Uansett hva du bruker Excel til, om forretningsøkonomi eller et personlig budsjett, kan verktøyets dataanalysefunksjoner hjelpe deg med å gi mening om dataene dine. Her er flere Excel -funksjoner for dataanalyse og hvordan de kan hjelpe.
Rask analyse for nyttige verktøy
Analyser data for å stille spørsmål
Diagrammer og grafer for visuell analyse
Sorter og filtrer for enklere visning
Funksjoner for å lage formler
Hvis og ifs
Countif og Countifs
Sumif og sumifs
Xlookup, vlookup og hlookup
UNIK
Betinget formatering for å oppdage data raskt
Sving tabeller for komplekse data
Rask analyse for nyttige verktøy
Når du ikke er helt sikker på den beste måten å vise dataene dine på, eller hvis du er en ny Excel -bruker, Den raske analysefunksjonen er viktig. Med det velger du ganske enkelt dataene dine og ser forskjellige analyseverktøy levert av Excel.
I SLEKT: Hvordan bruke Excels "hurtig analyse" for å visualisere data
Velg dataene du vil analysere. Du vil se en liten knapp vises i det nederste hjørnet av de valgte cellene. Klikk på denne raske analyseknappen, så ser du flere alternativer å gjennomgå.
Velg "Formatering" for å se gjennom måter å bruke betinget formatering på. Du kan også velge "diagrammer" for å se grafene Excel anbefaler for dataene, "Totalt" for beregninger ved bruk Sett inn bittesmå diagrammer for dataene dine.
Etter at du har valgt et verktøy, må du holde markøren over alternativene for å se forhåndsvisninger. For eksempel, hvis du velger formatering, må du heve markøren over datahinser, fargeskala, ikonsett eller et annet alternativ for å se hvordan dataene dine vil se ut.
Bare velg verktøyet du ønsker, og du er i virksomhet.
Analyser data for å stille spørsmål
En annen nyttig innebygd funksjon i Excel er Analyserdatavisen . Med det kan du stille spørsmål om dataene dine og se foreslåtte spørsmål og svar. Du kan også raskt sette inn elementer som diagrammer og tabeller.
Velg dataene dine, gå til fanen Hjem og klikk på "Analyser data" i analysedelen på båndet.
Du vil se en sidefelt åpen til høyre. På toppen, still et spørsmål inn i søkeboksen. Alternativt kan du velge et spørsmål i den ikke sikre hva du skal stille seksjonen eller bla gjennom sidefeltet for anbefalinger.
Hvis du ser en tabell eller diagram i listen du vil bruke, velger du "Sett inn diagram" eller "Sett inn PivotTable" for å legge den til i arket ditt med et klikk.
Diagrammer og grafer for visuell analyse
Som nevnt ovenfor, lager diagrammer gode visuelle analyseverktøy. Heldigvis tilbyr Excel mange typer grafer og diagrammer, hver med robuste tilpasningsalternativer.
I SLEKT: Hvordan velge et diagram for å passe til dataene dine i Microsoft Excel
Velg dataene dine og gå til kategorien Sett inn. Du kan velge "Anbefalte diagrammer" i diagrammets delen av båndet for å se hvilken graf Excel mener Passer til dataene dine best .
Du kan også velge "alle diagrammer" i det anbefalte diagramvinduet eller velge en spesifikk diagramtype i den samme delen av båndet hvis du vet hvilken type visuell du vil ha.
Når du velger en karttype, vil du se at den vises i arket ditt med dataene dine som allerede er satt inn. Derfra kan du velge grafen og bruke kategorien Chart Design, Format Chart Area Sidebar og kartknapper (Windows) bare for å tilpasse diagrammet og dataene i den.
For mer, sjekk ut hvordan vi lage grafer i Excel . Vi kan hjelpe deg med å lage en Kake diagram , Fossdiagram , traktdiagram , Kombinasjonsdiagram , og mer.
Sorter og filtrer for enklere visning
Når du vil analysere spesielle data i Excel -arket, Sorter og filter Alternativer hjelper deg med å oppnå dette.
Du kan ha kolonner med data du vil sorter alfabetisk numerisk, etter farge, eller bruk av en bestemt verdi.
Velg dataene, gå til fanen Hjemme, og åpne Sort & amp; Filtrer rullegardinmeny. Du kan velge et raskt sorteringsalternativ eller "tilpasset sortering" for å velge en viss verdi.
Sammen med å sortere dataene, kan du bruke filtre for å se bare dataene du trenger den gangen. Velg dataene, åpne samme sort & amp; Filter -menyen, og velg "Filter."
Du ser filterknapper øverst på hver kolonne. Velg en knapp for å filtrere den kolonnen etter farge eller nummer. Du kan også bruke avmerkingsboksene nederst i popup-vinduet.
For å tømme et filter når du er ferdig, velger du filterknappen og velger "Fjern filter." For å slå av filtrering helt, gå tilbake til sorteringen & amp; Filter -menyen på fanen Hjemme og fjerne markeringen av "Filter."
Funksjoner for å lage formler
Excels funksjoner er fantastiske verktøy for å lage formler for å manipulere, endre, konvertere, kombinere, dele og utføre mange flere handlinger med dataene dine. Når det gjelder analyse av data, er her bare en håndfull funksjoner som kan komme til nytte.
Hvis og ifs
De HVIS og Ifs Funksjoner er uvurderlige i Excel. Du kan utføre en test og returnere et sant eller falskt resultat basert på kriterier. IFS lar deg bruke flere forhold. Hvis og IFS også er nyttige når du kombinerer dem med andre funksjoner.
Countif og Countifs
De Countif og Countifs -funksjoner teller antall celler som inneholder data som oppfyller visse kriterier. Countifs lar deg bruke flere forhold.
Sumif og sumifs
De Sumif og sumifs matematikkfunksjoner legger til verdier i celler basert på kriterier. Sumifs lar deg bruke flere forhold.
Xlookup, vlookup og hlookup
De Xlookup , VLOOKUP , og HLookup -funksjoner hjelper deg med å finne spesifikke data i arket ditt. Bruk XLookUp til å finne data i alle retninger, VLOOKUP for å finne data vertikalt, eller hlookup for å finne data horisontalt. Xlookup er den mest allsidige av de tre og er en ekstremt nyttig funksjon.
UNIK
Med UNIK Oppslagsfunksjon, du kan få en liste over bare de unike verdiene fra datasettet.
Betinget formatering for å oppdage data raskt
Betinget formatering er en favorittfunksjon helt sikkert. Når du har satt den opp, kan du oppdage spesifikke data raskt, noe som gjør at dataanalysen går raskere.
Velg dataene dine, gå til fanen Hjem og klikk på rullegardinmenyen Betinget formatering. Du vil se flere måter å formatere dataene dine på, for eksempel å fremheve celler større eller mindre enn en spesifikk verdi eller vise topp eller nedre 10 elementer.
Du kan også bruke betinget formatering til Finn dupliserte data , sett inn fargeskalaer for ting som varmekart, Lag datahinser For fargeindikatorer, og bruk ikonsett for nyttige bilder som former og piler.
I tillegg kan du opprette en tilpasset regel, Bruk mer enn én regel om gangen, og klare regler du ikke lenger vil.
Sving tabeller for komplekse data
Et av de kraftigste Excel -verktøyene for Dataanalyse er pivottabellen . Med det kan du ordne, gruppere, oppsummere og beregne data ved hjelp av en interaktiv tabell.
I SLEKT: Hvordan du bruker pivot tabeller for å analysere excel -data
Velg dataene du vil legge til i en pivot -tabell og gå til kategorien Sett inn. I likhet med diagrammer kan du gjennomgå Excels forslag ved å velge "Anbefalte pivottables" i tabelldelen av båndet. Alternativt kan du opprette en fra bunnen av ved å klikke på PivotTable -knappen i den samme delen.
Du vil da se en plassholder lagt til arbeidsboken din for pivottabellen. Til høyre, bruk de pivottable feltene sidefeltet for å tilpasse innholdet i tabellen.
Bruk avmerkingsboksene til å velge hvilke data som skal inkluderes, og deretter områdene nedenfor for å bruke filtre og utpeke radene og kolonnene. Du kan også bruke fanen PivotTable Analyze.
Fordi pivotbord kan være litt skremmende når du kommer i gang, kan du sjekke ut vår komplette opplæring for Opprette et svingbord i Excel .
Forhåpentligvis vil en eller flere av disse Excel -dataanalysefunksjonene hjelpe deg med din neste gjennomgang eller evalueringsoppgave.
- › Hvor billige VPN -er kan koste mer enn du forhandlet for
- › Bose Quietcomfort Earbuds 2 anmeldelse: et skritt fremover for støydempende lyd
- › Den neste smarte hjemmeenheten din kan ha 5G
- › Wyze er nede, det er ikke bare deg
- › Slutt å bruke tastaturet og musen som fulgte med PCen din
- › Glem spillstasjonsopp
