Dacă doriți să partajați date de la Excel fără a partaja fișierul Excel, puteți exporta o selecție de celule sau întreaga carte de lucru ca PDF . Rezultatul este un document super la îndemână pe care îl puteți împărtăși în orice mod doriți.
Exportați o gamă de celule Excel ca PDF pe Windows
Exportați un carte de lucru Excel ca PDF pe Windows
Salvați Excel la un PDF pe Mac
Exportați o gamă de celule Excel ca PDF pe Windows
Dacă aveți o anumită gamă de celule pe care doriți Exportați la un PDF , puteți face acest lucru în doar câțiva pași.
LEGATE DE: Cum să trimiteți fișiere Word, Excel sau PowerPoint ca PDF
Selectați celulele pe care doriți să le exportați. Puteți face acest lucru trăgându-vă cursorul prin celule adiacente sau ținând CTRL în timp ce selectați celule non-adiacente.
Rețineți că, dacă alegeți celule non-adiacente, acestea pot fi afișate pe pagini separate din documentul PDF.
Accesați fila Fișier și selectați „Export” din partea stângă. În dreapta, alegeți „Creați documentul PDF/XPS” și faceți clic pe butonul Creare PDF/XPS.
Când se deschide fereastra PDF sau XPS, alegeți o locație pentru a salva fișierul. Opțional ajustați numele fișierului și confirmați că PDF este selectat în caseta derulantă Salvare AS Tip. Apoi, selectați „Opțiuni”.
În fereastra Opțiuni, alegeți „Selecție” în secțiunea Publish What. Faceți clic pe „OK” în fereastra Opțiuni și apoi „Publicați” în Publish ca PDF sau XPS.
Navigați la locația în care ați salvat PDF pentru a accesa fișierul.
Exportați un carte de lucru Excel ca PDF pe Windows
Poate doriți să exportați întregul carte de lucru ca fișier PDF. Puteți face acest lucru urmărind aceiași pași de bază ca mai sus pentru exportul unui interval de celule.
Înainte de a începe, rețineți că nu veți avea o opțiune de a selecta pauzele de pagină înainte de timp. În mod implicit, foile cu o mulțime de date transportă în celelalte pagini. Dacă doriți o foaie pe pagină, aruncați o privire la modul nostru de lucru Introducerea pauzelor de pagini în Excel primul.
LEGATE DE: Cum să introduceți, să editați sau să eliminați pauzele de pagină în Microsoft Excel
Când sunteți gata să vă exportați cartea de lucru Excel, accesați fila Fișier și selectați „Export” din stânga. În dreapta, alegeți „Creați documentul PDF/XPS” și faceți clic pe butonul Creare PDF/XPS.
Alegeți o locație a fișierului, ajustați opțional numele fișierului și confirmați că PDF este selectat în caseta derulantă Salvare AS Tip. Apoi, selectați „Opțiuni”.
Mai jos publicați ce, alegeți „întreaga carte de lucru”. A ignora orice zone de imprimare Ați configurat în cartea de lucru, asigurați -vă că bifați acea casetă din aceeași secțiune. Puteți utiliza apoi gama de pagini și alte zone și opțiuni, după cum este necesar.
Faceți clic pe „OK” în fereastra Opțiuni și „Publicați” în Publish ca PDF sau XPS. Apoi, vizitați locația în care ați salvat fișierul PDF pentru a -l deschide.
Salvați Excel la un PDF pe Mac
Ca și pe Windows, puteți transforma o selecție de celule sau o carte de lucru într -un PDF pe Mac. Pașii sunt ușor diferiți de cei de mai sus.
Când deschideți cartea de lucru, alegeți o foaie și selectați celulele dacă doriți să exportați un interval de celule. Pentru a salva întregul carte de lucru ca PDF, pur și simplu deschideți -l.
Selectați fișier & gt; Salvați ca în bara de meniu. Când apare fereastra, alegeți o locație și reglați opțional numele fișierului. Apoi, selectați „PDF” în caseta derulantă a formatului fișierului.
Pentru a exporta intervalul de celule, alegeți „selecție” care afișează celulele selectate pentru a vă confirma. Pentru a exporta întregul manual de lucru, alegeți „Cartea de lucru”.
Selectați „Salvați” când terminați, apoi mergeți la locația aleasă pentru a accesa PDF.
Indiferent dacă doriți să partajați o parte din foaia dvs. Excel sau să faceți o copie de rezervă a unei versiuni specifice a unei cărți de lucru, exportul acesteia într -un fișier PDF este o opțiune solidă.
Pentru mai multe, uitați -vă la cum să Introduceți un PDF în Excel sau cum să Importați date dintr -un PDF în cartea ta de lucru.
- › Microsoft Edge primește chat AI și un aspect nou pe Windows
- › Microsoft transformă Bing într -un motor de căutare AI
- › OnePlus 11 este aici, dar cu un început dur
- › Cum să blochezi sau să deblochezi pe cineva pe Tiktok
- › Cele mai bune căști pentru fanii iPhone au atins cel mai mic preț
- › Wyze este jos, nu doar tu
