Mentre Microsoft Excel offre uno strumento integrato per ordinare i tuoi dati, potresti preferire la flessibilità di a funzione e formula . Ti mostreremo come utilizzare la funzione di ordinamento Excel con esempi utili.
Il vantaggio dell'utilizzo della funzione di ordinamento è che puoi Ordina i dati in un punto diverso. Se vuoi manipolare gli elementi senza disturbare il set di dati originale, ti piacerà la funzione di ordinamento in Excel. Tuttavia, se preferisci ordinare gli oggetti in atto, dovresti Usa la funzione Ordina Invece.
Informazioni sulla formula di ordinamento Excel
La sintassi per la formula di ordinamento Excel è
Ordina (intervallo, indice, ordine, by_column)
dove è richiesto solo il primo argomento.
Se sei interessato a utilizzare gli argomenti opzionali, ecco come funzionano:
- Indice : Immettere un numero per rappresentare la riga o la colonna da ordinare per. Excel Ordins per riga 1 e colonna 1 per impostazione predefinita.
- Ordine : Immettere 1 per l'ordine ascendente che è il valore predefinito se omesso o -1 per l'ordine decrescente.
- By_colum N: Immettere False per ordinare per riga, che è l'impostazione predefinita se omessa o fedele per ordinare per colonna. Questo determina la direzione del tipo.
Ora, diamo un'occhiata agli esempi usando la funzione di ordinamento in Excel.
Usa la funzione di ordinamento Excel
È possibile utilizzare la funzione di ordinamento per un intervallo o un array in Excel. Ancora una volta, questo no Ordina i tuoi articoli In posizione ma nel punto in cui si entra nella formula.
IMPARENTATO: Come elencare e ordinare valori e testo univoci in Microsoft Excel
Per un esempio di base, ordineremo semplicemente gli elementi nelle celle da A2 a A6 usando le impostazioni predefinite per gli argomenti opzionali:
Per ordinare una gamma più ampia, includeremo anche le celle da B2 a B6:
Come puoi vedere, gli articoli rimangono accoppiati ai loro attributi.
Ora ordineremo la nostra gamma per la seconda colonna anziché la prima. Quindi, inseriamo 2 per il
indice
discussione:
Puoi vedere che i nostri oggetti sono ordinati in ordine crescente dalla seconda colonna, con l'ultimo Green First e Yellow.
Successivamente, useremo un esempio con il
ordine
argomento e ordinare il nostro array in ordine decrescente includendo -1:
Si noti che lasciamo il
indice
Argomento vuoto perché Excel utilizza la prima riga e la colonna per impostazione predefinita. Come previsto, abbiamo Tangerine First e Apple dura.
Per ordinare in ordine decrescente per la seconda colonna, useresti questa formula:
Qui, includiamo un 2 per il
indice
argomento e un -1 per il
ordine
discussione. Come previsto, vediamo il giallo primo e verde ultimo.
Per un ultimo esempio, includeremo un valore per ogni argomento in modo da poter vedere come lavorano tutti insieme. Entreremo un array più grande di A2 tramite C6, un 3 per ordinare per terza colonna, un 1 per l'ordine ascendente e falso per l'ordinamento per direzione della riga.
I nostri articoli sono ordinati dalla colonna di valutazione e, come gli altri esempi sopra, rimangono con i loro attributi.
Utilizzando la formula di ordinamento Excel, è possibile ottenere una vista diversa dei tuoi dati in base all'ordine in cui si desidera vedere i tuoi elementi. Questo lo rende utile Strumento di analisi dei dati .
Per ulteriori informazioni, dai un'occhiata a come Ordina per colore o come ordinare per data In Excel.
