Det är lätt att Sortera data i Excel alfabetiskt eller numeriskt. Men kanske vill du sortera baserat på färg, formatering eller en lista som månader på året. Vi visar dig olika sätt att sortera data i Excel.
Du kan använda den snabba sorteringen för de grundläggande alternativen eller skapa en anpassad sort som ger dig mer flexibilitet. Oavsett dina data, vare sig det är text eller siffror, titta på dessa olika sätt du kan sortera det.
A till Z -sortering
Radsortering
Färgsortering
Villkorlig formateringsikonsortering
Listsortering
Ny listsortering
Flernivå sortering
A till Z -sortering
Om du vill sortera efter text i alfabetisk ordning eller siffror som valuta eller decimaler i numerisk ordning, kan du göra detta i Excel på bara några klick.
Välj de data du vill sortera och öppna sorteringsverktyget på ett av dessa sätt:
- På fliken Hem väljer du "Sortera & amp; Filter ”i redigeringssektionen på bandet. Överst i popup-rutan, välj "Sortera A till Z" eller "Sortera Z till A."
- På fliken Data väljer du “A - Z” eller “Z - A” i sorteringsavsnittet på bandet.
Dina data sorteras sedan i den ordning du valde, antingen alfabetiskt från A till Z eller omvänd. Detta alternativ också sorters siffror på samma sätt, från lägsta till högsta eller motsatsen.
Du kan också använda A till Z -sorteringen när du skapar en anpassad sort som vi kommer att beskriva nästa.
Radsortering
För mer avancerade alternativ i Excel som sortering efter rad istället för kolumn kan du skapa en anpassad sort.
Välj dina data, gå till fliken Data och klicka på "Sortera" i sorten & amp; Filteravsnitt på bandet. Klicka sedan på "Alternativ" högst upp i sorteringsrutan.
I den lilla pop-up-rutan markerar du den sort som lämnas till högeralternativet, markerar rutan för skiftlägeskänslig överst om du vill, och klicka på "OK."
Du kan sedan fortsätta ställa in din sort för rad med rullgardinsmenyn. Beroende på alternativen du väljer i de första rullgardinsmenyn kan du sortera från A till Z, topp till botten eller ett annat alternativ.
Färgsortering
Med hjälp av alternativet Custom Sort i Excel kan du sortera efter färg . Detta gör att du kan sortera dina data efter cell- eller teckensnittsfärgen. Välj dina data och sedan "sortera" på fliken Data för att öppna sorteringsrutan.
- Sortera efter : Välj kolumnen eller raden.
- Sortera på : Välj antingen "cellfärg" eller "teckensnittsfärg" beroende på vad du vill sortera. Använd sedan den extra rutan som verkar välja färg.
- Beställa : Välj "på toppen" eller "på botten" per din preferens.
Klicka på "OK" när du är klar, så ser du dina data sorterade efter din valda färg.
Villkorlig formateringsikonsortering
Om du drar nytta av Visar ikoner för dina data i Excel Baserat på villkorad formatering kan du också använda detta som ett sorteringsalternativ. Välj dina data och sedan "sortera" på fliken Data för att öppna sorteringsrutan.
RELATERAD: Hur man använder ikonuppsättningar för att representera värden i Microsoft Excel
- Sortera efter : Välj kolumnen eller raden.
- Sortera på : Välj "Villkorlig formateringsikon" och använd sedan den extra rutan som verkar välja ikonen.
- Beställa : Välj "på toppen" eller "på botten" per din preferens.
Klicka på "OK" när du är klar, så ser du dina data sorterade efter din valda villkorade formateringsikon.
Listsortering
Ett bekvämt sorteringsalternativ som många inte inser finns i Excel är listsortering. Till exempel kanske du vill sortera efter veckodag eller månad. Välj dina data och sedan "sortera" på fliken Data för att öppna sorteringsrutan.
- Sortera efter : Välj kolumnen eller raden som innehåller listobjekten.
- Sortera på : Välj "Cellvärden."
- Beställa : Välj "Anpassad lista." Välj sedan en befintlig lista i avsnittet Anpassade listor och klicka på "OK."
Du ser listan visas i rullgardinsmenyn Order i rutan Sort. Klicka på "OK" för att sortera dina data via listan.
Du ser sedan dina data sorterade efter din valda lista.
Ny listsortering
Ett annat sätt att sortera med en lista är med en ny anpassad lista. Detta är bekvämt om du inte har haft tid att Skapa den anpassade listan I Excel ännu, eftersom du kan göra det med sorteringsverktyget. Välj dina data och sedan "sortera" på fliken Data för att öppna sorteringsrutan.
RELATERAD: Hur man skapar en anpassad lista i Microsoft Excel
- Sortera efter : Välj kolumnen eller raden som innehåller listobjekten.
- Sortera på : Välj "Cellvärden."
- Beställa : Välj "Anpassad lista." Välj "Ny lista", klicka på "Lägg till" och ange sedan varje listobjekt i rutan Listposter. Var noga med att ange dem i den ordning du vill ha dem. Klicka på "OK" när du är klar.
Du ser listan i rullgardinsmenyn Sort Boxs beställning. Klicka på "OK" för att sortera dina data efter den här listan.
Du kommer sedan att få dina data sorterade efter den nya anpassade listan som du just skapat.
Flernivå sortering
Om du vill sortera med mer än en kolumn eller rad i Excel kan du lägga till en annan nivå när du skapar en anpassad sort . Till exempel kan du sortera alfabetiskt efter namn först och färgar andra. Och du kan lägga till nivåer till någon av ovanstående sorteringsmetoder om du vill.
Ställ in ditt första sorteringsalternativ i rullgardinsmenyn. Välj sedan "Lägg till nivå" och ställ in den sekundära sorten du vill använda.
Tänk på att Excel sorterar dina data baserat på denna lista över nivåer från topp till botten. Så om det behövs kan du ordna om dem. Välj en nivå och använd sedan pilknapparna för att flytta den nivån upp eller ner.
När du är klar klickar du på "OK" för att tillämpa sorten för dina flera nivåer.
Att sortera dina data i Microsoft Excel hjälper dig att se det som du behöver för att analysera eller granska. Så tänk på dessa sorteringsmetoder och titta också på Hur man sorterar efter datum i Excel .
- › Hur man använder filterfunktionen i Microsoft Excel
- › Bose QuietComfort Earbuds 2 Review: Ett steg framåt för brusreducerande ljud
- › Din nästa smarta hemenhet kan ha 5G
- › Sluta använda tangentbordet och musen som medföljde din dator
- › Wyze är nere, det är inte bara du
- › Glöm Gaming Desktops: Gaming -bärbara datorer är nästan lika snabba
- › Hur billiga VPN kan kosta mer än du förhandlat för
