Se você deseja compartilhar dados do Excel sem compartilhar o arquivo do Excel, você pode exportar uma seleção de células ou o pasta de trabalho inteira como um PDF . O resultado é um documento super útil que você pode compartilhar da maneira que desejar.
Exportar um alcance de células do Excel como um PDF no Windows
Exportar uma pasta de trabalho do Excel como um PDF no Windows
Salvar Excel em um PDF no Mac
Exportar um alcance de células do Excel como um PDF no Windows
Se você tem uma gama de células específicas que deseja exportar para um pdf , você pode fazer isso em apenas algumas etapas.
RELACIONADO: Como enviar arquivos de Word, Excel ou PowerPoint como um PDF
Selecione as células que deseja exportar. Você pode fazer isso arrastando seu cursor através de células adjacentes ou segurando o CTRL ao selecionar células não adjacentes.
Lembre-se de que, se você escolher células não adjacentes, elas poderão exibir em páginas separadas no documento PDF.
Vá para a guia Arquivo e selecione "Exportar" no lado esquerdo. À direita, escolha “Criar documento PDF/XPS” e clique no botão Criar PDF/XPS.
Quando a publicação como janela PDF ou XPS abrir, escolha um local para salvar o arquivo. Opcionalmente, ajuste o nome do arquivo e confirme que o PDF está selecionado na caixa suspensa Salvar como tipo. Em seguida, selecione "Opções".
Na janela Opções, escolha “Seleção” na seção Publicar qual seção. Clique em "OK" na janela Opções e, em seguida, "publique" na publicação como janela PDF ou XPS.
Navegue até o local em que salvou o PDF para acessar o arquivo.
Exportar uma pasta de trabalho do Excel como um PDF no Windows
Talvez você queira exportar toda a pasta de trabalho como um arquivo PDF. Você pode fazer isso seguindo as mesmas etapas básicas acima para exportar uma faixa de células.
Antes de começar, lembre -se de que você não terá a opção de selecionar as quebras da página com antecedência. Por padrão, as folhas com muitos dados são transferidos para as outras páginas. Se você quiser uma folha por página, dê uma olhada no nosso como fazer para Inserir quebras de página no Excel primeiro.
RELACIONADO: Como inserir, editar ou remover quebras de página no Microsoft Excel
Quando estiver pronto para exportar sua pasta de trabalho do Excel, vá para a guia Arquivo e selecione "Exportar" à esquerda. À direita, escolha “Criar documento PDF/XPS” e clique no botão Criar PDF/XPS.
Escolha um local de arquivo, opcionalmente ajuste o nome do arquivo e confirme que o PDF está selecionado na caixa suspensa Salvar como tipo. Em seguida, selecione "Opções".
Abaixo, publique o quê, escolha "Inteira pasta de trabalho". Para ignorar qualquer áreas de impressão Você configurou na pasta de trabalho, verifique essa caixa na mesma seção. Você pode usar o intervalo de páginas e outras áreas e opções, conforme necessário.
Clique em "OK" na janela Opções e "Publicar" na publicação como janela PDF ou XPS. Em seguida, visite o local onde salvou o arquivo PDF para abri -lo.
Salvar Excel em um PDF no Mac
Como no Windows, você pode transformar uma seleção de células ou uma pasta de trabalho em um PDF no Mac. As etapas são ligeiramente diferentes daquelas acima.
Ao abrir a pasta de trabalho, escolha uma folha e selecione as células se desejar exportar uma faixa de células. Para salvar toda a pasta de trabalho como um PDF, basta abri -lo.
Selecione Arquivo & GT; Salve como na barra de menus. Quando a janela aparecer, escolha um local e, opcionalmente, ajuste o nome do arquivo. Em seguida, selecione "PDF" na caixa suspensa Formato do arquivo.
Para exportar o alcance das células, escolha “Seleção”, que exibe as células selecionadas para você confirmar. Para exportar toda a pasta de trabalho, escolha "Pasta de trabalho".
Selecione "Salvar" quando terminar e depois vá para o local escolhido para acessar o PDF.
Se você deseja compartilhar parte da sua planilha do Excel ou fazer backup de uma versão específica de uma pasta de trabalho, exportá -la para um arquivo PDF é uma opção sólida.
Para mais, veja como Insira um pdf no Excel ou como importar dados de um pdf na sua pasta de trabalho.
- › Microsoft Edge está recebendo bate -papo de IA e uma nova aparência no Windows
- › A Microsoft está transformando o Bing em um mecanismo de pesquisa de IA
- › O OnePlus 11 está aqui, mas com um começo difícil
- › Como bloquear ou desbloquear alguém em tiktok
- › Os melhores fones de ouvido para os fãs do iPhone apenas atingem o preço mais baixo
- › Wyze está baixo, não é só você
