Gmail offre un limite di archiviazione elevato - 10 GB e oltre - ma non ti aiuta molto se sei vicino a raggiungerlo. Avrai bisogno di conoscere alcuni trucchi per liberare spazio nel tuo account Gmail.
Una volta raggiunto il limite, la posta inizierà a rimbalzare invece di essere ricevuta. Vedrai anche un messaggio che dice "Hai esaurito lo spazio per il tuo account Gmail".
Cerca allegati
Gli allegati possono occupare molto spazio. L'eliminazione di messaggi con allegati di grandi dimensioni può liberare spazio molto più rapidamente rispetto all'eliminazione di piccoli messaggi di solo testo. Per visualizzare solo i messaggi che contengono allegati, utilizzare il ha: attaccamento filtro di ricerca .
Dopo aver cercato solo i messaggi che contengono allegati, puoi eliminare i messaggi più grandi e liberare spazio in modo più efficiente.
Sfortunatamente, non c'è modo di ordinare i messaggi in base alla dimensione da Gmail. Per questo, dovrai utilizzare uno strumento diverso.
Utilizza un client IMAP
Puoi accedere a Gmail tramite qualsiasi client di posta elettronica che supporti IMAP, come Mozilla Thunderbird. Quando accedi a un account tramite IMAP, manipoli i messaggi direttamente sul server: tutte le modifiche apportate nel programma di posta elettronica si rifletteranno nel tuo account Gmail. Ciò ti consente di fare cose che non puoi fare in Gmail, incluso l'ordinamento dei messaggi per dimensione e la rimozione degli allegati dalle email. Pensa al client IMAP come a un'interfaccia diversa per il tuo account Gmail.
Abbiamo già parlato della configurazione di Gmail in Thunderbird, quindi segui quella guida - ma lascia Thunderbird impostato sull'opzione predefinita di IMAP, non impostarlo su POP3 come indicato nell'articolo. Se utilizzi POP3, Thunderbird non può manipolare i messaggi sul server.
Dopo aver configurato Thunderbird con il tuo account di posta elettronica, seleziona l'opzione Tutti i messaggi nel pannello di sinistra, quindi utilizza il pulsante delle piccole colonne sul lato destro della finestra per abilitare la colonna Dimensioni.
Fare clic sulla colonna Dimensioni per ordinare i messaggi in base alla dimensione. Una volta che hai, puoi facilmente individuare i più grandi perditempo ed eliminarli.
Tuttavia, non è necessario eliminarli: è probabile che gli allegati occupino spazio, non i messaggi stessi. Sebbene non sia possibile rimuovere un allegato da un messaggio senza eliminare il messaggio dall'interfaccia web, è possibile rimuovere facilmente gli allegati da un client IMAP. L'allegato verrà eliminato dall'account, lasciando intatto il testo dell'email.
Ecco un altro trucco avanzato che puoi fare con un client IMAP: configura due account IMAP nel programma (ad esempio, due account Gmail). È quindi possibile trascinare e rilasciare i messaggi tra di loro per spostarli tra gli account: ad esempio, è possibile spostare tutte le vecchie e-mail in un account Gmail di archivio speciale e aprire quell'account ogni volta che è necessario rivedere le vecchie e-mail.
Scansiona il tuo account
Trova Big Mail è un servizio di terze parti che esegue la scansione del tuo account per la posta di grandi dimensioni. Se non vuoi preoccuparti di un client IMAP, questo è un modo rapido e basato sul Web per trovare messaggi di posta elettronica di grandi dimensioni.
Non devi fornire la tua password; concedi al servizio solo l'accesso temporaneo al tuo account.
Il processo di scansione potrebbe richiedere del tempo, ma Find Big Mail ti invierà un'email quando sarà completo.
Trova Big Mail crea etichette nel tuo account Gmail, così puoi sfogliare facilmente i messaggi di grandi dimensioni senza avviare un client di posta elettronica desktop.
Rimuovi posta in blocco
È probabile che tu riceva un sacco di posta in blocco - newsletter, notifiche, messaggi di mailing list e altre cose - soprattutto se il tuo account è pieno di email. La maggior parte delle volte questa e-mail non è importante, specialmente quelle vecchie.
Per eliminare rapidamente la posta in blocco, trova uno dei messaggi, aprilo, fai clic sul menu Altro e seleziona "Filtra messaggi come questi".
Puoi facilmente utilizzare il menu del segno di spunta per selezionare tutti i messaggi ed eliminarli, liberando spazio.
Svuota il cestino
Quando elimini un messaggio, questo viene inviato al cestino, dove continua a occupare spazio. Non dimenticare di svuotare il cestino per liberare effettivamente spazio dopo aver seguito questi suggerimenti.
Troverai il Cestino sotto il link Altro sotto le etichette nella barra laterale.
Gmail elimina automaticamente i messaggi nel cestino dopo 30 giorni, quindi devi farlo solo se stai davvero soffrendo per lo spazio in questo momento.
Hai altri suggerimenti per liberare spazio in Gmail? Lascia un commento e condividili.
