Har du noen gang analysert data i et delt regneark mens en annen person sorterer eller filtrerer samtidig? Med en tilpasset midlertidig visning i Microsoft Excel, kan du stoppe galskapen under samarbeidet.
Samtidig som Samarbeid i sanntid i Microsoft Office Det er praktisk og ofte nødvendig, det kan også være forstyrrende. Det er distraherende når arket plutselig endres når du fokuserer på data. Men ved å skape en midlertidig visning, kan du holde øynene på det du trenger å fokusere på, mens andre fortsetter sitt eget arbeid. Og best av alt, kan du lagre den visningen og gjenbruke den.
Funksjons tilgjengelighet og grunnleggende
Microsoft kaller denne Excel-funksjonen. Her er en oversikt over tilgjengeligheten og hvordan det fungerer:
- Funksjonen er tilgjengelig i Microsoft Excel 365 for Windows og Mac, sammen med Excel for nettet.
- I Excel-skrivebordsprogrammet må du lagre filen i OneDrive, OneDrive for Business, eller SharePoint. Funksjonen vil bli gråtonet ellers.
- Redigerer at du lager på et cellnivå, vil bli lagret uansett hvilken visning du bruker.
- Sheet View er bare tilgjengelig for det aktive regnearket.
Hvordan lage en midlertidig arkvisning
Nå som du vet det grunnleggende om survisninger i Microsoft Excel, er det på tide å sette denne funksjonen til å fungere. Åpne Excel-arbeidsboken din og velg et ark for å lage visningen.
Gå til Vis-fanen i Ribbon-baren. Du vil se en arkvisningsseksjon på høyre venstre side av raden. Klikk på "Ny".
Du vil umiddelbart merke en forskjell i utseendet på arket ditt:
- Kolonne- og radhodene vil ha endret seg til en svart bakgrunn.
- Midlertidig visning vil bli vist i rullegardinplaten i banen.
- Et øyeikon vil ha dukket opp ved siden av navnet på arkfanen. Hold deg til markøren over ikonet for å se navnet på strømnettet.
Når du er i denne nye midlertidige utsikten, kan du jobbe med arket uten forstyrrelser fra andre som gjør det samme. Dette vil tillate deg å filtrere og sortere som du ville hvis du jobbet alene.
Hvis en annen person er aktivt Arbeider på arket med filtre og sortering , Du vil bli spurt om du vil se sitt arbeid eller bare din egen.
Lagre din midlertidige visning
En fin funksjon av en arkvisning er at du kan lagre den, og du kan spare mer enn ett per ark. Du kan gjøre dette ved å klikke på "Hold" i delen Arksvisning i båndet. Dette lagrer visningen med et standardnavn som View1, View2, og så videre.
Du kan også lagre visningen ved å klikke på rullegardinplaten i rullegardinlisten i båndet og gi det et eget navn.
Bytt eller legg igjen en ark
Bruk rullegardinmenyen Arkisvisning for å bytte til en annen visning når som helst. For å gå tilbake til standardvisningen, velg det alternativet fra rullegardinlisten. For å bare legge igjen en visning, klikk på "Avslutt".
Andre synspunkter i arket
Utsikten du bruker og sparer er ikke private. Alle du deler ark med kan se og bruke disse visningene. Og de kan skape egne syn. Hver vises i rullegardinplaten.
Dette er både bra og dårlig. Det er bra fordi du hver kan dra nytte av synspunkter som andre har lagret. Men det er ille fordi noen kan endre en visning, enten hensiktsmessig eller ikke. Bare hold dette i bakhodet.
Administrer ark visninger
Hvis du vil omdøpe, duplisere eller slette en arkvisning, klikker du på "Valg" i delen Arksvisning i båndet.
Du kan administrere visninger som er lagret av alle brukere på ett sted.
Når du er midt i å analysere data, ved hjelp av filtre og sorteringsalternativer, kan en midlertidig arkvisning i Excel spare deg fra omarbeidet mens andre bruker arbeidsboken samtidig. Hvis du er interessert i visninger som kan lagre arbeidsbokinnstillingene i stedet, sjekk ut Slik bruker du tilpassede visninger i Excel .
I SLEKT: Slik bruker du egendefinerte visninger i Excel for å lagre arbeidsbokinnstillingene
