Um gráfico de funil é ótimo para ilustrar a diminuição gradual dos dados que se movem de um estágio para outro. Com seus dados na mão, mostraremos como inserir e personalizar facilmente um gráfico de funil no Microsoft Excel.
Como o nome indica, um gráfico de funil tem sua maior seção no topo. Cada seção subseqüente é menor que seu antecessor. Vendo as maiores lacunas permite identificar rapidamente as etapas em um processo que possa melhorar.
Quando usar um gráfico de funil
Mais comumente usado para mostrar fases em um processo de vendas, você pode usar um gráfico de funil para outros tipos de dados também. Como exemplos, você pode usar um para exibir um fluxo de informações, um procedimento de atendimento de pedidos ou um fluxo de processo de negócios.
Para esta forma, vamos ficar com dados de vendas. Temos uma campanha de e-mail para nosso novo programa de associação. Usaremos um gráfico de funil para mostrar o processo da explosão de e-mail para possíveis membros para aqueles a partir desse pool que se inscreveram.
Mostramos números para cada categoria ou palco, no processo para o nosso gráfico de funil:
- E-mails enviados
- E-mails foram abertos
- Link visitado
- Inscreveu-se para julgamento
- Subscrito
Crie um gráfico de funil no Excel
Abra sua planilha no Excel e Selecione o bloco de células contendo os dados para o gráfico.
Cabeça para a seção Inserir e gráficos da faixa de opções. Clique na seta ao lado do botão etiquetado Insira a cachoeira, funil, estoque, superfície ou gráfico de radar e escolha "funil".
O gráfico de funil aparece diretamente na sua planilha. Dele, você pode revisar os dados e mencionado, consulte as maiores lacunas em seu processo.
Por exemplo, vemos aqui a enorme redução do número de e-mails enviados para o número aberto. Por isso, sabemos que precisamos melhor atrair potenciais membros para realmente abrir esse e-mail.
Também podemos ver a pequena lacuna entre aqueles que se inscreveram para o julgamento e depois inscritos. Isso nos mostra que este estágio em particular no processo funciona muito bem.
Personalize seu gráfico de funil
Como com os outros tipos de gráficos no Excel, como um cascata ou treemap , você pode personalizar o gráfico de funil. Isso não só ajuda você a incluir os elementos mais importantes em seu gráfico, mas também dá a sua aparência um pouco de um impulso.
O melhor lugar para começar ao editar seu gráfico é com o título. Clique na caixa de texto Título do gráfico padrão para adicionar um título próprio.
Em seguida, você pode adicionar ou remover elementos do gráfico, escolher um layout diferente, escolher um esquema de cores ou estilo e ajustar sua seleção de dados. Selecione o gráfico e clique na guia Design de gráficos que exibe. Você verá essas opções na fita.
Se você gostaria de personalizar os estilos e cores de linha, adicione uma sombra ou efeito 3-D ou dimensione o gráfico para medições exatas, clique duas vezes no gráfico. Isso abre a barra lateral da área do gráfico de formatos, onde você pode usar as três guias na parte superior para ajustar esses itens gráficos.
Com o Excel no Windows, você tem algumas maneiras adicionais para editar seu gráfico. Selecione o gráfico e você verá dois botões apareceremos à direita. No topo é elementos do gráfico e abaixo é estilos de gráficos.
- Elementos de gráfico : Adicionar, remover ou reposicionar elementos no gráfico, como etiquetas de dados e uma lenda.
- Estilos de gráfico : Use as guias de estilo e cor para adicionar um pouco de pizzaz à aparência do seu gráfico.
Depois de terminar de personalizar seu gráfico, você também pode movê-lo ou redimensioná-lo para se encaixar bem na sua planilha. Para mover o gráfico, basta selecionar e arrastá-lo para o novo local. Para redimensioná-lo, selecione-o e arraste para dentro ou para fora de uma borda ou canto.
Se você tem dados de cidade, estado ou outros locais, dê uma olhada em como Crie uma gráfica de mapa geográfica no Excel .
