Wybierz dane, przejdź do karty domowej i otwórz sort & amp; Filtruj menu rozwijane. Możesz wybrać opcję szybkiego sortowania lub „sortowanie niestandardowe”, aby wybrać określoną wartość.
Oprócz sortowania danych możesz użyć filtrów, aby zobaczyć tylko potrzebne dane w tym czasie. Wybierz dane, otwórz ten sam sort i wzmacniacz; Filtr menu i wybierz „Filtr”.
Zobaczysz przyciski filtra u góry każdej kolumny. Wybierz przycisk, aby odfiltrować tę kolumnę według koloru lub liczby. Możesz także użyć skrzynek wyboru u dołu wyskakującego okna.
Aby wyczyścić filtr po zakończeniu, wybierz przycisk filtra i wybierz „Wyczyść filtr”. Aby całkowicie wyłączyć filtrowanie, wróć do sortowania & amp; Menu filtrujące na karcie Home i odznacz „Filtr”.
Funkcje tworzenia formuł
Funkcje Excel są fantastycznymi narzędziami do tworzenia formuł do manipulowania, zmianą, konwersji, łączenia, dzielenia i wykonywania wielu innych działań z danymi. Jeśli chodzi o analizę danych, oto tylko garść funkcji, które mogą się przydać.
Jeśli i IFS
. JEŚLI I Ifs Funkcje są nieocenione w programie Excel. Możesz wykonać test i zwrócić prawdziwy lub fałszywy wynik w oparciu o kryteria. IFS pozwala korzystać z wielu warunków. Jeśli i IF są również przydatne, gdy połączysz je z innymi funkcjami.
Countif i Countifs
. Countif a funkcje Countifs liczą liczbę komórek zawierających dane, które spełniają określone kryteria. Countifs pozwala korzystać z wielu warunków.
Sumif i Sumifs
. Sumif a funkcje matematyczne SUMIFS dodają wartości w komórkach opartych na kryteriach. Sumifs pozwala korzystać z wielu warunków.
Xlookup, vlookup i hlookup
. Xlookup Do Vlookup , a funkcje Hlookup pomagają zlokalizować określone dane w arkuszu. Użyj XLookup, aby znaleźć dane w dowolnym kierunku, Vlookup, aby znaleźć dane pionowo lub hlookup, aby znaleźć dane w poziomie. Xlookup jest najbardziej wszechstronny z tych trzech i jest niezwykle pomocną funkcją.
UNIKALNY
Z UNIKALNY Funkcja wyszukiwania, możesz uzyskać listę tylko unikalnych wartości z zestawu danych.
Formatowanie warunkowe do szybkiego wykrywania danych
Formatowanie warunkowe jest z pewnością ulubioną funkcją. Po skonfigurowaniu możesz szybko wykryć określone dane, zwiększając analizę danych.
Wybierz swoje dane, przejdź do karty Home i kliknij menu rozwijane w formacie warunkowym. Zobaczysz kilka sposobów sformatowania danych, takich jak wyróżnienie komórek większe lub mniejsze niż określona wartość lub pokazanie górnych lub dolnych 10 elementów.
Możesz także użyć formatowania warunkowego do Znajdź zduplikowane dane , Wstaw skale kolorów dla rzeczy takich jak mapy cieplne, Utwórz paski danych Do wskaźników kolorów i użyj zestawów ikon do przydatnych wizualizacji, takich jak kształty i strzałki.
Dodatkowo możesz utworzyć regułę niestandardową, Zastosuj więcej niż jedną zasadę W pewnym czasie i jasne zasady, których już nie chcesz.
Pivot Tabele dla złożonych danych
Jedno z najpotężniejszych narzędzi Excel dla Analiza danych to tabela obrotu . Dzięki temu możesz zorganizować, grupować, podsumować i obliczać dane za pomocą interaktywnej tabeli.
POWIĄZANY: Jak używać tabel przestawnych do analizy danych Excel
Wybierz dane, które chcesz dodać do tabeli obrotowej i przejdź do zakładki Wstaw. Podobnie jak w przypadku wykresów, możesz przejrzeć sugestie Excel, wybierając „Zalecane przełębia” w sekcji Tabele wstążki. Alternatywnie możesz utworzyć jeden od zera, klikając przycisk Pivottable w tej samej sekcji.
Następnie zobaczysz symbol zastępczy dodany do swojego skoroszytu dla stołu obrotowego. Po prawej, użyj paska bocznego Pivottable Pole, aby dostosować zawartość tabeli.
Użyj pola wyboru, aby wybrać dane, a następnie obszary poniżej, aby zastosować filtry i wyznaczyć wiersze i kolumny. Możesz także użyć karty Pivottable Analyse.
Ponieważ tabele przestawne mogą być trochę zastraszające, gdy zaczniesz, sprawdź nasz pełny samouczek dla Tworzenie stolika obrotowego w programie Excel .
Mamy nadzieję, że jedna lub więcej z tych funkcji analizy danych Excel pomoże Ci w kolejnym zadaniu przeglądu lub oceny.
- › Jak tanie VPN mogą kosztować więcej niż się targowałeś
- › Bose Quietcomfort Earbuds 2 Recenzja: krok naprzód w celu anulowania hałasu audio
- › Twoje następne inteligentne urządzenie domowe może mieć 5G
- › Wyze jest przygnębiony, to nie tylko ty
- › Przestań używać klawiatury i myszy, które są dostarczane z komputerem
- › Zapomnij o gier komputerowych: laptopy do gier są prawie tak szybkie
