Gmail надає високий ліміт пам’яті - 10 ГБ і з урахуванням - але це не надто допоможе вам, якщо ви близько до нього дійдете. Вам потрібно знати деякі хитрощі, щоб звільнити місце у своєму обліковому записі Gmail.
Коли ви досягнете ліміту, пошта почне підскакувати, а не отримувати. Ви також побачите повідомлення про те, що "У вас закінчилося місце для вашого облікового запису Gmail".
Пошук вкладень
Вкладені файли можуть займати багато місця. Видалення повідомлень із великими вкладеннями може звільнити місце набагато швидше, ніж видалення невеликих текстових повідомлень. Щоб переглянути лише повідомлення, що містять вкладення, використовуйте має: вкладення фільтр пошуку .
Коли ви шукали лише повідомлення, що містять вкладення, ви можете продовжувати видаляти більші повідомлення та звільняти місце ефективніше.
На жаль, неможливо відсортувати повідомлення за розміром у Gmail. Для цього вам доведеться використовувати інший інструмент.
Використовуйте клієнт IMAP
Ви можете отримати доступ до свого Gmail через будь-який поштовий клієнт, що підтримує IMAP, наприклад Mozilla Thunderbird. Коли ви отримуєте доступ до облікового запису через IMAP, ви обробляєте повідомлення безпосередньо на сервері - будь-які зміни, внесені в програму електронної пошти, відображатимуться у вашому обліковому записі Gmail. Це дозволяє робити те, чого не можна в Gmail, включаючи сортування повідомлень за розміром та видалення вкладень із електронних листів. Подумайте про клієнт IMAP як про інший інтерфейс для вашого облікового запису Gmail.
Раніше ми вже розглядали питання налаштування Gmail у Thunderbird, тому дотримуйтесь цього посібника - але залиште Thunderbird встановленим за замовчуванням для IMAP, не перемикайте його на POP3, як зазначено в статті. Якщо ви використовуєте POP3, Thunderbird не може обробляти повідомлення на сервері.
Після того, як ви налаштували Thunderbird з вашим обліковим записом електронної пошти, виберіть опцію Уся пошта на лівій панелі, а потім натисніть кнопку маленьких стовпців праворуч у вікні, щоб увімкнути стовпець Розмір.
Клацніть стовпець Розмір, щоб відсортувати повідомлення за розміром. Як тільки ви це зробите, ви зможете легко виявити найбільші марнотратники та видалити їх.
Однак їх не потрібно видаляти - швидше за все, вкладення займають місце, а не самі повідомлення. Хоча ви не можете видалити вкладення з повідомлення, не видаливши повідомлення з веб-інтерфейсу, ви можете легко видалити вкладення з клієнта IMAP. Вкладений файл буде видалено з облікового запису, текст електронного листа залишиться недоторканим.
Ось ще один вдосконалений прийом, який ви можете зробити з клієнтом IMAP: Налаштуйте два програми IMAP у програмі (скажімо, два облікові записи Gmail). Потім ви можете перетягувати повідомлення між ними, щоб переміщати їх між обліковими записами - наприклад, ви можете перенести всі свої старі електронні листи в спеціальний архівний акаунт Gmail і відкрити цей акаунт, коли вам потрібно переглянути старі електронні листи.
Відскануйте свій рахунок
Знайдіть Велику пошту - це стороння послуга, яка сканує ваш рахунок на наявність великої пошти. Якщо ви не хочете заморочуватися з клієнтом IMAP, це швидкий веб-спосіб знайти великі повідомлення електронної пошти.
Вам не потрібно вводити йому свій пароль; Ви надаєте службі лише тимчасовий доступ до свого облікового запису.
Процес сканування може зайняти деякий час, але Find Big Mail надішле вам електронне повідомлення, коли воно завершиться.
Find Big Mail створює мітки у вашому обліковому записі Gmail, щоб ви могли легко переглядати великі повідомлення, не запускаючи настільний поштовий клієнт.
Видалення масової пошти
Швидше за все, ви отримуєте багато масової пошти - бюлетені, сповіщення, повідомлення зі списку розсилки та інші речі, особливо якщо ваш обліковий запис заповнений електронною поштою. Багато часу цей електронний лист є досить неважливим - особливо старим.
Щоб швидко видалити масову пошту, знайдіть одне з повідомлень, відкрийте його, натисніть меню Додатково та виберіть «Фільтрувати подібні повідомлення».
Ви можете легко скористатися меню галочки, щоб вибрати всі повідомлення та видалити їх, звільнивши місце.
Порожній кошик
Коли ви видаляєте повідомлення, воно надсилається у смітник, де воно продовжує займати місце. Не забудьте очистити сміття, щоб фактично звільнити місце після дотримання цих порад.
Ви знайдете Кошик під посиланням Більше під вашими мітками на бічній панелі.
Gmail автоматично видаляє повідомлення з кошика через 30 днів, тож це потрібно робити лише в тому випадку, якщо в даний момент вам дійсно шкода для місця.
Чи є у вас інші поради щодо звільнення місця в Gmail? Залиште коментар і поділіться ними.
