ہم سے "پیپر لیس آفس" کا وعدہ کیا گیا تھا جو بہت سارے لوگوں کے لئے کبھی نہیں پہنچتا ہے۔ تاہم ، حقیقت یہ ہے کہ اگر آپ اس سے فائدہ اٹھانا چاہتے ہیں تو ایک پیپر لیس آفس آج یہاں موجود ہے۔
اگر آپ اب بھی کوئی ای میلز ، ویب صفحات اور دیگر دستاویزات پرنٹ کرنے والے شخص ہیں تو ، آپ ابھی رک سکتے ہیں۔ آپ کی معلومات پر نظر رکھنے اور اس تک زیادہ تیزی سے رسائی حاصل کرنے کے بہتر طریقے ہیں۔
چھپائی کے خلاف مقدمہ
پرنٹنگ مہنگا اور تکلیف دہ ہوتی ہے ، اس لئے اکثر مہنگے سیاہی کارتوس ، پرنٹر کاغذ اور نئے پرنٹرز کی ضرورت ہوتی ہے جب یہ سستا انکجیٹ پرنٹر لامحالہ ناکام ہوجاتا ہے۔ وہ تمام کاغذ بے ترتیبی کا شکار ہوجاتا ہے جو لازمی طور پر منظم ہونا چاہئے ، یا آپ جس چیز کی تلاش کر رہے ہیں اسے آپ کبھی بھی تلاش نہیں کرسکیں گے۔ جب آپ اپنے دفتر سے دور ہوتے ہیں تو آپ اس تک رسائی حاصل نہیں کرسکتے ہیں ، آپ اس کے اوپر تلاش نہیں کرسکتے ہیں ، اور آپ کے پاس صرف ایک کاپی ہے لہذا اگر آپ کو اس کے ساتھ کچھ بھی ہوتا ہے تو آپ پریشانی میں پڑ جاتے ہیں۔
جب کمپیوٹر بھاری اینٹیں رکھتے تھے تو پرنٹنگ ضروری تھی جو ڈیسک سے منسلک بیٹھی تھی۔ اب ہم اپنی جیبوں ، گولیاں میں موجود کمپیوٹروں کے ساتھ گھومتے ہیں جو کسی کاغذ کے ٹکڑے کے سائز کا تخمینہ لگاسکتے ہیں ، اور کلاؤڈ سروسز جو آپ کے تمام دستاویزات کو آپ کے تمام آلات پر بیک اپ اور ہم آہنگی کرسکتی ہیں۔ آپ ان دستاویزات کی تلاش کرسکتے ہیں جو آپ نے محفوظ کردہ الفاظ کے ذریعہ محفوظ کی ہیں لہذا آپ کو ایک پیچیدہ فائلنگ سسٹم مرتب کرنے اور ان میں مہارت حاصل کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔
پرنٹ کرنے کا طریقہ
ہوسکتا ہے کہ ہم نے گیکس کی طباعت بہت پہلے ہی بند کردی ہوگی ، لیکن وہاں بہت سارے لوگ موجود ہیں جو اب بھی باقاعدگی سے ای میلز اور ویب صفحات پرنٹ کرتے ہیں۔ ہم آپ کو پرنٹر سے دور رکھنے اور معلومات کو محفوظ کرنے اور منظم کرنے کے ایک نئے انداز میں رہنمائی کے لئے کچھ نکات پیش کرنے کی کوشش کریں گے۔
- ڈیجیٹل فائل کابینہ بنائیں : سب سے پہلے ، آپ فیصلہ کرنا چاہتے ہیں کہ چیزوں کو چھپانے کے بجائے آپ کہاں محفوظ کریں گے۔ یہ ایک مستقل مقام رکھنے میں مدد کرتا ہے جہاں آپ سب کچھ بچاتے ہیں۔ ہم کسی بھی طرح کی کلاؤڈ سروس کی سفارش کریں گے جو آپ کے تمام آلات پر ہم آہنگ ہوجائے تاکہ آپ ان کو سمارٹ فونز اور ٹیبلٹس کے ساتھ ساتھ اپنے کمپیوٹر پر بھی حاصل کرسکیں۔ بہت سے لوگ استعمال کرتے ہیں ایورنوٹ بطور ان کے تمام نوٹ اور دستاویزات کے ان کے محفوظ شدہ دستاویزات ، لیکن آپ کلاؤڈ اسٹوریج سروس کو بھی بچانے کا انتخاب کرسکتے ہیں ڈراپ باکس , گوگل ڈرائیو ، یا مائیکروسافٹ ون ڈرائیو . اگر آپ واقعی میں مقامی اسٹوریج کو ترجیح دیتے ہیں تو ، آپ اپنی فائلوں کو اپنے کمپیوٹر کے کسی ایک فولڈر میں محفوظ کرسکتے ہیں - لیکن اس کا بیک اپ لینا یقینی بنائیں۔ اگر آپ کو کہیں اور دیکھنا ہو تو فائلوں کو دستی طور پر اپنے دوسرے آلات پر کاپی کرنا پڑے گا۔
- پی ڈی ایف پرنٹ کریں : آپ جو کچھ بھی پرنٹ کرنا چاہتے ہو - چاہے یہ رسید ، دستاویز ، ای میل ، یا ویب صفحہ ہو - پی ڈی ایف فائل میں پرنٹ کیا جاسکتا ہے۔ پہلے ، آپ کو ضرورت ہوگی اپنے ونڈوز کمپیوٹر پر پی ڈی ایف پرنٹر انسٹال کریں . اس کے بعد آپ ورچوئل پی ڈی ایف پرنٹر کو منتخب کرکے معمول کی طرح پرنٹنگ کے عمل سے گزر سکتے ہیں۔ آپ کو ایک ایسی فائل ملے گی جسے آپ ایورونٹ یا ڈراپ باکس کی طرح کچھ میں اسٹور کرسکتے ہیں۔
- ای میلز پرنٹنگ : ای میلز کو اسی طرح پی ڈی ایف پر پرنٹ کیا جاسکتا ہے۔ آپ انہیں ستارہ بنانے (اگر آپ Gmail استعمال کرتے ہیں) یا کسی خاص فولڈر یا لیبل میں شامل کرنے کی بھی کوشش کرسکتے ہیں جہاں آپ بعد میں ان کا حوالہ دے سکتے ہو۔ آپ کسی ای میل کلائنٹ والے کسی بھی ڈیوائس سے بعد میں ان ای میلز تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں - طباعت کی ضرورت نہیں۔
- ویب صفحات پرنٹنگ : اگر آپ بعد میں حوالہ دینے کے لئے ویب صفحات پرنٹ کرتے ہیں تو آپ ان کی بجائے پی ڈی ایف پر پرنٹ کرسکتے ہیں۔ بعد میں دیکھنے کے ل You آپ ان کو بھی بُک مارک کرسکتے تھے ( آپ کے بُک مارکس آپ کے تمام آلات پر ہم آہنگ ہوسکتے ہیں ). اگر آپ بعد میں ویب صفحہ پڑھنا چاہتے ہیں تو ، ایسی سروس کا استعمال کریں جیب یا انسٹا پیپر آپ پڑھنا چاہتے ہیں اس چیز کی ایک فہرست بنانے کے ل.۔ ان جیسی خدمات ایک ویب پیج لیتی ہیں ، اسے صرف پڑھنے کے قابل ، صرف ٹیکسٹ آرٹیکل میں تبدیل کرتی ہیں ، اور یہاں تک کہ اسے موبائل آلات پر آف لائن اسٹور کرتی ہیں تاکہ آپ ویب صفحہ کو پرنٹ کیے بغیر ہی پڑھ سکیں۔
- پرنٹنگ کے نقشے : اگر آپ کے پاس GPS والا اسمارٹ فون موجود ہے تو آپ کو نقشے پرنٹ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ اگر آپ گوگل نقشہ جات استعمال کررہے ہیں تو ، آپ گوگل میپس ایپ میں سائن ان کرسکتے ہیں اور اپنے پی سی پر گوگل میپس کی ویب سائٹ پر جو تلاشی لیتے ہیں اس کی فہرست دیکھ سکتے ہیں۔ آپ بالکل بھی نقشہ کو پی ڈی ایف پر پرنٹ کرسکتے ہیں۔
- ایف اے دستاویزات : کچھ حساب کتاب پرانے کاروبار اب بھی فیکس کا مطالبہ کرتے ہیں۔ آپ جیسے سروس کو استعمال کرسکتے ہیں ہیلو فیکس ویب پر فیکس بھیجنے کے لئے. ہیلو فیکس ہر ماہ پانچ مفت فیکس پیش کرتا ہے - گھریلو صارفین کے ل enough یہ کافی سے زیادہ ہونا چاہئے جو کبھی کبھار کسی کاروبار کو فیکس کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔
- جب کوئی طباعت شدہ دستاویزات پر اصرار کرتا ہے : افسوس کی بات یہ ہے کہ کچھ تنظیمیں ابھی بھی طباعت شدہ دستاویزات پر اصرار کرتی ہیں۔ اس کے آس پاس ابھی کچھ حاصل نہیں ہوا۔ اگر وہ ای میل کے ذریعہ پی ڈی ایف نہیں لیتے ہیں تو ، آپ کو پرنٹ کرنا پڑسکتا ہے۔
- اپنے پرانے دستاویزات کے ساتھ کیا کریں : اپنے تمام پرانے کاغذی دستاویزات کو طریقہ کار طریقے سے ڈیجیٹل ورژن میں تبدیل کرنے کا فیصلہ کرنے کی بجائے ، کاغذ کے بغیر آگے بڑھنا آسان ہے۔ یہ بہت زیادہ کام ہوسکتا ہے۔ بہر حال ، آپ اپنے پرانے دستاویزات کو اسکینر کے ذریعے پی ڈی ایف فائلوں میں اسکین کرسکتے ہیں۔
اپنی ڈیجیٹل فائلوں کا استعمال
آپ کے ڈیجیٹل ورک اسپیس میں اب بہت سارے فوائد ہیں جو کاغذ کو نہیں ہیں:
- بیک اپ : اگر آپ نے ان کو ایورنٹ ، ڈراپ باکس ، گوگل ڈرائیو ، یا اسکائی ڈرائیو جیسی سروس میں محفوظ کر رکھا ہے تو آپ کی فائلوں کا بیک اپ لیا جاتا ہے۔ اگر آپ کا گھر جل جاتا ہے تو ، آپ اپنی اہم دستاویزات نہیں گنوا سکتے۔
- تلاش کریں : آپ کاغذ کے پہاڑوں پر چھاپے مارے بغیر آپ کو مطلوبہ دستاویزات تلاش کرنے کے لئے آسانی سے اپنے تمام الیکٹرانک دستاویزات پر تلاش کرسکتے ہیں۔ ایورونٹ ، ڈراپ باکس ، گوگل ڈرائیو ، اسکائی ڈرائیو ، یہاں تک کہ ونڈوز۔ ان سب میں مکمل ٹیکسٹ سرچ خصوصیات ہیں۔
- ہر جگہ تک رسائی حاصل کریں : پی سی ، اسمارٹ فون یا ٹیبلٹ سے کہیں بھی آپ کے کاغذات تک رسائی حاصل کی جاسکتی ہے۔ اگر آپ باہر ہیں اور کچھ تلاش کرنے کی ضرورت ہے تو ، آپ گھر جاکر اپنے کاغذات کھودنے کی بجائے اپنے اسمارٹ فون سے کرسکتے ہیں۔
- بے ترتیبی نہیں : آپ کو اپنے دستاویزات کو ذخیرہ کرنے ، ترتیب دینے ، جگہ بنانے ، اور ڈیکلوٹر کرنے کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔
- کوئی پرنٹنگ لاگت نہیں: اگر آپ کو مہنگی سیاہی ، سستے پرنٹرز ، اور پرنٹر کاغذ کے ڈھیر خریدنے کی ضرورت نہیں ہے تو ، آپ کو پیسے کی بچت ہوگی۔
یقینا، ، کچھ دستاویزات آن لائن ذخیرہ کرنے کے لئے بھی انتہائی حساس ہوسکتی ہیں۔ اس طرح کے حالات میں ، آپ ہمیشہ خفیہ کاری کا استعمال کرسکتے ہیں۔ ایک خفیہ کنٹینر بنائیں اور اسے ڈراپ باکس ، گوگل ڈرائیو ، یا اسکائی ڈرائیو جیسی سروس میں اسٹور کریں۔ لوگوں کو آپ کی دستاویزات تک رسائی سے قبل پاس ورڈ کی ضرورت ہوگی۔
تصویری کریڈٹ: فلکر پر سارہ کولب ولیمز , فلکر پر cellanr , فلکر پر jeremyfoo
