Microsoft Excel è spesso sinonimo di finanziari dell'azienda, budget per la famiglia e altri dati numerici. Ma Excel può essere uno strumento fantastico per pianificare eventi come matrimoni, docce, feste e altro ancora. Continua a leggere per i modelli che puoi utilizzare per pianificare il tuo prossimo evento.
Dal budget e dalla lista degli ospiti alla musica, puoi dedicare più tempo a prepararti e meno tempo a monitorare tutto. Se sei un utente Excel che apre l'applicazione ogni giorno, considera di usarla per il tuo prossimo evento.
Modelli di pianificazione degli eventi
Pianificatore di eventi e sequenza temporale
Pianificatore di baby shower
Organizzatore di feste
Modelli di budget per eventi
Tracker del budget per matrimoni
Budget per eventi di raccolta fondi
Modelli di elenco degli ospiti dell'evento
Elenco degli ospiti del matrimonio
Elenco delle feste
Modelli di elenco di matrimoni
Playlist di matrimonio
Pianificatore della sequenza temporale del matrimonio
Modelli di pianificazione degli eventi
Gli eventi di maggior successo in genere Inizia con un piano . Con i modelli di pianificazione degli eventi, puoi tenere traccia di tutto ciò che deve essere fatto. E se hai altri che ti aiutano con il tuo evento, puoi dividere le attività usando il tuo pianificatore.
IMPARENTATO: Come creare una sequenza temporale del progetto in Microsoft Excel
Pianificatore di eventi e sequenza temporale
Questo Pianificatore di eventi e sequenza temporale Il modello funziona per quasi ogni tipo di evento. È abbastanza flessibile da essere utilizzato per un seminario commerciale o una riunione di famiglia.
Hai un foglio per il pianificatore di eventi in cui si inserisce l'ordine del giorno, l'elenco di controllo, le categorie di eventi e i contatti chiave.
Utilizzare le spese e i fogli di reddito per le parti finanziarie dell'evento. Quindi, rivedi il budget a colpo d'occhio sul foglio di riepilogo.
Pianificatore di baby shower
Mentre questo Pianificatore di baby shower è perfetto per la pianificazione di un evento per la mamma in attesa, può anche essere utilizzato per una doccia nuziale.
Viene fornito completo con un elenco di ospiti che include l'RSVP e il numero di ospiti in ciascuna parte. Puoi utilizzare le sezioni di cibo/bevande, decorazioni e altre forniture per elencare tutto ciò che devi acquistare con i costi.
Per fino a includere il giorno della doccia, usa l'elenco delle attività per ciò che deve essere fatto e quando, con i punti per le note.
Sia per un bambino che per una sposa, tieni a mente questo modello per pianificare una doccia.
Organizzatore di feste
Prima dell'arrivo degli ospiti e inizia la danza, assicurati che la tua festa sia pianificata con questo Organizzatore di feste modello.
Il modello include fogli per un elenco di cose da fare per le attività che portano alla festa. Puoi anche usare i fogli per tenere traccia del tuo cibo e delle bevande con i costi, gli ospiti che inviti e i loro RSVP e le attività che stai pianificando.
Hai anche una bella panoramica su un singolo foglio che ti mostra i progressi, il budget e il conteggio degli ospiti.
Modelli di budget per eventi
Mentre gli organizzatori di eventi possono includere budget, potrebbe essere semplicemente il budget di cui hai bisogno . Con questi modelli, puoi pianificare gli acquisti fino all'ultimo dettaglio, rimanere in pista e condividere il tuo budget con gli altri coinvolti.
IMPARENTATO: Come fare un budget semplice in Microsoft Excel
Tracker del budget per matrimoni
Se c'è un evento che ha bisogno di un budget e un buon modo per rintracciarlo, è un matrimonio. Microsoft offre quasi 10 budget per matrimoni da cui scegliere.
Questo Tracker del budget per matrimoni Il modello è un'ottima opzione. Ti dà un foglio per aggiungere i costi stimati ed effettivi per quel giorno speciale. Dall'abbigliamento alla reception, puoi tracciare tutto facilmente.
Quindi, controlla il foglio di riepilogo del budget per vedere come stai nel budget. Puoi anche aggiungere contributi da familiari o amici insieme a fondi extra disponibili.
Budget per eventi di raccolta fondi
Un altro evento che necessita di un budget solido è una raccolta fondi. Puoi assicurarti di rimanere nei mezzi della tua organizzazione con questo Budget per eventi di raccolta fondi modello.
Il modello include diversi fogli per spese, entrate, voci di reddito, voci di spesa, nomi e una panoramica. Basta aggiungere gli articoli, i costi, le entrate e le date.
Quindi vai al foglio di panoramica dell'evento per una vista a volo d'uccello di tutto. Vedrai il tuo obiettivo di raccolta fondi, l'importo raccolto e l'importo di cui hai ancora bisogno per raggiungere l'obiettivo.
Guarda cosa è stato raccolto o speso, da chi e quando. Approfitta dei filtri nelle colonne per ordinare o filtrare e i cursori per vedere elementi specifici.
Questo modello ha tutto il necessario per un solo giorno o raccolta fondi in corso .
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Modelli di elenco degli ospiti dell'evento
Se il tuo contributo all'evento è monitorare l'elenco degli ospiti o gli inviti, apprezzerai la prossima serie di modelli.
Elenco degli ospiti del matrimonio
Usando questo Elenco degli ospiti del matrimonio Modello, puoi elencare gli ospiti che prevedi di invitare e tenere traccia di tutto, dall'inizio alla fine.
Una volta aggiunto un ospite, puoi includere la loro relazione con la sposa e il numero di ospiti nella loro festa.
Puoi anche monitorare le disposizioni dei posti e le scelte alimentari dei tuoi ospiti al ricevimento.
Elenco delle feste
Che tu stia organizzando una cena o hai bisogno di un modo per tracciare gli ospiti per un altro tipo di evento, prova questo Elenco delle feste modello.
Sebbene semplice, ti consente di tracciare la data, gli ospiti e il menu. Inoltre, è possibile aggiungere tutte le note necessarie. Puoi facilmente aggiungere fogli per i diversi menu o prodotti alimentari per quelli con bisogni speciali.
Quando ospiti una festa che include cibo, ricorda che alcuni ospiti possono avere restrizioni dietetiche. Questo modello ti aiuta a tracciare non solo gli ospiti ma anche il menu di cui avranno bisogno.
Modelli di elenco di matrimoni
Liste di controllo sono una necessità quando si tratta di pianificazione degli eventi. Ciò è particolarmente vero per i matrimoni, come conta ogni dettaglio. Tieni presente che questi modelli possono essere utilizzati anche per altri eventi. Appena Modifica il modello Liste di controllo per adattarsi alla tua occasione.
Playlist di matrimonio
Quando inizia l'accoglienza, assicurati che le selezioni musicali siano in ordine con questo Playlist di matrimonio modello.
Includi il numero di traccia e la canzone con i dettagli dell'artista e dell'album, quindi non c'è dubbio su quale melodia ti aspetti di ascoltare.
Puoi anche aggiungere la durata e per cosa usare la canzone, sia che tu voglia suonare durante il primo ballo o il taglio della torta.
Pianificatore della sequenza temporale del matrimonio
Mentre questo modello è chiamato a Pianificatore della sequenza temporale del matrimonio , Tecnicamente è una lista di controllo di tutto ciò che deve essere fatto conducendo al giorno del tuo matrimonio.
Inizia un anno Prima del giorno speciale E pianifica ciò che devi fare da nove a 12 mesi prima del tempo. Finiscilo con quello che devi fare il giorno del matrimonio.
Segui semplicemente la sequenza temporale, aggiungi i tuoi elementi secondo necessità e usa la colonna fatta per contrassegnare le cose mentre le completi.
Assicurati di avere gli strumenti necessari per pianificare ed eseguire un evento che tutti ricorderanno. Questi modelli di pianificazione degli eventi per Excel possono aiutarti a fare proprio questo.
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