Bez ohledu na to, k čemu používáte Excel, ať už finance podniků nebo osobní rozpočet, funkce analýzy dat nástroje vám mohou pomoci pochopit vaše data. Zde je několik funkcí Excelu pro analýzu dat a jak mohou pomoci.
Rychlá analýza pro užitečné nástroje
Analyzujte data pro kladení otázek
Grafy a grafy pro vizuální analýzu
Třídit a filtrovat pro snazší prohlížení
Funkce pro vytváření vzorců
Pokud a pokud
Počítání a počítání
Sumif a sumifs
Xlookup, Vlookup a Hlookup
UNIKÁTNÍ
Podmíněné formátování pro rychlé skvrny dat
Otočné tabulky pro komplexní data
Rychlá analýza pro užitečné nástroje
Pokud si nejste zcela jisti nejlepším způsobem, jak zobrazit svá data nebo jste nový uživatel Excel, Funkce rychlé analýzy je nezbytné. S tím jednoduše vyberete svá data a zobrazíte různé analytické nástroje poskytované společností Excel.
PŘÍBUZNÝ: Jak používat „rychlou analýzu“ Excelu k vizualizaci dat
Vyberte data, která chcete analyzovat. V dolním rohu vybraných buněk uvidíte malé tlačítko. Klikněte na toto tlačítko Quick Analysis a uvidíte několik možností zkontrolovat.
Vyberte „Formátování“ a podívejte se na způsoby použití podmíněného formátování. Můžete také vybrat „Grafy“ a zobrazit grafy Excel doporučuje pro data, „součty“ pro výpočty pomocí funkcí a vzorců, „tabulky“, abyste vytvořili tabulku nebo tabulku otočení a „jiskry“ pro Vložte malé grafy pro vaše data.
Poté, co si vyberete nástroj, nasaďte kurzor na možnosti vidět náhledy. Pokud například vyberete formátování, umístěte svůj kurzor přes datové lišty, barevné měřítko, sadu ikon nebo jinou možnost vidět, jak by vaše data vypadala.
Jednoduše vyberte požadovaný nástroj a jste v podnikání.
Analyzujte data pro kladení otázek
Další užitečná vestavěná funkce v Excelu je Analyzovat datový nástroj . S tím můžete klást otázky týkající se vašich dat a vidět navrhované otázky a odpovědi. Můžete také rychle vložit položky, jako jsou grafy a tabulky.
Vyberte data, přejděte na kartu Domů a v části Ribbon klikněte na „Analyzovat data“.
Na pravé straně uvidíte postranní panel. Nahoře napojte otázku do vyhledávacího pole. Alternativně si můžete vybrat otázku v nejisté, co se zeptat, nebo procházet postranní panel pro doporučení.
Pokud v seznamu zobrazíte tabulku nebo graf, vyberte kliknutím do listu kliknutím do listu.
Grafy a grafy pro vizuální analýzu
Jak je uvedeno výše, grafy vytvářejí skvělé nástroje pro vizuální analýzu. Naštěstí Excel nabízí mnoho typů grafů a grafů, z nichž každá má robustní možnosti přizpůsobení.
PŘÍBUZNÝ: Jak vybrat graf, který odpovídá vašim datům do Microsoft Excel
Vyberte data a přejděte na kartu Insert. V části Ribbon si můžete vybrat „Doporučené grafy“, abyste zjistili, který graf Excel věří nejlépe se hodí k vašim datům .
V okně Doporučené grafy si můžete také vybrat „všechny grafy“ nebo vybrat konkrétní typ grafu ve stejné části pásu, pokud víte, jaký druh vizuálního chcete.
Když si vyberete typ grafu, uvidíte, že se objeví ve svém listu s již vloženými daty. Odtud můžete vybrat graf a pomocí karty návrhu grafu, postranní panel oblasti formátu a tlačítka grafu (pouze Windows) pro přizpůsobení grafu a dat v něm.
Další informace, podívejte se na naše hotelství pro Vytváření grafů v Excelu . Můžeme vám pomoci vytvořit a Výsečový graf , Vodopádový graf , graf trychtýře , Combo Graf , a více.
Třídit a filtrovat pro snazší prohlížení
Pokud chcete analyzovat konkrétní data ve svém listu Excel, třídění a filtr Možnosti vám pomohou dosáhnout toho.
Můžete mít sloupce dat, které chcete třídit abecedně , numericky, barvou nebo použitím konkrétní hodnoty.
Vyberte data, přejděte na kartu Home a otevřete řazení & amp; Rozbalovací nabídka filtru. Chcete -li vybrat určitou hodnotu.
Spolu s tříděním dat můžete použít filtry k zobrazení pouze potřebných dat. Vyberte data, otevřete stejný druh & amp; Nabídka filtru a vyberte „Filtr“.
V horní části každého sloupce uvidíte filtrační tlačítka. Vyberte tlačítko pro filtrování tohoto sloupce podle barvy nebo čísla. Zaškrtávací políčka můžete také použít ve spodní části vyskakovacího okna.
Chcete -li vymazat filtr po dokončení, vyberte tlačítko filtru a vyberte „Vymazat filtr“. Chcete -li úplně vypnout filtrování, vraťte se do třídění & amp; Nabídka filtru na kartě Domů a zrušte výběr „Filtr“.
Funkce pro vytváření vzorců
Funkce Excelu jsou fantastické nástroje pro vytváření vzorců pro manipulaci, změnu, převádění, kombinování, rozdělení a provádění mnoha dalších akcí s vašimi daty. Pokud jde o analýzu dat, zde je jen hrst funkcí, které se mohou hodit.
Pokud a pokud
The LI a Pokud Funkce jsou v Excelu neocenitelné. Můžete provést test a vrátit skutečný nebo nepravdivý výsledek na základě kritérií. Pokud vám umožní používat více podmínek. Pokud jsou a IFS také užitečné, když je kombinujete s jinými funkcemi.
Počítání a počítání
The Počítání a počítání funkcí počítá počet buněk obsahujících data, která splňují určitá kritéria. Countifs umožňuje používat více podmínek.
Sumif a sumifs
The Sumif a sumify matematické funkce přidávají hodnoty v buňkách na základě kritérií. Sumifs umožňuje používat více podmínek.
Xlookup, Vlookup a Hlookup
The Xlookup , Vlookup , a funkce Hlookup vám pomohou vyhledat konkrétní data ve vašem listu. Pomocí XLOOKUP vyhledejte data v libovolném směru, Vlookup k nalezení dat svisle nebo Hlookup k nalezení dat vodorovně. Xlookup je nejvšestrannější ze tří a je velmi užitečnou funkcí.
UNIKÁTNÍ
S UNIKÁTNÍ Funkce vyhledávání, můžete získat seznam pouze jedinečných hodnot ze souboru dat.
Podmíněné formátování pro rychlé skvrny dat
Podmíněné formátování je určitě oblíbenou funkcí. Jakmile jej nastavíte, můžete rychle zjistit konkrétní data, díky čemuž se analýza dat zrychlí.
Vyberte data, přejděte na kartu Domů a klikněte na rozbalovací nabídku podmíněného formátování. Uvidíte několik způsobů, jak formátovat svá data, například zvýraznění buněk větší nebo menší než konkrétní hodnota nebo zobrazení horních nebo spodních 10 položek.
Můžete také použít podmíněné formátování Najděte duplicitní data , vložte barevné stupnice pro věci, jako jsou tepelné mapy, Vytvořte datové lišty Pro barevné indikátory a použijte sady ikon pro praktické vizuály, jako jsou tvary a šipky.
Kromě toho můžete vytvořit vlastní pravidlo, Použijte více než jedno pravidlo najednou a jasná pravidla, která už nechcete.
Otočné tabulky pro komplexní data
Jeden z nejsilnějších nástrojů Excelu pro Analýza dat je tabulka Pivot . S tím můžete uspořádat, skupinu, shrnout a vypočítat data pomocí interaktivní tabulky.
PŘÍBUZNÝ: Jak používat kontingenční tabulky k analýze dat Excel
Vyberte data, která chcete přidat do tabulky otočení, a vydejte se na kartu Insert. Podobně jako v grafech si můžete prohlédnout návrhy Excelu výběrem „Doporučené kontingenční hodnoty“ v sekci tabulky pásky. Alternativně můžete vytvořit jeden od nuly kliknutím na tlačítko Ovladatelného tlačítka ve stejné části.
Poté uvidíte zástupný symbol přidaný do vašeho sešitu pro tabulku Pivot. Napravo použijte postranní panel politových polí a přizpůsobte obsah tabulky.
Pomocí zaškrtávacích políb vyberte, která data budou zahrnout, a poté níže uvedené oblasti pro nanesení filtrů a označení řádků a sloupců. Můžete také použít kartu AnalyZ PivotTable.
Protože otočné tabulky mohou být, když začnete, trochu zastrašující, podívejte se na náš kompletní tutoriál pro Vytvoření otočného stolu v Excelu .
Doufejme, že jeden nebo více z těchto funkcí Excel Data Analysis vám pomůže s vaší další úlohou kontroly nebo hodnocení.
- › Jak levné VPN mohou stát víc, než jste vyjednali
- › Bose tiché ušní sluchátka
- › Vaše další inteligentní domácí zařízení může mít 5G
- › Wyze je dole, nejste to jen vy
- › Přestaňte používat klávesnici a myš, která byla dodána s vaším počítačem
- › Zapomenout na herní stolní počítače: Herní notebooky jsou téměř stejně rychlé
