L'une des tâches les plus courantes que les personnes se produisent de l'ajout de données à une feuille de calcul sont l'analysant. Mais saviez-vous que Microsoft Excel a une fonctionnalité intégrée spécifiquement pour cela? Cela s'appelle analyser les données et peut vous aider à voir les tendances, les modèles, les classements, etc.
Analyser les données a été renommée d'une fonctionnalité précédente appelée idées. Il est disponible pour Microsoft 365 abonnés sur Windows, Mac et le Web.
Open Analyser des données dans Excel
En supposant que vous disposiez de données préparées que vous souhaitez analyser, vous pouvez ouvrir l'outil assez facilement. Sélectionnez une feuille de calcul, dirigez-vous vers l'onglet Home, puis cliquez sur «Analyser les données» vers le côté droit du ruban.
Cela ouvrira un volet de tâches nifty sur le côté droit avec des visuels, des options et d'autres moyens d'analyser vos données.
Analyser les options de données
Maintenant, vous avez une longueur d'avance vers une analyse de données précieuse dans Excel. Voici les options que vous avez à l'aide de l'outil.
Poser une question
À partir du haut du volet de tâches de données d'analyse, vous pouvez commencer par une question de langue naturelle et vous verrez quelques idées juste en dessous de la boîte de question qui peut aider.
Selon le type de données que vous utilisez, vous pouvez taper des éléments comme, "Combien de ventes de chemises en janvier," "Quelles sont les chaussures et les pantalons totales ventes," ou "vestes totales à l'exclusion de décembre".
Avec les idées en haut, vous pouvez également voir des suggestions en cliquant dans la zone de questions. Cela fournit une liste déroulante des questions recommandées. Vous verrez également toutes les questions récentes que vous avez invitées à les réviser rapidement si vous le souhaitez.
Réponses à vos questions ou résultats des suggestions que vous choisissez d'affichage directement en dessous.
Sélectionnez vos champs d'intérêt
En dessous de la zone de questions du volet de la tâche est un lien pour lequel les domaines vous intéressent le plus? Si vous souhaitez affiner les données que vous analysez, vous pouvez le faire en cliquant dessus.
Vous verrez ensuite les champs pour vos données et leurs valeurs résumées. Utilisez les cases à cocher sur le côté gauche pour sélectionner les champs que vous souhaitez analyser. Les valeurs à droite sont peuplées automatiquement dans des catégories pour ne pas une valeur, une somme et une moyenne. Si vous avez besoin d'ajuster un, vous pouvez.
Cliquez sur "Mettre à jour" lorsque vous avez terminé.
Vous pouvez ensuite examiner les résultats de l'analyse des données pour les champs que vous avez sélectionnés.
Voir les résultats d'analyse
Le reste du volet de tâches de données d'analyse est rempli de divers types de visuels en fonction de vos données spécifiques. Vous voyez peut-être des choses comme un graphique à barres où certains champs se démarquent, une table comparant deux éléments, un graphique à secteurs de totaux ou un graphique de colonne montrant la fréquence d'un élément.
Vous ne verrez que quelques visuels, mais si vous faites défiler vers le bas de la barre latérale, vous devriez voir combien de résultats supplémentaires il y a. Cliquez sur "Afficher tous les résultats x" pour afficher les visuels restants.
En plus de vous donner des moyens rapides et faciles d'analyser vos données, ces résultats vous donnent également des outils. En bas à gauche d'un, vous pouvez cliquer pour insérer un pivottage , Pivotchart ou graphique.
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Cela permettra à cet élément sur une copie de votre feuille de calcul dans un nouvel onglet. Ces feuilles seront nommées suggestions 1, suggestion 2, etc.
Donc, non seulement cela vous empêche de devoir créer vous-même ces articles manuellement, mais il ne perturbe pas non plus votre feuille actuelle ni vos données.
Apporter des modifications à vos données ou une feuille
Si vous apportez des modifications à votre feuille de calcul avec Analyser les données ouvertes, le volet de tâches ne sera pas à jour automatiquement. Fermez simplement le volet de tâches à l'aide du x en haut à droite, puis sur "Analyser les données" sur le ruban de l'onglet Home pour la rouvrir.
Noter: Après avoir fermé et rouvrir le volet de tâches d'analyse de données, toutes les questions récentes que vous avez posées ne seront pas affichées dans la liste déroulante.
Obtenez une Jumpstart de Microsoft lors de l'analyse de vos données dans Excel. Cette fonctionnalité non seulement vous montre des résumés rapides et des motifs, mais vous aide également à créer des outils à utiliser dans votre feuille de calcul.
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