Microsoft Excel contient de nombreuses fonctions qui vous permettent d'effectuer des tâches sans calculatrice ou travail supplémentaire. Mais si vous n'êtes pas familier avec des formules, cela peut se sentir intimidant. Ici, nous avons énuméré 12 simples mais Fonctions Excel utiles pour vous aider à démarrer.
1. Ajoutez des chiffres dans les cellules: somme
L'une des choses les plus fondamentales que vous puissiez faire avec les chiffres est l'ajoutez. En utilisant le Fonction de somme Dans Excel, vous pouvez ajouter des chiffres dans les cellules.
La syntaxe est
Somme (valeur1, valeur2, ...)
où
valeur1
est requis et
valeur2
est facultatif. Donc, pour chaque argument, vous pouvez utiliser une plage de numéros, de cellules ou de cellules.
Par exemple, pour ajouter les chiffres dans les cellules A2 via A10, vous entrez les suivants et appuyez sur Entrée:
= somme (A2: A10)
Vous obtenez ensuite votre résultat dans la cellule contenant la formule.
2. Numéros moyens dans les cellules: moyenne
Moyenne Un groupe de chiffres est une autre fonction mathématique courante.
La syntaxe est la même pour la fonction moyenne d'Excel comme avec la fonction Somme,
Moyenne (valeur1, valeur2, ...)
avec
valeur1
nécessaire et
valeur2
optionnel. Vous pouvez entrer des références ou des plages de cellules pour les arguments.
Pour en moyenne les chiffres dans les cellules A2 via A10, vous entrez la formule suivante et appuyez sur Entrée:
= moyenne (A2: A10)
Vous obtenez ensuite votre moyenne dans la cellule contenant la formule.
EN RELATION: Comment calculer une moyenne pondérée dans Excel
3. Trouvez la valeur élevée ou basse: min et max
Lorsque vous devez trouver la valeur minimale ou maximale dans une plage de cellules, vous utilisez les fonctions min et max.
Les syntaxes de ces fonctions sont les mêmes que les autres,
Min (valeur1, valeur2, ...)
et
Max (valeur1, valeur2, ...)
avec
valeur1
nécessaire et
valeur2
optionnel.
Pour trouver la valeur minimale, la plus basse, dans un groupe de cellules, entrez les suivantes qui remplacent les références de cellules avec votre propre. Ensuite, appuyez sur Entrée:
= min (B2: B10)
Et pour trouver le maximum, la valeur la plus élevée, utiliser:
= max (B2: B10)
Vous verrez ensuite la plus petite valeur la plus petite ou la plus grande dans la cellule avec la formule.
4. Trouver la valeur moyenne: médiane
Au lieu de la valeur minimale ou maximale, vous pouvez vouloir le milieu.
Comme vous l'avez peut-être deviné, la syntaxe est la même,
Médiane (valeur1, valeur2, ...)
avec le premier argument requis et le second facultatif.
Pour la valeur moyenne dans une gamme de cellules, entrez les éléments suivants et appuyez sur Entrée:
= Médian (A2: A10)
Vous verrez ensuite le numéro de milieu de votre plage de cellules.
5. Compter les cellules contenant des nombres: compte
Peut-être que vous aimeriez compter combien de cellules dans une plage contiennent des chiffres. Pour cela, vous utiliseriez la fonction de comptage.
La syntaxe est la même que celle des deux fonctions ci-dessus,
Compte (valeur1, valeur2, ...)
avec le premier argument requis et le second facultatif.
Pour compter le nombre de cellules contenant des chiffres dans la plage A1 via B10, vous entrez les suivants et appuyez sur Entrée:
= Nombre (A1: B10)
Vous obtenez ensuite votre comptage dans la cellule contenant la formule.
EN RELATION: Comment compter les cellules dans Microsoft Excel
6. Insérez la date et l'heure actuelles: maintenant
Si vous souhaitez afficher la date et l'heure actuels chaque fois que vous ouvrez votre feuille de calcul, utilisez la fonction maintenant dans Excel.
La syntaxe est
MAINTENANT()
parce que la fonction n'a aucun argument requis. Vous pouvez cependant, cependant,
Ajouter ou supprimer de la date actuelle
et le temps si vous aimez.
Pour renvoyer la date et l'heure actuelles, entrez les suivantes et appuyez sur Entrée:
= maintenant ()
Pour renvoyer la date et l'heure cinq jours à l'avenir de la date et de l'heure actuelles, entrez cette formule et appuyez sur Entrée:
= () + 5
Et voici comment les résultats rechercheraient chacune des formules ci-dessus.
7. Tour à un certain nombre de chiffres: rond
Si vous avez des nombres décimaux dans votre feuille que vous souhaitez arrondir ou descendre, utilisez le Fonction ronde dans Excel.
La syntaxe est
Rond (valeur1, chiffres)
où les deux arguments sont nécessaires. Pour
valeur1
, utilisez le numéro que vous voulez arrondi. Pour
chiffre
, utilisez le nombre de décimales pour arrondir le nombre.
Par exemple, pour arrondir le numéro 2.25, une décimale, entrez les suivantes et appuyez sur Entrée:
= tour (2.25,1)
Et vous avez vos résultats. Si vous voulez arrondir, utilisez simplement un nombre négatif pour l'argument des chiffres.
8. Tronquez un numéro en supprimant la fraction: Trunc
Peut-être préféreriez-vous tronquer un nombre plutôt que de l'arrondir. En utilisant le Fonction de trunc , vous pouvez supprimer la fraction du nombre.
La syntaxe est
Trunc (valeur1, chiffres)
avec
valeur1
nécessaire et
chiffre
optionnel. Si vous n'entrez pas dans les chiffres, la valeur par défaut est nulle.
Donc, pour tronquer le numéro 7.2, vous entrez les suivants et appuyez sur Entrée:
= Trunc (7.2)
Le résultat de cette formule serait le numéro sept.
9. Trouvez le produit en multipliant les cellules: Produit
Si tu as besoin de Multiplier plusieurs cellules , L'utilisation de la fonction de produit est plus efficace que l'utilisation du symbole de multiplication (*) dans une formule.
La syntaxe est
Produit (valeur1, valeur2, ...)
avec
valeur1
nécessaire et
valeur2
optionnel. Vous pouvez utiliser
valeur1
Pour la plage de cellules et
valeur2
pour une plage de cellules supplémentaires si nécessaire.
Pour trouver le produit des cellules A2 à A10, vous entrez dans les éléments suivants et appuyez sur Entrée:
= Produit (A2: A10)
Comme vous pouvez le constater, c'est beaucoup plus simple que d'entrer dans
A2 * A3 * A4
, etc.
EN RELATION: Comment ajouter ou multiplier des valeurs avec la pâte spéciale dans Microsoft Excel
10. Utilisez le numéro de référence d'une cellule donnée: colonne et ligne
Avec la colonne et la ligne fonctionne dans Excel, vous pouvez retourner le numéro de position d'une cellule. Ces fonctions sont utiles pour entrer une série de numéros de référence dans votre feuille ou Numéros de rangée , par exemple.
La syntaxe pour chacun est
Colonne (référence)
et
Ligne (référence)
où l'argument n'est pas requis. Si vous n'entrez pas d'argument, la formule renvoie la référence pour la cellule contenant la formule.
Par exemple, si vous entrez la formule suivante dans la cellule B2, le résultat serait 2 car B2 est dans la deuxième rangée.
= rangée ()
Mais si vous entrez la formule suivante avec un argument, vous recevrez le numéro de référence de la cellule.
= rangée (C5)
Vous pouvez voir ici; Le résultat est 5 parce que C5 est à la cinquième rangée.
11. Éliminez l'espace blanc: couper
Vous êtes souvent lorsque vous collez ou importer des données, il contient des espaces supplémentaires. Les Fonction de coupe Élimine l'espace blanc.
La syntaxe est
Garniture (référence)
Avec l'argument requis pour la référence de cellule contenant les données.
Pour supprimer des espaces supplémentaires de la cellule A1, vous entrez dans les éléments suivants et appuyez sur Entrée:
= Garniture (A1)
Vous verrez ensuite les données dans votre cellule référencée sans les espaces de début et de fin.
12. Comptez le nombre de caractères dans une chaîne: LEN
Peut-être avez-vous besoin de trouver le nombre de caractères dans une chaîne de texte. Ici, vous utiliseriez le Fonction len dans Excel.
La syntaxe est
Len (référence)
Avec l'argument requis pour la référence de cellule contenant le texte.
Pour trouver le nombre de caractères dans la cellule A1, entrez la formule suivante et appuyez sur Entrée:
= LEN (A1)
Le résultat est de 25 parce que "utiliser les données de la finance" contient ce nombre de caractères et notent que les espaces sommes compté comme des personnages.
Il existe de nombreuses autres fonctions utiles dans Excel tels que Vlookup pour trouver une valeur et Concaténate pour rejoindre des chaînes de texte . Mais cette liste des bases devrait vous aider avec des tâches simples tout en vous familiarisant avec les fonctions.
