Comme noter les notes lorsque vous composez un document, vous pouvez utiliser des notes dans Excel pour une feuille de calcul. Vous pouvez utiliser une note comme rappel, pour Ajouter une référence , ou inclure un détail qui devrait rester en dehors des données cellulaires.
Si vous souhaitez profiter de la fonction de note dans Excel, voyons comment ajouter une note et les actions que vous pouvez prendre pour gérer les notes dans votre feuille.
Ajouter une note dans Excel
Vous pouvez ajouter une note à une cellule dans Excel de deux manières différentes. Une façon consiste à accéder à l'onglet Review et à sélectionner la flèche déroulante des notes. Votre autre option est de simplement clic-droit la cellule et choisissez «Nouvelle note».
Vous verrez votre nom ou Nom d'utilisateur Excel suivi d'un côlon dans la boîte de notes jaunes. Tapez simplement votre note, puis cliquez n'importe où dans la feuille pour le fermer. Les notes que vous ajoutez sont enregistrées automatiquement.
Une fois que vous avez ajouté une note à une cellule, vous verrez un triangle rouge dans le coin de la cellule. Ceci est votre indicateur qu'une note est attachée. Sélectionnez simplement la cellule ou survolez votre curseur dessus pour afficher la note.
Modifier la façon dont les notes s'affichent
Pour modifier la façon dont les notes s'affichent, que ce soit en cliquant ou en survolant votre curseur, accédez à Fichier & GT; Options. Sélectionnez «Avancé» à gauche et faites défiler vers la section d'affichage à droite.
Modifier une note
Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer le texte que vous avez tapé dans une note. Sélectionnez la cellule pour afficher la note, accédez à l'onglet Review et sélectionnez «Modifier la note» dans le menu déroulant Notes. Alternativement, cliquez avec le bouton droit sur la cellule et choisissez «Modifier la note».
Ensuite, placez votre curseur à l'intérieur pour faire votre changement.
Afficher et masquer les notes
Il peut y avoir un moment où vous souhaitez afficher toutes les notes de votre feuille si vous en avez plus d'un. Vous pouvez activer un paramètre pour garder une ou plusieurs notes visibles.
Pour afficher une seule note, sélectionnez la cellule et accédez à l'onglet Review. Cliquez sur le menu déroulant Notes et choisissez «Afficher / masquer la note». Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur la cellule et choisir «Afficher / masquer la note» dans le menu de raccourci.
Pour afficher toutes les notes de votre feuille, choisissez «Afficher toutes les notes» dans le menu déroulant à la place.
Pour masquer à nouveau vos notes, ouvrez le menu déroulant des notes et désélectionnez «Afficher / masquer la note» ou «Afficher toutes les notes».
Se déplacer entre les notes
Que vous décidiez de garder vos notes visibles ou de sélectionner la cellule pour afficher la note, vous pouvez passer dans chaque note une à la fois si nécessaire.
Dans l'onglet Review, sélectionnez le menu déroulant Notes et utilisez les options de note précédente et de note suivante.
Supprimer une note
EN RAPPORT: Tout ce que vous devez savoir sur la co-auteur dans Excel
Vous verrez un message contextuel vous demandant de confirmer cette action. Sélectionnez «Convertir toutes les notes» pour continuer.
En utilisant des notes dans Excel, vous pouvez vous rappeler de mettre à jour les données dans une cellule, inclure une référence pour la source d'origine ou enregistrer un détail spécifique concernant la cellule. Gardez cette fonctionnalité pratique à l'esprit!
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