Som att notera anteckningar När du komponerar ett dokument kan du använda anteckningar i Excel för ett kalkylblad. Du kan använda en anteckning som en påminnelse, till Lägg till en referens , eller inkludera en detalj som bör hålla sig utanför celldata.
Om du vill dra nytta av anteckningsfunktionen i Excel, låt oss titta på hur du lägger till en anteckning och de åtgärder du kan vidta för att hantera anteckningar i ditt ark.
Lägg till en anteckning i Excel
Du kan lägga till en anteckning till en cell i Excel på ett par olika sätt. Ett sätt är att gå till fliken Granskning och välja rullgardinsmenyn Notes. Ditt andra alternativ är att helt enkelt Högerklicka cellen och välj "ny anteckning."
Du ser ditt namn eller Excel användarnamn följt av en kolon i den gula anteckningsrutan. Skriv bara din anteckning och klicka sedan på var som helst i arket för att stänga det. Anteckningarna du lägger till sparas automatiskt.
När du lägger till en anteckning i en cell ser du en röd triangel i hörnet av cellen. Detta är din indikator på att en anteckning är bifogad. Välj bara cellen eller svävar din markör över den för att visa anteckningen.
Ändra hur anteckningar visas
För att ändra hur anteckningarna visas, oavsett om du klickar eller svävar din markör, gå till fil & gt; Alternativ. Välj "Avancerad" till vänster och bläddra till visningsavsnittet till höger.
Redigera en anteckning
Du kan lägga till, redigera eller ta bort text som du har skrivit in i en anteckning. Välj cellen för att visa anteckningen, gå till granskningsfliken och välj "Redigera Obs" i rullgardinsmenyn Notes. Alternativt, högerklicka på cellen och välj "Redigera Obs."
Placera sedan markören inuti den för att göra din förändring.
Visa och dölja anteckningar
Det kan finnas en tid då du vill visa alla anteckningar i ditt ark om du har mer än ett. Du kan aktivera en inställning för att hålla en eller flera anteckningar synlig.
För att visa en enda anteckning väljer du cellen och går till granskningsfliken. Klicka på rullgardinsmenyn Notes och välj "Visa/dölj Obs." Du kan också högerklicka på cellen och välja "Visa/Hide Note" i genvägsmenyn.
För att visa alla anteckningar i ditt ark, välj "Visa alla anteckningar" i rullgardinsmenyn istället.
För att dölja dina anteckningar igen öppnar du rullgardinsmenyn Notes och avmarkerar "Visa/dölj anteckning" eller "Visa alla anteckningar."
Flytta mellan anteckningar
Oavsett om du bestämmer dig för att hålla dina anteckningar synliga eller välja cellen för att se anteckningen, kan du gå igenom varje anteckning en åt gången om det behövs.
På fliken Granskning väljer du rullgardinsmenyn Anteckningar och använd föregående anteckningsalternativ och nästa anteckningsalternativ.
Ta bort en anteckning
RELATERAD: Allt du behöver veta om medförfattande i Excel
Du ser ett pop-up-meddelande som ber dig bekräfta den här åtgärden. Välj "Konvertera alla anteckningar" för att fortsätta.
Genom att använda anteckningar i Excel kan du påminna dig själv om att uppdatera data i en cell, inkludera en referens för den ursprungliga källan eller logga in en specifik detalj som hänför sig till cellen. Tänk på den här praktiska funktionen!
- › OnePlus 11 är här, men med en grov start
- › Din nästa smarta hemenhet kan ha 5G
- › Wyze är nere, det är inte bara du
- › Sluta använda tangentbordet och musen som medföljde din dator
- › Hur billiga VPN kan kosta mer än du förhandlat för
- › Bose QuietComfort Earbuds 2 Review: Ett steg framåt för brusreducerande ljud
