Indipendentemente da ciò per cui usi Excel, sia che sia finanziari aziendali che un budget personale, le funzionalità di analisi dei dati dello strumento possono aiutarti a dare un senso ai tuoi dati. Ecco diverse funzionalità Excel per l'analisi dei dati e come possono aiutare.
Analisi rapida per strumenti utili
Analizzare i dati per porre domande
Grafici e grafici per l'analisi visiva
Ordina e filtra per una visualizzazione più semplice
Funzioni per la creazione di formule
If e ifs
Countif e Countifs
Sumif e Sumifs
XLookup, Vlookup e Hlookup
UNICO
Formattazione condizionale per individuare i dati velocemente
Tabelle per giri per dati complessi
Analisi rapida per strumenti utili
Quando non sei abbastanza sicuro del modo migliore per visualizzare i tuoi dati o se sei un nuovo utente Excel, La funzione di analisi rapida è essenziale. Con esso, selezioni semplicemente i tuoi dati e visualizza vari strumenti di analisi forniti da Excel.
IMPARENTATO: Come utilizzare "Analisi rapida" di Excel per visualizzare i dati
Seleziona i dati che si desidera analizzare. Vedrai un piccolo pulsante apparire nell'angolo in basso delle celle selezionate. Fai clic su questo pulsante di analisi rapida e vedrai diverse opzioni da rivedere.
Scegli "formattazione" per guardare attraverso modi per utilizzare la formattazione condizionale. È inoltre possibile selezionare "grafici" per vedere i grafici che Excel consigliano per i dati, "totali" per i calcoli utilizzando funzioni e formule, "tabelle" per creare una tabella o una tabella pivot e "sparkline" a Inserisci piccoli grafici per i tuoi dati.
Dopo aver scelto uno strumento, passa il cursore sulle opzioni per vedere le anteprime. Ad esempio, se si seleziona Formattazione, passa il cursore su barre di dati, scala di colore, set di icone o un'altra opzione per vedere come sarebbero i tuoi dati.
Scegli semplicemente lo strumento che desideri e sei in attività.
Analizzare i dati per porre domande
Un'altra utile funzionalità integrata in Excel è Lo strumento di analisi dei dati . Con esso, puoi porre domande sui tuoi dati e vedere domande e risposte suggerite. Puoi anche inserire rapidamente elementi come grafici e tabelle.
Seleziona i tuoi dati, vai alla scheda Home e fai clic su "Analizza i dati" nella sezione Analisi della barra multifunzione.
Vedrai una barra laterale aperta a destra. In cima, fai una domanda nella casella di ricerca. In alternativa, puoi scegliere una domanda in quanto non sono sicuro di cosa chiedere o scorrere la barra laterale per i consigli.
Se vedi una tabella o un grafico nell'elenco che si desidera utilizzare, selezionare "Inserisci il grafico" o "Inserisci Pivottable" per aggiungerlo al tuo foglio con un clic.
Grafici e grafici per l'analisi visiva
Come accennato in precedenza, i grafici sono ottimi strumenti di analisi visiva. Fortunatamente, Excel offre molti tipi di grafici e grafici, ognuno con solide opzioni di personalizzazione.
IMPARENTATO: Come scegliere un grafico per adattarsi ai dati in Microsoft Excel
Seleziona i tuoi dati e vai alla scheda Inserisci. È possibile scegliere "grafici consigliati" nella sezione grafici del nastro per vedere quale grafico Excel ritiene si adatta meglio ai tuoi dati .
Puoi anche "tutti i grafici" nella finestra dei grafici consigliati o scegliere un tipo di grafico specifico nella stessa sezione del nastro se sai quale tipo di visivo desideri.
Quando scegli un tipo di grafico, lo vedrai apparire nel tuo foglio con i tuoi dati già inseriti. Da lì, è possibile selezionare il grafico e utilizzare la scheda Design del grafico, la barra laterale dell'area del grafico in formato e i pulsanti del grafico (solo Windows) per personalizzare il grafico e i dati in esso.
Per ulteriori informazioni, dai un'occhiata ai nostri lavori per Creare grafici in Excel . Possiamo aiutarti a creare un Grafico a torta , Grafico a cascata , Grafico a imbuto , grafico combinato e altro ancora.
Ordina e filtra per una visualizzazione più semplice
Quando si desidera analizzare dati particolari nel tuo foglio Excel, il ordina e filtra Le opzioni ti aiutano a realizzare questo.
Potresti avere colonne di dati che desideri Ordina in ordine alfabetico , numericamente, per colore o usando un valore particolare.
Seleziona i dati, vai alla scheda Home e apri l'ordinamento & amp; Menu a discesa filtro. Puoi scegliere un'opzione di ordinamento rapida o "ordinamento personalizzato" per scegliere un certo valore.
Oltre all'ordinamento dei dati, è possibile utilizzare i filtri per vedere solo i dati necessari in quel momento. Seleziona i dati, apri lo stesso Ordine & amp; Menu filtro e selezionare "Filtro".
Vedrai i pulsanti di filtro nella parte superiore di ogni colonna. Seleziona un pulsante per filtrare quella colonna per colore o numero. Puoi anche utilizzare le caselle di controllo nella parte inferiore della finestra pop-up.
Per cancellare un filtro al termine, selezionare il pulsante Filtro e scegliere "Cancella filtro". Per disattivare del tutto il filtraggio, torna al tipo & amp; Menu Filtro nella scheda Home e deselezionare "Filtro".
Funzioni per la creazione di formule
Le funzioni di Excel Sono strumenti fantastici per la creazione di formule per manipolare, cambiare, convertire, combinare, dividere ed eseguire molte altre azioni con i tuoi dati. Quando si tratta di analizzare i dati, ecco solo una manciata di funzioni che possono tornare utili.
If e ifs
IL SE E Ifs Le funzioni sono inestimabili in Excel. È possibile eseguire un test e restituire un risultato vero o falso in base ai criteri. IFS consente di utilizzare più condizioni. If e IFS sono utili anche quando li combini con altre funzioni.
Countif e Countifs
IL Countif e le funzioni di Contefs contano il numero di celle contenenti dati che soddisfano determinati criteri. Countifs consente di utilizzare più condizioni.
Sumif e Sumifs
IL Sumif e le funzioni matematiche di Sumifs aggiungono valori nelle celle in base ai criteri. Sumifs consente di utilizzare più condizioni.
XLookup, Vlookup e Hlookup
IL Xlookup , Vlookup e le funzioni di Hlookup ti aiutano a individuare dati specifici nel tuo foglio. Usa Xlookup per trovare i dati in qualsiasi direzione, vlookup per trovare dati in verticale o hlookup per trovare i dati in orizzontale. Xlookup è il più versatile dei tre ed è una funzione estremamente utile.
UNICO
Con il UNICO Funzione di ricerca, è possibile ottenere un elenco solo dei valori univoci dal set di dati.
Formattazione condizionale per individuare i dati velocemente
La formattazione condizionale è sicuramente una caratteristica preferita. Una volta impostato, puoi individuare rapidamente dati specifici, rendendo più veloce l'analisi dei dati.
Seleziona i tuoi dati, vai alla scheda Home e fai clic sul menu a discesa di formattazione condizionale. Vedrai diversi modi per formattare i tuoi dati, come evidenziare le celle maggiori o inferiori a un valore specifico o mostrare i 10 elementi in alto o in basso.
Puoi anche usare la formattazione condizionale per Trova dati duplicati , Inserisci scale di colore per cose come mappe di calore, Crea barre di dati Per gli indicatori di colore e usa i set di icone per utili utili come forme e frecce.
Inoltre, puoi creare una regola personalizzata, applicare più di una regola in un momento e le regole chiari che non desideri più.
Tabelle per giri per dati complessi
Uno degli strumenti Excel più potenti per L'analisi dei dati è la tabella pivot . Con esso, è possibile organizzare, raggruppare, riassumere e calcolare i dati utilizzando una tabella interattiva.
IMPARENTATO: Come utilizzare le tabelle pivot per analizzare i dati Excel
Seleziona i dati che si desidera aggiungere a una tabella pivot e vai alla scheda Inserisci. Simile ai grafici, è possibile rivedere i suggerimenti di Excel selezionando "Pivottables consigliati" nella sezione Tabelle del nastro. In alternativa, puoi crearne uno da zero facendo clic sul pulsante Pivottable in quella stessa sezione.
Vedrai quindi un segnaposto aggiunto alla tua cartella di lavoro per la tabella pivot. A destra, utilizzare la barra laterale dei campi pivottabili per personalizzare il contenuto della tabella.
Utilizzare le caselle di controllo per scegliere quali dati includere e quindi le aree seguenti per applicare i filtri e designare le righe e le colonne. È inoltre possibile utilizzare la scheda Analisi pivottabile.
Poiché le tabelle pivot possono essere un po 'intimidatorie quando inizi, dai un'occhiata al nostro tutorial completo per Creazione di una tabella pivot in Excel .
Speriamo che una o più di queste funzionalità di analisi dei dati Excel ti aiuteranno con la tua prossima revisione o attività di valutazione.
- › Come le VPN economiche possono costare più di quanto ti aspettassi
- › Bose QuietComfort Earbuds 2 Review: un passo avanti per il rumore che annulla l'audio
- › Il tuo prossimo dispositivo per la casa intelligente potrebbe avere 5G
- › Wyze è giù, non sei solo tu
- › Smetti di usare la tastiera e il mouse forniti con il tuo PC
- › Dimentica i desktop da gioco: i laptop da gioco sono quasi altrettanto veloci
