การได้รับผลรวมย่อยสำหรับกลุ่มของรายการที่เกี่ยวข้องนั้นง่ายใน Microsoft Excel ในความเป็นจริงคุณมีสองวิธีในการทำเช่นนี้ คุณสามารถใช้ฟังก์ชันย่อยหรือคุณสมบัติย่อยได้ เราจะแสดงวิธีการ
ผลรวมย่อยใน Excel คืออะไร?
ใช้ฟังก์ชันย่อย Excel
หมายเหตุเกี่ยวกับฟังก์ชันย่อย
ใช้คุณสมบัติย่อย
ผลรวมย่อยใน Excel คืออะไร?
ดังที่ได้กล่าวมาแล้วผลรวมย่อยใน Excel ช่วยให้คุณจัดกลุ่มรายการเดียวกันหรือที่เกี่ยวข้องในรายการและใช้ฟังก์ชันเพื่อคำนวณค่า ตัวอย่างเช่นคุณสามารถใช้เพื่อรวมยอดขายตามเดือนหรือเกรดเฉลี่ยโดยนักเรียน คุณสามารถเพิ่มสินค้าคงคลังด้วยผลิตภัณฑ์หรือ นับจำนวน ของตั๋วเงินครบกำหนดในสัปดาห์หน้า
การใช้ฟังก์ชันย่อยโดยการสร้างสูตรหรือการใช้คุณสมบัติย่อยคุณสามารถรับการคำนวณที่คุณต้องการในไม่กี่ขั้นตอน
ใช้ฟังก์ชันย่อย Excel
คุณสามารถสร้างสูตรโดยใช้ฟังก์ชั่นผลรวมย่อย Excel พร้อมความยืดหยุ่นในการรวมหรือไม่รวมแถวที่คุณซ่อนไว้
ไวยากรณ์สำหรับสูตรคือ
Subtotal (function_number, อ้างอิง 1, อ้างอิง 2, ... )
ในกรณีที่จำเป็นต้องมีข้อโต้แย้งสองข้อแรก คุณสามารถใช้การอ้างอิงเซลล์เพิ่มเติมหรือ
ช่วงชื่อ
สำหรับข้อโต้แย้งที่เหลือตามต้องการ
ที่
function_number
อาร์กิวเมนต์ช่วยให้คุณสามารถแทรกหนึ่งใน 11 ฟังก์ชั่นโดยใช้หมายเลขที่เกี่ยวข้อง 11 ครั้งแรกรวมถึงแถวที่ซ่อนอยู่ในขณะที่ 11 11 แยกพวกเขา ดังนั้นเพียงแค่แทรกหมายเลขสำหรับ
ฟังก์ชั่นที่คุณต้องการ
และวิธีที่คุณต้องการจัดการกับแถวที่ซ่อนอยู่
เป็นตัวอย่างของฟังก์ชันย่อยเราจะรวมยอดขายทั้งหมดในช่วงเซลล์ B2 ถึง B4 โดยใช้สูตรนี้:
สำหรับตัวอย่างต่อไปนี้เราซ่อนแถว 4 และ 5 โดยใช้สูตรแรกนี้เราสามารถรับผลรวมของเราโดยใช้หมายเลข 9 สำหรับอาร์กิวเมนต์แรกเพื่อรวมข้อมูลที่ซ่อนอยู่
ตอนนี้เราจะยกเว้นแถวที่ซ่อนอยู่เหล่านั้นจากทั้งหมดของเราโดยใช้หมายเลข 109 สำหรับอาร์กิวเมนต์แรกของเรา
เมื่อคุณมีผลรวมย่อยแล้วคุณสามารถใช้ฟังก์ชั่นผลรวมย่อยอีกครั้งสำหรับยอดรวมที่ด้านล่าง หรือคุณสามารถใช้ ฟังก์ชั่นผลรวม เพื่อเพิ่มผลรวมย่อย
อีกตัวอย่างหนึ่งเราจะใช้ไฟล์ ฟังก์ชันเฉลี่ย เพื่อรวมแถวที่ซ่อน 3 และ 4 ด้วยสูตรนี้:
และต่อไปเราจะยกเว้นแถวที่ซ่อนอยู่ด้วยสูตรนี้:
หมายเหตุเกี่ยวกับฟังก์ชันย่อย
นี่คือบางสิ่งที่ควรคำนึงถึงเมื่อใช้ฟังก์ชั่นผลรวมย่อยใน Excel:
- ฟังก์ชั่นใช้งานได้สำหรับคอลัมน์หรือช่วงแนวตั้งไม่ใช่แถวหรือช่วงแนวนอน
- หากคุณมีผลรวมย่อยซ้อนกันในพื้นที่อาร์กิวเมนต์อ้างอิง Excel จะละเว้นสิ่งเหล่านี้ในผลรวมผลรวม
- เมื่อคุณ ใช้ตัวกรอง ข้อมูลที่กรองออกจะถูกแยกออกจากผลรวมย่อย
ใช้คุณสมบัติย่อย
อีกวิธีหนึ่งในการใช้ฟังก์ชันย่อยใน Excel คือการใช้คุณสมบัติย่อย ด้วยวิธีนี้คุณสามารถโดยอัตโนมัติ เพิ่มการคำนวณ และ จัดกลุ่มรายการในเวลาเดียวกัน Excel ใช้ฟังก์ชั่นผลรวมย่อยเพื่อทำสิ่งนี้ให้คุณ ลองดูตัวอย่างสองสามตัวอย่าง
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีคำนวณวันทำงานด้วยฟังก์ชั่นใน Microsoft Excel
การใช้คุณสมบัติย่อยสำหรับการขายของเราตามเดือนเราสามารถจัดกลุ่มข้อมูลต่อเดือนและรวมแต่ละกลุ่มด้วยยอดรวมที่ด้านล่าง
เลือกแถวทั้งหมดที่คุณต้องการจัดกลุ่มและผลรวมย่อย ไปที่แท็บข้อมูลและเลือก“ ผลรวมย่อย” ในเมนูแบบเลื่อนลงของโครงร่าง
เมื่อกล่องรวมย่อยเปิดให้เลือกวิธีที่คุณต้องการเพิ่มผลรวมย่อย
- ในการเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้ง :: เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการใช้สำหรับการจัดกลุ่ม ที่นี่เราเลือกเดือนเพื่อให้กลุ่มใหม่ถูกสร้างขึ้นเมื่อเดือนที่เปลี่ยนแปลงในแผ่นงาน
- ใช้ฟังก์ชัน :: เลือกฟังก์ชั่นที่คุณต้องการใช้เช่นผลรวม, เฉลี่ย, ต่ำสุด, สูงสุดหรือตัวเลือกอื่น สำหรับตัวอย่างของเราเราเลือกผลรวม
- เพิ่มผลรวมย่อยไป :: ทำเครื่องหมายในช่องสำหรับที่ที่คุณต้องการให้มีการคำนวณผลรวมย่อย สำหรับตัวอย่างของเราเราเลือกยอดขาย
เลือกตรวจสอบกล่องที่ด้านล่างสำหรับรายการเพิ่มเติมตามที่คุณต้องการ คลิก“ ตกลง”
จากนั้นคุณจะเห็นการอัปเดตข้อมูลของคุณเป็นกลุ่ม และ ผลรวมของแถวและสร้างผลรวมที่ยิ่งใหญ่ที่ด้านล่าง ใช้ปุ่มบวกลบและตัวเลขเพื่อยุบหรือขยายกลุ่มเพื่อการดูได้ง่ายขึ้น
เป็นอีกตัวอย่างหนึ่งเราจะใช้เกรดนักเรียน เราจะใช้คุณสมบัติย่อยและกลุ่มเพื่อแสดงเกรดเฉลี่ยสำหรับนักเรียนแต่ละคน นี่คือกระบวนการ
เลือกแถวไปที่ข้อมูลและเลือก“ ผลรวมย่อย” ในเมนูแบบเลื่อนลงของโครงร่าง
ในกล่องย่อยเราจะเลือกนักเรียนในรายการแบบเลื่อนลงและค่าเฉลี่ยในรายการฟังก์ชั่น จากนั้นเราจะทำเครื่องหมายในช่องสำหรับเกรด คลิก“ ตกลง”
ตอนนี้เรามีแถวของเราจัดกลุ่มโดยนักเรียนที่มีเกรดเฉลี่ยสำหรับแต่ละและค่าเฉลี่ยโดยรวมที่ด้านล่าง อีกครั้งคุณสามารถใช้ปุ่มทางด้านซ้ายเพื่อยุบและขยายกลุ่ม
หากคุณตัดสินใจที่จะยกเลิกการจัดกลุ่มแถวหลังจากที่คุณใช้คุณสมบัติผลรวมย่อยแถวกลับสู่ปกติ อย่างไรก็ตามผู้ที่มีฟังก์ชันย่อยที่ใช้โดย Excel ยังคงอยู่เพื่อให้คุณใช้งานต่อหรือลบหากคุณต้องการ
คุณสมบัติย่อยอาจซับซ้อนหากคุณวางแผนที่จะใช้หลายกลุ่ม อย่างไรก็ตามตัวอย่างพื้นฐานเหล่านี้ควรช่วยให้คุณเริ่มต้นหากคุณสนใจฟังก์ชั่นนี้
สิ่งหนึ่งที่ควรทราบคือคุณไม่สามารถทำได้ เพิ่มตาราง Excel ผลรวมย่อยด้วยคุณสมบัตินี้ หากคุณมีข้อมูลในตารางคุณสามารถแทรกสูตร excel สำหรับผลรวมย่อยตามที่อธิบายไว้ก่อนหน้าหรือ แปลงตารางเป็นช่วงเซลล์ เพื่อใช้คุณสมบัติ หากคุณเลือกหลังคุณจะสูญเสียฟังก์ชันการทำงานของตาราง
ตอนนี้คุณรู้วิธีแทรกผลรวมย่อยใน Excel แล้วลองดู วิธีลบแถวที่ซ้ำกัน .
