Chỉ xem dữ liệu bạn muốn thấy có thể tẻ nhạt khi bạn làm việc với một bảng tính lớn. May mắn thay, Excel cung cấp các công cụ khác nhau mà bạn có thể sử dụng để đơn giản hóa dữ liệu của mình. Ví dụ: bạn có thể dễ dàng nhóm các hàng trong Excel và sau đó sụp đổ hoặc mở rộng dữ liệu của bạn khi cần thiết.
Cách nhóm các hàng trong excel
Cách thu gọn một hàng nhóm
Cách sử dụng các nhóm con, nhóm bổ sung và phụ
Cách mở các hàng nhóm trong Excel
Cách nhóm các hàng trong excel
ĐẾN nhóm theo hàng Trong Excel, bắt đầu bằng cách chọn các hàng liền kề bạn muốn sử dụng. Bạn có thể làm điều này bằng cách kéo con trỏ của bạn qua các tiêu đề hàng hoặc bằng cách chọn hàng đầu tiên, giữ Shift và sau đó chọn hàng cuối cùng trong phạm vi.
Chuyển đến tab Dữ liệu và chọn mũi tên thả xuống phác thảo. Chọn nhóm nhóm trong thực đơn.
Sau đó, bạn sẽ thấy các hàng được chọn của bạn được nhóm lại với nhau, sẵn sàng bị sụp đổ và mở rộng khi bạn cần chúng.
Cách thu gọn một hàng nhóm
Lưu ý các nút ở phía bên trái của các hàng được nhóm của bạn. Bạn sẽ sử dụng các nút này để sụp đổ và mở rộng nhóm của bạn.
Để thu gọn nhóm, nhấp vào dấu trừ (-) dấu hoặc nút 1. Để mở rộng nhóm lại, nhấp vào dấu cộng (+) hoặc nút 2.
Cách sử dụng các nhóm con, nhóm bổ sung và phụ
Bạn có thể tạo nhiều hơn một nhóm trong một tờ. Bạn cũng có thể tạo các nhóm con hoặc sử dụng tính năng phụ cho cả nhóm và Thêm tính toán .
Để tạo một nhóm con, mở rộng nhóm cha và sau đó làm theo các bước tương tự như trên để chọn và các hàng nhóm.
Khi bạn tạo nhóm con, bạn sẽ thấy một cấp độ khác của các nút cộng (+) và trừ (-) và một nút bổ sung được dán nhãn 3.
Sau đó, bạn sẽ sử dụng bộ các nút Plus (+) và trừ (-) thứ hai cùng với các nút 1, 2 và 3 để sụp đổ hoặc mở rộng toàn bộ nhóm và nhóm con.
Để tạo một nhóm khác trong trang tính, hãy làm theo các bước tương tự như trước đó.
Để tạo nhóm và tổng phụ Chúng cùng một lúc, chọn tất cả các hàng bạn muốn trong nhóm. Chuyển đến tab Dữ liệu và chọn Subtotal, trong menu thả xuống phác thảo.
Sử dụng các tùy chọn trong cửa sổ phụ để chọn nhóm, chức năng tính toán và cột nào sẽ sử dụng cho các số liệu. Đánh dấu bất kỳ tùy chọn bổ sung nào bạn muốn và nhấp vào OK OK.
Sau đó, bạn sẽ thấy các hàng của bạn được nhóm và tính toán theo hướng dẫn. Thêm vào đó, bạn sẽ có tổng số Ở phía dưới cho bất kỳ chức năng nào bạn đã chọn. Ví dụ, bạn có thể thấy tổng số lớn, trung bình lớn hoặc tương tự.
Cách mở các hàng nhóm trong Excel
Nếu bạn muốn loại bỏ nhóm mà bạn đã tạo, bạn có thể làm như vậy cho cả hai nhóm và nhóm nhỏ.
CÓ LIÊN QUAN: Cách thêm và xóa các cột và hàng trong Microsoft Excel
Chọn nhóm bởi kéo qua các hàng . Chuyển đến tab Dữ liệu, chọn mũi tên thả xuống phác thảo và chọn nhóm Unglroup.
Sau đó, bạn sẽ thấy nhóm trở về chế độ xem ban đầu.
Bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn Ungroup để chỉ xóa một số hàng nhất định khỏi một nhóm. Ví dụ: nếu bạn có hàng 2 đến 10 trong một nhóm nhưng muốn xóa các hàng 8 đến 10, bạn có thể làm như vậy.
Chọn các hàng bạn muốn loại bỏ khỏi nhóm. Sau đó, chọn phác thảo & gt; Ungroup trên tab Dữ liệu.
Những hàng đó sau đó được gỡ bỏ khỏi nhóm trong khi phần còn lại của các hàng vẫn còn trong đó.
Sau đó, bạn có thể sụp đổ và mở rộng nhóm còn lại của bạn mà không ảnh hưởng đến các hàng bạn đã gỡ bỏ.
Nếu bạn muốn nhóm các hàng trong Excel để xem dễ dàng hơn, hãy thử tính năng nhóm trong bảng tính của bạn.
Để biết thêm, hãy xem cách Chèn nhiều hàng hoặc làm thế nào để di chuyển hàng trong excel .
CÓ LIÊN QUAN: Cách tạo phác thảo tự động trong Microsoft Excel
- — Cách loại bỏ các hàng trống trong Excel
- — Wyze đã thất vọng, nó không chỉ là bạn
- — Ngừng sử dụng bàn phím và chuột đi kèm với PC của bạn
- — Thiết bị nhà thông minh tiếp theo của bạn có thể có 5G
- — Bose SilentComfort Earbuds 2 Đánh giá: Một bước tiến cho âm thanh khử tiếng ồn
- — VPN giá rẻ có thể có giá cao hơn bạn mặc cả
- — Quên máy tính để bàn chơi game: Máy tính xách tay chơi game gần như nhanh
