Ważne jest zachowanie danych zorganizowanych w arkuszach kalkulacyjnych Microsoft Excel Excel. Jednym ze sposobów na to Alfabetykowanie danych. , w kolejności rosnącej lub malejącym. Pokażemy Ci, jak to zrobić zarówno w kolumnach, jak i kolumnach.
ZWIĄZANE Z: Jak alfabetyzować listy i stoły w programie Microsoft Word
Jak alfabetyzować kolumnę w Microsoft Excel
Sortować dane. A do Z (malejąco) lub z do a (rosnąco) w kolumnie, użyj opcji Szybkiej sortowania Excel. Ta opcja przenosi odpowiednie dane w innych kolumnach, więc stół pozostaje nienaruszony.
Zaczynać, Otwórz arkusz kalkulacyjny z Microsoft Excel . W arkuszu kalkulacyjnym kliknij nagłówek kolumny, w której chcesz alfabetyzować dane.
W faborze Excel na górze kliknij kartę "Data".
W zakładce "Data", w ramach "Sort & AMP; Sekcja Filtrujnia, znajdziesz opcje do alfabetycznie danych. Aby posortować dane A do Z, kliknij ikonę "AZ". Aby posortować dane z do a, kliknij ikonę "ZA".
Otworzy się okno "Sort ostrzegawcze". To okno sugeruje, aby umożliwić Excel dostosować dane w innych kolumnach, dzięki czemu dane pozostają nienaruszone. Włącz opcję "Rozwiń Wybór", a następnie kliknij "Sortuj".
I natychmiast Excel alfabetycznie dane w arkuszu kalkulacyjnym.
Jesteś cały zestaw.
Jeśli chcesz to możesz Sortuj według Daty w Excel , także.
ZWIĄZANE Z: Jak sortować według daty w Microsoft Excel
Jak alfabetyzować wiersz w Microsoft Excel
Aby alfabetyzować dane z rzędu w programie Excel, będziesz musiał skonfigurować dodatkową opcję.
Aby to zrobić, najpierw uruchom swój arkusz kalkulacyjny z Microsoft Excel.
W arkuszu kalkulacyjnym wybierz całą tabelę, której dane chcesz alfabetycznie. Nie wybieraj żadnych nagłówków tabeli. W następnym arkuszu kalkulacyjnym nie będziemy wybierać "Nazwa," Wiek, "" Miasta "i" Kraju ", ponieważ są nagłówkami tabelowymi.
W faborek Excel Na górze kliknij kartę "Data".
W zakładce "Data", w ramach "Sort & AMP; Filtruj "Sekcja, kliknij" Sortuj ".
W oknie "Sortuj", które się otwiera, na górze kliknij "Opcje".
Zobaczysz pole "Opcje sortowania". Tutaj wybierz "Sortuj w lewo do prawej" i kliknij "OK".
Wstecz na oknie "Sortuj", kliknij menu rozwijane "Sortuj według" i wybierz wiersz, który chcesz alfabetyzować. Następnie kliknij menu rozwijane "Zamów" i wybierz "A do Z" lub "z do" sortowania.
Wreszcie, na dole okna "Sortuj" kliknij "OK".
I natychmiast Excel alfabetycznie wybrane dane w arkuszu kalkulacyjnym.
I wszyscy jesteście ustawionym.
W związkowej notatce jest wiele innych sposobów Sortuj i filtruj dane W arkuszach kalkulacyjnych Excel. Sprawdź nasz przewodnik, aby dowiedzieć się, jakie są te opcje.
ZWIĄZANE Z: Jak sortować i filtrować dane w programie Excel
