Друк електронної таблиці в Microsoft Excel може бути складним, якщо у вас є багато даних. Щоб скоротити папір і зберігати дані разом, ви можете надрукувати свій аркуш на одній сторінці замість декількох сторінок.
Як надрукувати електронну таблицю на одній сторінці в Excel
Хоча налаштування однакова, дістатися до налаштувань трохи відрізняється між ними Excel на Windows Versus Mac .
Пов'язані: Яка різниця між Microsoft Office для Windows та Macos?
У Windows перейдіть на вкладку «Макет сторінки» та клацніть стрілку у нижньому правому куті розділу Налаштування сторінки стрічки.
На Mac, перейдіть на вкладку «Макет сторінки» та натисніть «Налаштування сторінки».
Коли з'явиться вікно налаштування сторінки, переконайтеся, що ви на вкладці сторінки. Перейдіть до розділу масштабування, позначте опцію для придатності, і введіть номер 1 у обох коробках. Натисніть "OK", щоб зберегти зміни.
Порада: Якщо ваш лист ширший, ніж це довгий, розгляньте зміну орієнтації у вікні налаштування сторінки до пейзажу, щоб розмістити ширину.
Якщо у вас є тонна рядків у вашому аркуші, друк на одній сторінці, як це може зробити дані важко читати. Отже, якщо ви хочете, щоб стовпці на одній сторінці, але добре з рядками розширення на більше сторінок Це можна.
Пов'язані: Як повторити певні рядки або стовпці на кожній друкованій сторінці в Excel
У відповідності до поля введіть номер 1 у першому вікні та 9999 у другому вікні. Натисніть "OK", щоб зберегти зміни.
Переглянути попередній перегляд друку
Ви можете переглянути попередній перегляд того, як ваш аркуш буде виглядати на одній сторінці, перш ніж його друкувати. На обох Windows і Mac, натисніть File & GT; Друк з меню або панелі меню.
Це дає вам хороший погляд на те, чи працює для вас друк на одну сторінку. Якщо це робить, продовжуйте друкувати, як ви звичайно.
Якщо ви не задоволені попереднім переглядом вашого аркуша на одній сторінці, пам'ятайте, що ви завжди можете Друк специфічного вибору клітин у Excel замість цього. Або, ви можете Налаштуйте та зберігайте область друку в Excel Якщо ви часто плануєте друкувати той самий розділ.
Пов'язані: Як встановити область друку в Microsoft Excel
