Gmail oferă o limită ridicată de stocare - 10 GB și numărare - dar nu te ajută prea mult dacă ești aproape să o atingi. Va trebui să cunoașteți câteva trucuri pentru a elibera spațiu în contul dvs. Gmail.
Odată ce ați ajuns la limită, e-mailul va începe să sară în loc să fie primit. De asemenea, veți vedea un mesaj care spune că „Ați epuizat spațiul pentru contul dvs. Gmail”.
Căutați atașamente
Atașamentele pot ocupa mult spațiu. Ștergerea mesajelor cu atașamente mari poate elibera spațiu mult mai rapid decât ștergerea mesajelor mici, numai text. Pentru a vizualiza numai mesajele care conțin atașamente, utilizați are: atașament filtru de căutare .
După ce ați căutat numai mesajele care conțin atașamente, puteți continua să ștergeți mesajele mai mari și să eliberați spațiu mai eficient.
Din păcate, nu există nicio modalitate de a sorta mesajele după dimensiune din Gmail. Pentru aceasta, va trebui să utilizați un alt instrument.
Folosiți un client IMAP
Puteți accesa Gmail prin orice client de e-mail care acceptă IMAP, cum ar fi Mozilla Thunderbird. Când accesați un cont prin IMAP, manipulați mesajele direct pe server - orice schimbări pe care le faceți în programul de e-mail vor fi reflectate în contul dvs. Gmail. Acest lucru vă permite să faceți lucruri pe care nu le puteți face în Gmail, inclusiv sortarea mesajelor după dimensiune și eliminarea atașamentelor din e-mailuri. Gândiți-vă la clientul IMAP ca la o interfață diferită pentru contul dvs. Gmail.
Am acoperit anterior configurarea Gmail în Thunderbird, deci urmați acest ghid - dar lăsați Thunderbird setat la opțiunea implicită a IMAP, nu o comutați la POP3 așa cum este indicat în articol. Dacă utilizați POP3, Thunderbird nu poate manipula mesajele de pe server.
După ce ați configurat Thunderbird cu contul dvs. de e-mail, selectați opțiunea Toate mesajele din panoul din stânga, apoi utilizați butonul coloane mici din partea dreaptă a ferestrei pentru a activa coloana Dimensiune.
Faceți clic pe coloana Dimensiune pentru a sorta mesajele după dimensiune. Odată ce ați reușit, puteți detecta cu ușurință cele mai mari spălători de spațiu și le puteți șterge.
Cu toate acestea, nu trebuie să le ștergeți - este posibil ca atașamentele să ocupe spațiu, nu mesajele în sine. Deși nu puteți elimina un atașament dintr-un mesaj fără a șterge mesajul din interfața web, puteți elimina cu ușurință atașamentele de la un client IMAP. Atașamentul va fi șters din cont, lăsând textul e-mail intact.
Iată un alt truc avansat pe care îl puteți face cu un client IMAP: configurați două conturi IMAP în program (de exemplu, două conturi Gmail). Puteți apoi să glisați și să plasați mesaje între ele pentru a le muta între conturi - de exemplu, puteți muta toate vechile e-mailuri într-un cont Gmail de arhivă specială și puteți deschide acel cont ori de câte ori trebuie să examinați e-mailurile vechi.
Scanați-vă contul
Găsiți Big Mail este un serviciu terță parte care vă scanează contul pentru a primi e-mailuri mari. Dacă nu doriți să vă deranjați cu un client IMAP, acesta este un mod rapid, bazat pe web, de a găsi mesaje de e-mail mari.
Nu trebuie să îi dați parola; acordați serviciului doar acces temporar la contul dvs.
Procesul de scanare poate dura ceva timp, dar Find Big Mail vă va trimite un e-mail când acesta este finalizat.
Găsiți e-mailuri mari creează etichete în contul dvs. Gmail, astfel încât să puteți naviga cu ușurință în mesajele mari fără a declanșa un client de e-mail desktop.
Eliminați corespondența în bloc
Sunt șanse să primiți o mulțime de mesaje în bloc - buletine informative, notificări, mesaje din lista de e-mail și alte lucruri - mai ales dacă contul dvs. este plin de e-mailuri. De multe ori, acest e-mail nu are importanță - mai ales cele vechi.
Pentru a șterge rapid e-mailurile în bloc, găsiți unul dintre mesaje, deschideți-l, faceți clic pe meniul Mai multe și selectați „Filtrați mesajele ca acestea”.
Puteți utiliza cu ușurință meniul de bifare pentru a selecta toate mesajele și a le șterge, eliberând spațiu.
Golește gunoiul
Când ștergeți un mesaj, acesta este trimis la coșul de gunoi, unde continuă să ocupe spațiu. Nu uitați să vă goliți coșul de gunoi pentru a elibera de fapt spațiu după ce ați urmat aceste sfaturi.
Veți găsi Coșul de gunoi sub linkul Mai multe sub etichetele din bara laterală.
Gmail șterge automat mesajele din coșul de gunoi după 30 de zile, deci trebuie să faceți acest lucru numai dacă sunteți foarte rău pentru spațiu în acest moment.
Aveți alte sfaturi pentru a elibera spațiu în Gmail? Lasă un comentariu și împărtășește-le.
