Microsoft Excelのドロップダウンリストを使用すると、データエントリがあなたやあなたの同僚にとってより簡単になりますか？もしそうと言ったら、さらに一歩進みたいのであれば、簡単に依存ドロップダウンリストを作成できます。

依存ドロップダウンリストを使用すると、最初のリストに必要な項目を選択し、2番目のリストに表示される項目を決定します。たとえば、シャツのように製品を選択してから、アイスクリームのようなサイズ、食品のアイテム、その後香りを選んでから、曲を選ぶことができます。

入門

明らかに、依存リストを作成する前に、最初のドロップダウンリストが設定されてください。あなたが必要とする詳細のすべての完全なチュートリアルがあります Excelのドロップダウンリストを作成します リフレッシュなので、必ず確認してください。

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2番目のリストを設定するので、同じ基本プロセスに従いますので、そこで起動します。その後、依存関係の設定に進みます。

依存ドロップダウンリスト項目を追加して名前を付けます

このチュートリアルでは、最初のドロップダウンリストに当社の部門を使用し、次に各部署の従業員を2番目のリストに使用します。

私たちの部門には、マーケティング、財務、人的資源（人事）が含まれており、それぞれが3人の従業員があります。これらの従業員は、追加と名前を付ける必要がある人です。

依存リストの項目を一覧表示してから、セルを選択します。これにより、グループに名前を付けることができるように、セルをグループに配置します。セルが選択された状態で、式バーの左側にある名前ボックスに移動します。 セルグループの名前を入力してください 。

各グループの名前は、最初のドロップダウンのリスト項目と一致する必要があります。

私たちの例を使って、私たちのグループに最初のリストの部署と私たちのグループに名前を付けます：マーケティング、ファイナンス、そしてhr。

リストが存在するのと同じシートに依存リストの項目を追加することができます。このハウツーの目的のために、私たちが同じシート上にすべてを持っていることに気付くでしょう。

依存ドロップダウンリストを作成します

すべてのリスト項目がシートに入って名前が付けられたら、2番目のドロップダウンリストを作成する時が来ました。あなたは使います Excelのデータ検証機能 あなたの最初のリストを作成するときと同じように。

リストを必要なセルを選択してください。次に、[データ]タブに移動し、リボンの[データツール]セクションの[データ検証]をクリックします。

ポップアップウィンドウの[設定]タブを選択します。許可、「リスト」を選び、右側にある場合は、内蔵ドロップダウンのボックスをオンにします。必要に応じて、あなたが好きならブランクセルを無視するためにボックスをチェックすることができます。

[ソース]ボックスに、以下の式を入力します。最初のドロップダウンリストを含むセルと括弧内のセル参照を必ず交換してください。

 =間接（$ b $ 6）

ノート： 間接関数 "テキスト文字列で指定された参照を返します。"この機能の詳細については、チェックアウトする マイクロソフトサポート ページ。

入力メッセージまたはエラーアラートを含める場合は、ポップアップウィンドウでそれらのタブを選択して詳細を入力してください。終了すると、[OK]をクリックしてドロップダウンリストをセルに追加します。

それでは、リストをテストにしてください。最初のドロップダウンリストで項目を選択すると、2番目のリストのオプションとして選択に関する項目が表示されます。

自分やあなたの共同担当者のためのより迅速なデータ入力のために、Excelの依存ドロップダウンリストを試してみてください！