ไม่ว่าคุณจะใช้ Excel อะไรไม่ว่าจะเป็นเรื่องการเงินหรืองบประมาณส่วนบุคคลคุณสมบัติการวิเคราะห์ข้อมูลของเครื่องมือสามารถช่วยให้คุณเข้าใจข้อมูลของคุณได้ นี่คือคุณสมบัติ Excel หลายประการสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลและวิธีที่พวกเขาสามารถช่วยได้
การวิเคราะห์อย่างรวดเร็วสำหรับเครื่องมือที่เป็นประโยชน์
วิเคราะห์ข้อมูลสำหรับการถามคำถาม
แผนภูมิและกราฟสำหรับการวิเคราะห์ด้วยภาพ
เรียงลำดับและกรองเพื่อการดูได้ง่ายขึ้น
ฟังก์ชั่นสำหรับการสร้างสูตร
ถ้าและ IFS
Countif และ Countifs
sumif และ sumifs
xlookup, vlookup และ hlookup
มีเอกลักษณ์
การจัดรูปแบบแบบมีเงื่อนไขสำหรับการจำข้อมูลอย่างรวดเร็ว
ตารางเดือยสำหรับข้อมูลที่ซับซ้อน
การวิเคราะห์อย่างรวดเร็วสำหรับเครื่องมือที่เป็นประโยชน์
เมื่อคุณไม่แน่ใจว่าวิธีที่ดีที่สุดในการแสดงข้อมูลของคุณหรือหากคุณเป็นผู้ใช้ Excel ใหม่ คุณลักษณะการวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว เป็นสิ่งจำเป็น ด้วยมันคุณเพียงแค่เลือกข้อมูลของคุณและดูเครื่องมือวิเคราะห์ต่าง ๆ ที่จัดทำโดย Excel
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีใช้ "การวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว" ของ Excel เพื่อแสดงข้อมูล
เลือกข้อมูลที่คุณต้องการวิเคราะห์ คุณจะเห็นปุ่มเล็ก ๆ ปรากฏที่มุมล่างของเซลล์ที่เลือก คลิกปุ่มการวิเคราะห์อย่างรวดเร็วนี้และคุณจะเห็นตัวเลือกมากมายในการตรวจสอบ
เลือก“ การจัดรูปแบบ” เพื่อดูวิธีการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือก“ แผนภูมิ” เพื่อดูกราฟ Excel แนะนำสำหรับข้อมูล“ ผลรวม” สำหรับการคำนวณโดยใช้ฟังก์ชั่นและสูตร“ ตาราง” เพื่อสร้างตารางหรือตารางเดือยและ“ Sparklines” ใส่แผนภูมิเล็ก ๆ สำหรับข้อมูลของคุณ
หลังจากที่คุณเลือกเครื่องมือแล้วโฮเวอร์เคอร์เซอร์ของคุณเหนือตัวเลือกเพื่อดูตัวอย่าง ตัวอย่างเช่นหากคุณเลือกการจัดรูปแบบให้เลื่อนเคอร์เซอร์ของคุณผ่านแถบข้อมูลสเกลสีชุดไอคอนหรือตัวเลือกอื่นเพื่อดูว่าข้อมูลของคุณจะเป็นอย่างไร
เพียงเลือกเครื่องมือที่คุณต้องการและคุณอยู่ในธุรกิจ
วิเคราะห์ข้อมูลสำหรับการถามคำถาม
คุณสมบัติในตัวที่เป็นประโยชน์อีกอย่างใน Excel คือ เครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูล . คุณสามารถถามคำถามเกี่ยวกับข้อมูลของคุณและดูคำถามและคำตอบที่แนะนำ คุณยังสามารถแทรกรายการอย่างรวดเร็วเช่นแผนภูมิและตาราง
เลือกข้อมูลของคุณไปที่แท็บหน้าแรกและคลิก“ วิเคราะห์ข้อมูล” ในส่วนการวิเคราะห์ของริบบิ้น
คุณจะเห็นแถบด้านข้างเปิดทางด้านขวา ที่ด้านบนให้วางคำถามลงในช่องค้นหา หรือคุณสามารถเลือกคำถามในไม่แน่ใจว่าจะถามอะไรหรือเลื่อนดูแถบด้านข้างเพื่อขอคำแนะนำ
หากคุณเห็นตารางหรือแผนภูมิในรายการที่คุณต้องการใช้ให้เลือก“ แทรกแผนภูมิ” หรือ“ แทรก pivottable” เพื่อเพิ่มลงในแผ่นงานของคุณด้วยการคลิก
แผนภูมิและกราฟสำหรับการวิเคราะห์ด้วยภาพ
ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้นแผนภูมิสร้างเครื่องมือวิเคราะห์ภาพที่ยอดเยี่ยม โชคดีที่ Excel มีกราฟและแผนภูมิหลายประเภทแต่ละตัวมีตัวเลือกการปรับแต่งที่แข็งแกร่ง
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีเลือกแผนภูมิเพื่อให้พอดีกับข้อมูลของคุณใน Microsoft Excel
เลือกข้อมูลของคุณและไปที่แท็บแทรก คุณสามารถเลือก“ แผนภูมิที่แนะนำ” ในส่วนแผนภูมิของริบบิ้นเพื่อดูว่ากราฟ Excel เชื่อว่าใด เหมาะกับข้อมูลของคุณที่ดีที่สุด .
นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือก“ แผนภูมิทั้งหมด” ในหน้าต่างแผนภูมิที่แนะนำหรือเลือกประเภทแผนภูมิที่เฉพาะเจาะจงในส่วนเดียวกันของริบบิ้นหากคุณรู้ว่าคุณต้องการภาพชนิดใด
เมื่อคุณเลือกประเภทแผนภูมิคุณจะเห็นมันปรากฏในแผ่นงานของคุณด้วยข้อมูลของคุณที่แทรกอยู่แล้ว จากตรงนั้นคุณสามารถเลือกกราฟและใช้แท็บการออกแบบแผนภูมิแถบด้านข้างของแผนภูมิและปุ่มแผนภูมิ (หน้าต่างเท่านั้น) เพื่อปรับแต่งแผนภูมิและข้อมูลในนั้น
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมลองดูวิธีการของเราสำหรับ ทำกราฟใน Excel . เราสามารถช่วยคุณสร้างไฟล์ แผนภูมิวงกลม ,, แผนภูมิน้ำตก ,, แผนภูมิช่องทาง ,, แผนภูมิคอมโบ , และอื่น ๆ.
เรียงลำดับและกรองเพื่อการดูได้ง่ายขึ้น
เมื่อคุณต้องการวิเคราะห์ข้อมูลเฉพาะในแผ่นงาน Excel ของคุณ เรียงลำดับและกรอง ตัวเลือกช่วยให้คุณทำสิ่งนี้ให้สำเร็จ
คุณอาจมีคอลัมน์ข้อมูลที่คุณต้องการ จัดเรียงตามตัวอักษร ตัวเลขตามสีหรือใช้ค่าเฉพาะ
เลือกข้อมูลไปที่แท็บหน้าแรกและเปิดการเรียงลำดับ & amp; เมนูแบบเลื่อนลงกรอง คุณสามารถเลือกตัวเลือกการเรียงลำดับอย่างรวดเร็วหรือ“ การเรียงลำดับแบบกำหนดเอง” เพื่อเลือกค่าที่แน่นอน
นอกเหนือจากการเรียงลำดับข้อมูลแล้วคุณสามารถใช้ตัวกรองเพื่อดูเฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการในเวลานั้น เลือกข้อมูลเปิดการเรียงลำดับเดียวกัน & amp; เมนูกรองและเลือก“ ตัวกรอง”
คุณจะเห็นปุ่มตัวกรองที่ด้านบนของแต่ละคอลัมน์ เลือกปุ่มเพื่อกรองคอลัมน์นั้นตามสีหรือหมายเลข คุณยังสามารถใช้ช่องทำเครื่องหมายที่ด้านล่างของหน้าต่างป๊อปอัพ
หากต้องการล้างตัวกรองเมื่อคุณเสร็จสิ้นให้เลือกปุ่มตัวกรองและเลือก“ ล้างตัวกรอง” หากต้องการปิดการกรองโดยสิ้นเชิงให้กลับไปที่การเรียงลำดับ & amp; เมนูกรองบนแท็บหน้าแรกและยกเลิกการเลือก“ ตัวกรอง”
ฟังก์ชั่นสำหรับการสร้างสูตร
ฟังก์ชั่นของ Excel เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างสูตรในการจัดการเปลี่ยนแปลงรวมกันแยกและดำเนินการอีกมากมายกับข้อมูลของคุณ เมื่อพูดถึงการวิเคราะห์ข้อมูลนี่เป็นเพียงฟังก์ชั่นจำนวนหนึ่งที่มีประโยชน์
ถ้าและ IFS
ที่ ถ้า และ IFS ฟังก์ชั่นมีค่ามากใน Excel คุณสามารถทำการทดสอบและส่งคืนผลลัพธ์ที่แท้จริงหรือเท็จตามเกณฑ์ IFS ให้คุณใช้หลายเงื่อนไข ถ้าและ IFS ก็มีประโยชน์เช่นกันเมื่อคุณรวมเข้ากับฟังก์ชั่นอื่น ๆ
Countif และ Countifs
ที่ นับ และฟังก์ชั่น Countifs นับจำนวนเซลล์ที่มีข้อมูลที่ตรงตามเกณฑ์บางอย่าง Countifs ช่วยให้คุณใช้หลายเงื่อนไข
sumif และ sumifs
ที่ sumif และฟังก์ชั่นคณิตศาสตร์ SUMIFS เพิ่มค่าในเซลล์ตามเกณฑ์ Sumifs ช่วยให้คุณใช้หลายเงื่อนไข
xlookup, vlookup และ hlookup
ที่ xlookup ,, vlookup ฟังก์ชั่นและฟังก์ชั่น Hlookup ช่วยให้คุณค้นหาข้อมูลเฉพาะในแผ่นงานของคุณ ใช้ XLOOKUP เพื่อค้นหาข้อมูลในทิศทางใด ๆ VLOOKUP เพื่อค้นหาข้อมูลในแนวตั้งหรือ HLOOKUP เพื่อค้นหาข้อมูลในแนวนอน Xlookup เป็นวิธีที่หลากหลายที่สุดของทั้งสามและเป็นฟังก์ชั่นที่มีประโยชน์อย่างยิ่ง
มีเอกลักษณ์
กับ มีเอกลักษณ์ ฟังก์ชั่นการค้นหาคุณสามารถรับรายการเฉพาะค่าที่ไม่ซ้ำจากชุดข้อมูลของคุณ
การจัดรูปแบบแบบมีเงื่อนไขสำหรับการจำข้อมูลอย่างรวดเร็ว
การจัดรูปแบบแบบมีเงื่อนไขเป็นคุณสมบัติที่ชื่นชอบอย่างแน่นอน เมื่อคุณตั้งค่าแล้วคุณสามารถมองเห็นข้อมูลเฉพาะได้อย่างรวดเร็วทำให้การวิเคราะห์ข้อมูลดำเนินไปได้เร็วขึ้น
เลือกข้อมูลของคุณไปที่แท็บหน้าแรกและคลิกเมนูแบบดรอปดาวน์แบบมีเงื่อนไข คุณจะเห็นหลายวิธีในการจัดรูปแบบข้อมูลของคุณเช่นการเน้นเซลล์ที่มากขึ้นหรือน้อยกว่าค่าที่เฉพาะเจาะจงหรือแสดงรายการ 10 ด้านบนหรือล่าง 10 รายการ
คุณยังสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ค้นหาข้อมูลที่ซ้ำกัน แทรกเครื่องชั่งสีสำหรับสิ่งต่าง ๆ เช่นแผนที่ความร้อน สร้างแถบข้อมูล สำหรับตัวบ่งชี้สีและใช้ชุดไอคอนสำหรับภาพที่มีประโยชน์เช่นรูปร่างและลูกศร
นอกจากนี้คุณสามารถสร้างกฎที่กำหนดเองได้ ใช้กฎมากกว่าหนึ่งกฎ ในแต่ละครั้งและล้างกฎที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไป
ตารางเดือยสำหรับข้อมูลที่ซับซ้อน
หนึ่งในเครื่องมือ Excel ที่ทรงพลังที่สุดสำหรับ การวิเคราะห์ข้อมูลคือตารางเดือย . ด้วยมันคุณสามารถจัดเรียงกลุ่มสรุปและคำนวณข้อมูลโดยใช้ตารางแบบโต้ตอบ
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีใช้ตาราง Pivot เพื่อวิเคราะห์ข้อมูล Excel
เลือกข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่มลงในตารางเดือยและมุ่งหน้าไปยังแท็บแทรก เช่นเดียวกับแผนภูมิคุณสามารถตรวจสอบคำแนะนำของ Excel ได้โดยเลือก“ pivottables ที่แนะนำ” ในส่วนตารางของริบบิ้น หรือคุณสามารถสร้างหนึ่งได้ตั้งแต่เริ่มต้นโดยคลิกที่ปุ่ม pivottable ในส่วนเดียวกัน
จากนั้นคุณจะเห็นตัวยึดตำแหน่งที่เพิ่มลงในสมุดงานของคุณสำหรับตารางเดือย ทางด้านขวาให้ใช้แถบด้านข้างของฟิลด์ Pivottable เพื่อปรับแต่งเนื้อหาของตาราง
ใช้ช่องทำเครื่องหมายเพื่อเลือกข้อมูลที่จะรวมแล้วพื้นที่ด้านล่างเพื่อใช้ตัวกรองและกำหนดแถวและคอลัมน์ คุณยังสามารถใช้แท็บ Pivottable Analyze
เนื่องจากตารางเดือยสามารถข่มขู่เล็กน้อยเมื่อคุณเริ่มต้นใช้งานให้ตรวจสอบการสอนที่สมบูรณ์ของเราสำหรับ การสร้างตารางเดือยใน Excel .
หวังว่าคุณลักษณะการวิเคราะห์ข้อมูล Excel เหล่านี้อย่างน้อยหนึ่งรายการจะช่วยคุณในการตรวจสอบหรือการประเมินผลครั้งต่อไป
- › VPN ราคาถูกสามารถมีค่าใช้จ่ายได้มากกว่าการต่อรองราคา
- › Bose SuiingComfort Earbuds 2 รีวิว: ก้าวไปข้างหน้าสำหรับการยกเลิกเสียงรบกวนเสียง
- › อุปกรณ์สมาร์ทโฮมถัดไปของคุณอาจมี 5G
- › Wyze ลงมันไม่ใช่แค่คุณ
- › หยุดใช้แป้นพิมพ์และเมาส์ที่มาพร้อมกับพีซีของคุณ
- › ลืมเดสก์ท็อปเกม: แล็ปท็อปเกมเกือบจะเร็ว
