Gmail предоставляет высокий лимит хранилища - 10 ГБ и больше, - но это не очень поможет вам, если вы близки к его достижению. Вам нужно знать некоторые приемы, чтобы освободить место в учетной записи Gmail.
Как только вы достигнете предела, почта начнет отказываться от получения, а не получать. Вы также увидите сообщение о том, что «Вам не хватает места для вашей учетной записи Gmail».
Искать вложения
Вложения могут занимать много места. Удаление сообщений с большими вложениями может освободить место намного быстрее, чем удаление небольших текстовых сообщений. Чтобы просмотреть только сообщения, содержащие вложения, используйте имеет: вложение поисковый фильтр .
После того как вы выполнили поиск только тех сообщений, которые содержат вложения, вы можете приступить к удалению более крупных сообщений и более эффективному освобождению места.
К сожалению, в Gmail невозможно сортировать сообщения по размеру. Для этого вам понадобится другой инструмент.
Используйте клиент IMAP
Вы можете получить доступ к своему Gmail через любой почтовый клиент, поддерживающий IMAP, например Mozilla Thunderbird. Когда вы получаете доступ к учетной записи через IMAP, вы управляете сообщениями прямо на сервере - любые изменения, которые вы вносите в почтовую программу, будут отражены в вашей учетной записи Gmail. Это позволяет вам делать то, что вы не можете делать в Gmail, включая сортировку сообщений по размеру и удаление вложений из писем. Думайте о клиенте IMAP как о другом интерфейсе для вашей учетной записи Gmail.
Ранее мы рассказывали о настройке Gmail в Thunderbird, поэтому следуй этому руководству - но оставьте для Thunderbird вариант IMAP по умолчанию, не переключайте его на POP3, как указано в статье. Если вы используете POP3, Thunderbird не может управлять сообщениями на сервере.
После того, как вы настроили Thunderbird с вашей учетной записью электронной почты, выберите опцию Вся почта на левой панели, а затем используйте кнопку маленьких столбцов в правой части окна, чтобы включить столбец Размер.
Щелкните столбец Размер, чтобы отсортировать сообщения по размеру. Как только вы это сделаете, вы сможете легко обнаружить самые большие космические отходы и удалить их.
Однако удалять их не нужно - скорее всего, место занимают вложения, а не сами сообщения. Хотя вы не можете удалить вложение из сообщения, не удалив сообщение из веб-интерфейса, вы можете легко удалить вложения из клиента IMAP. Вложение будет удалено из учетной записи, а текст сообщения электронной почты останется без изменений.
Вот еще один продвинутый трюк, который вы можете сделать с клиентом IMAP: настройте в программе две учетные записи IMAP (скажем, две учетные записи Gmail). Затем вы можете перетаскивать сообщения между ними, чтобы перемещать их между учетными записями - например, вы можете переместить все свои старые электронные письма в специальную архивную учетную запись Gmail и открывать эту учетную запись всякий раз, когда вам нужно просмотреть старые электронные письма.
Сканировать ваш аккаунт
Найти большую почту - сторонний сервис, который сканирует ваш аккаунт на наличие больших писем. Если вы не хотите возиться с IMAP-клиентом, это быстрый веб-способ поиска больших сообщений электронной почты.
Вам не нужно сообщать ему свой пароль; вы только предоставляете сервису временный доступ к своей учетной записи.
Процесс сканирования может занять некоторое время, но Find Big Mail отправит вам электронное письмо, когда оно будет завершено.
Find Big Mail создает ярлыки в вашей учетной записи Gmail, поэтому вы можете легко просматривать большие сообщения, не запуская почтовый клиент для настольных компьютеров.
Удалить массовую рассылку
Скорее всего, вы получаете много массовых рассылок - информационных бюллетеней, уведомлений, сообщений из списков рассылки и прочего - особенно если ваша учетная запись забита электронной почтой. В большинстве случаев это письмо неважно, особенно старые.
Чтобы быстро удалить массовую рассылку, найдите одно из сообщений, откройте его, щелкните меню «Еще» и выберите «Фильтровать подобные сообщения».
Вы можете легко использовать меню с галочкой, чтобы выбрать все сообщения и удалить их, освободив место.
Очистить корзину
Когда вы удаляете сообщение, оно отправляется в корзину, где продолжает занимать место. Следуя этим советам, не забудьте очистить корзину, чтобы освободить место.
Вы найдете корзину под ссылкой "Ещё" под вашими ярлыками на боковой панели.
Gmail автоматически удаляет сообщения в корзине через 30 дней, поэтому вам нужно делать это только в том случае, если в данный момент вам действительно не хватает места.
Есть ли у вас какие-либо другие советы по освобождению места в Gmail? Оставьте комментарий и поделитесь им.
