Mentre Microsoft Excel offre un integrato Funzione per filtrare i dati , potresti avere un gran numero di articoli nel tuo foglio o hai bisogno di un filtro più complesso. Qui, spiegheremo come creare un filtro avanzato in Excel.
Come impostare la gamma di criteri
Inserire criteri per un filtro avanzato in Excel
Come utilizzare un singolo criterio, filtro Excel a colonna singola
Come utilizzare un filtro multiplo, filtro Excel a colonna singola
Come utilizzare un criterio multiplo, filtro Excel a più colonne
Tutte le condizioni vere
Qualsiasi condizione vera
Qualsiasi condizione vera
Come impostare la gamma di criteri
Prima di poter utilizzare il filtro avanzato in Excel, dovrai creare un intervallo di celle per le condizioni che utilizzerai.
Aggiungi almeno alcune righe sopra i tuoi dati per iniziare; Puoi sempre Inserire più righe se necessario. Tieni presente che avrai bisogno di una riga per le etichette e una riga vuota tra i criteri e i dati.
Nella riga in alto, inserisci le etichette delle colonne. Questi dovrebbero corrispondere a quelli per i tuoi dati in quanto verranno utilizzati per i criteri del filtro.
Useremo un esempio in questo tutorial, quindi di seguito sono riportati i dati che stiamo utilizzando.
Quindi inseriamo cinque righe sopra i nostri dati. Abbiamo una riga per le etichette, tre per i criteri e una riga vuota. Quindi copiamo le nostre intestazioni di colonna nella prima riga. Quindi, ora il nostro foglio sembra questo:
Una volta impostata l'intervallo per le condizioni del filtro, sei pronto per creare il filtro avanzato.
Inserire criteri per un filtro avanzato in Excel
Per inserire i criteri per il filtro Excel avanzato in una cella, utilizzerai il formato
= "= variabile"
.
Il primo segno uguale inizia la stringa e i segni delle citazioni contengono i criteri. Puoi usare il normale Operatori di confronto per le tue condizioni. Ecco alcuni esempi.
-
Uguale a Smith:
= "= Smith" -
Non uguale a Smith:
= "& lt; & gt; Smith" -
Meno di 100:
= "& lt; 100" -
Maggiore o uguale a 100:
= "& gt; = 100"
Quando digiti i criteri in questo modo nella cella, Excel lo converte nel formato di cui ha bisogno per il filtro.
Come utilizzare un singolo criterio, filtro Excel a colonna singola
Il modo migliore per iniziare è con un semplice esempio usando una condizione e una colonna. Qui filtreremo i nostri dati in base alla posizione ID 2B.
Vai alla colonna ID posizione e inserisci quanto segue per uguale 2b nella prima riga sotto l'etichetta:
Quindi, seleziona una cella nel set di dati, vai alla scheda Dati e seleziona "Avanzato" in Ordine & Amp; Sezione filtro del nastro.
Nella casella pop-up, inizia scegliendo dove si desidera che appaia i dati filtrati. Puoi filtrarlo in posizione o in un'altra posizione. Se scegli quest'ultimo, inserisci la posizione nella casella Copia in.
Ora conferma le celle nella casella della gamma di elenco. Excel avrebbe dovuto aggiungerli automaticamente per te, quindi assicurati che siano corretti.
Quindi, inserisci l'intervallo di celle nella scatola della gamma di criteri. Puoi farlo facilmente facendo clic all'interno della casella e quindi usando il cursore per trascina attraverso l'intervallo nel tuo foglio. Assicurati di includere le celle dell'etichetta della colonna e solo righe aggiuntive con celle che contengono criteri. Se ti includi righe vuote , è molto probabile che i risultati del filtro siano errati.
Facoltativamente selezionare la casella Se vuoi record unici soltanto. Fai clic su "OK" al termine.
Dovresti quindi vedere i tuoi dati filtrati. Se hai scelto di filtrare i tuoi dati in atto, le altre righe dovrebbero essere nascoste. Qui, abbiamo scelto una posizione nel nostro foglio per i dati filtrati.
Come utilizzare un filtro multiplo, filtro Excel a colonna singola
Forse vuoi filtrare i dati utilizzando più condizioni che appaiono in una singola colonna. Puoi farlo con un filtro Excel avanzato. Ad esempio, filtreremo i nostri dati per l'ID di posizione 1B e 2B.
Vai alla colonna ID posizione e inserisci i criteri in due righe separate, 2 e 3, iniziando direttamente sotto l'etichetta.
Seleziona una cella nel set di dati, vai alla scheda Dati e seleziona "Advanced" per aprire lo strumento Filtro.
Completa gli stessi dettagli di prima, ma questa volta, espandi l'intervallo di criteri per includere le condizioni aggiuntive. Fare clic su "OK" per applicare il filtro.
Dovresti quindi vedere entrambi i risultati dal filtro nella posizione che hai scelto.
Come utilizzare un criterio multiplo, filtro Excel a più colonne
Successivamente, esamineremo l'utilizzo di più condizioni in un filtro Excel avanzato. Questo può essere E o o criteri. Ad esempio, è possibile filtrare per l'ID di posizione è uguale a 1a E Il piombo è uguale a Jones dove tutte le condizioni sono vere. Oppure puoi filtrare per l'ID di posizione è uguale a 1b O Il piombo è uguale a Jones dove qualsiasi condizione è vera.
IMPARENTATO: Come utilizzare le funzioni logiche in Excel: if e, o, xor, no
Tutte le condizioni vere
Per filtrare con un e condizione, inserirai entrambi i criteri nella stessa riga sotto le etichette corrispondenti.
Quindi, inseriamo quanto segue sotto l'etichetta ID posizione nella riga 2:
Quindi, inseriamo quanto segue sotto l'etichetta del lead, anche nella riga 2:
E proprio come prima, seleziona una cella nel set di dati, vai alla scheda Dati e seleziona "Avanzato" per aprire lo strumento.
Per questo filtro, modifichiamo la nostra gamma di criteri poiché include solo le righe 1 e 2. Regola le altre opzioni in base al necessario e fai clic su "OK".
Abbiamo quindi il nostro risultato. Ricorda che posizionare i criteri nella stessa riga indica l'operatore e l'operatore. Quindi, anche se abbiamo Jones come guida per due sedi, abbiamo filtrato solo la posizione 1A con Jones.
IMPARENTATO: Come vedere tutte le gamme cellulari nominate in una cartella di lavoro di Excel
Qualsiasi condizione vera
Successivamente, filtreremo di nuovo più condizioni, ma usando o criteri. Per questo, si posizionano le condizioni in file separate al di sotto delle etichette corrispondenti.
Quindi, inseriamo quanto segue sotto l'etichetta ID posizione nella riga 2:
Quindi, inseriamo quanto segue sotto l'etichetta del lead, ma nella riga 3:
Apri lo strumento Filtro avanzato come prima, regola l'intervallo di criteri per adattarsi alla riga aggiuntiva e fare clic su "OK".
Come puoi vedere, abbiamo tre risultati, uno per 1b e due per Jones. Poiché abbiamo usato i criteri o le condizioni che abbiamo incluso sono state soddisfatte.
La chiave per impostare un filtro a più criteri in Excel è che per e criteri, si inseriscono le condizioni nella stessa fila e per i criteri, si posizionano le condizioni in file separate.
Qualsiasi condizione vera
Per un ultimo esempio, applicheremo un filtro più complesso utilizzando e / o criteri insieme a un diverso operatore di confronto. Filterremo per l'ID posizione è uguale a 1a E Il piombo è uguale a Jones O Le vendite sono superiori a 50.000.
Nella riga 2, inseriamo rispettivamente i seguenti criteri in basso nell'ID posizione e il lead:
Nella riga 3, inseriamo la condizione successiva sotto l'etichetta di vendita:
Apri lo strumento Filtro avanzato, ricontrolla o regola i campi secondo necessità e fai clic su "OK".
Vedrai quindi i risultati. Qui, abbiamo la riga 2 contenente i nostri e criteri, 1A e Jones. Quindi, ulteriori righe da 3 a 5 contenenti i nostri o criteri per vendite superiori a 50.000.
Se hai una grande quantità di dati nel tuo foglio di calcolo e hai bisogno di più Opzione filtro robusta , tieni in mente il filtro avanzato in Excel.
IMPARENTATO: Come applicare un filtro a un grafico in Microsoft Excel
- › Come utilizzare la funzione Filtro in Microsoft Excel
- › OnePlus 11 è qui, ma con un inizio approssimativo
- › Smetti di usare la tastiera e il mouse forniti con il tuo PC
- › Come le VPN economiche possono costare più di quanto ti aspettassi
- › Wyze è giù, non sei solo tu
- › Bose QuietComfort Earbuds 2 Review: un passo avanti per il rumore che annulla l'audio
- › Il tuo prossimo dispositivo per la casa intelligente potrebbe avere 5G
