Gmail har en høy lagringsgrense - 10 GB og telling - men det hjelper deg ikke mye hvis du er i nærheten av å nå den. Du må vite noen triks for å frigjøre plass i Gmail-kontoen din.
Når du er på grensen, begynner e-post å sprette i stedet for å bli mottatt. Du vil også se en melding som sier at "Du har gått tom for plass til Gmail-kontoen din."
Søk etter vedlegg
Vedlegg kan ta mye plass. Slette meldinger med store vedlegg kan frigjøre plass mye raskere enn å slette små tekstbeskjeder. Hvis du bare vil se meldinger som inneholder vedlegg, bruker du har: vedlegg søkefilter .
Når du bare har søkt på meldingene som inneholder vedlegg, kan du gå videre med å slette større meldinger og frigjøre plass mer effektivt.
Dessverre er det ingen måte å sortere meldinger etter størrelse fra Gmail. For det må du bruke et annet verktøy.
Bruk en IMAP-klient
Du kan få tilgang til Gmail via hvilken som helst e-postklient som støtter IMAP, som Mozilla Thunderbird. Når du får tilgang til en konto via IMAP, manipulerer du meldinger direkte på serveren - eventuelle endringer du gjør i e-postprogrammet, gjenspeiles i Gmail-kontoen din. Dette lar deg gjøre ting du ikke kan i Gmail, inkludert å sortere meldinger etter størrelse og fjerne vedlegg fra e-post. Tenk på IMAP-klienten som et annet grensesnitt for Gmail-kontoen din.
Vi har tidligere dekket konfigurasjonen av Gmail i Thunderbird, så følg guiden - men la Thunderbird være satt til standardalternativet for IMAP, ikke bytt det til POP3 slik artikkelen instruerer. Hvis du bruker POP3, kan Thunderbird ikke manipulere meldinger på serveren.
Når du har konfigurert Thunderbird med e-postkontoen din, velger du alternativet All e-post i venstre panel, og deretter bruker du den lille kolonneknappen til høyre i vinduet for å aktivere kolonnen Størrelse.
Klikk på kolonnen Størrelse for å sortere meldinger etter størrelse. Når du har gjort det, kan du enkelt oppdage de største romfarerne og slette dem.
Du trenger ikke å slette dem - sjansene er at vedleggene tar plass, ikke selve meldingene. Selv om du ikke kan fjerne et vedlegg fra en melding uten å slette meldingen fra nettgrensesnittet, kan du enkelt fjerne vedlegg fra en IMAP-klient. Vedlegget blir slettet fra kontoen, slik at e-postteksten blir intakt.
Her er et annet avansert triks du kan gjøre med en IMAP-klient: Sett opp to IMAP-kontoer i programmet (for eksempel to Gmail-kontoer). Du kan deretter dra og slippe meldinger mellom dem for å flytte dem mellom kontoer - for eksempel kan du flytte alle de gamle e-postene dine til en spesiell arkiv Gmail-konto og åpne den kontoen når du trenger å gjennomgå gamle e-poster.
Skann kontoen din
Finn Big Mail er en tredjepartstjeneste som skanner kontoen din for stor e-post. Hvis du ikke vil bry deg med en IMAP-klient, er dette en rask, nettbasert måte å finne store e-postmeldinger på.
Du trenger ikke å gi passordet ditt; du gir bare tjenesten midlertidig tilgang til kontoen din.
Skanneprosessen kan ta litt tid, men Find Big Mail vil sende deg en e-post når den er fullført.
Finn Big Mail oppretter etiketter i Gmail-kontoen din, slik at du enkelt kan bla gjennom de store meldingene uten å skyte på en e-postklient på skrivebordet.
Fjern Bulk Mail
Sjansen er stor for at du får mye masse-e-post - nyhetsbrev, varsler, adresselistemeldinger og andre ting - spesielt hvis kontoen din er full av e-post. Mye av tiden er denne e-posten ganske uviktig - spesielt de gamle.
For å raskt slette massepost, finn en av meldingene, åpne den, klikk på Mer-menyen og velg "Filtrer meldinger som disse."
Du kan enkelt bruke hakemenyen til å velge alle meldingene og slette dem, og frigjøre plass.
Tøm søpla
Når du sletter en melding, sendes den til søpla, hvor den fortsetter å ta plass. Ikke glem å tømme søpla for å faktisk frigjøre plass etter å ha fulgt disse tipsene.
Du finner papirkurven under Mer-lenken under etikettene i sidefeltet.
Gmail sletter automatisk meldinger i søpla etter 30 dager, så du trenger bare å gjøre dette hvis du virkelig har vondt for plass for øyeblikket.
Har du noen andre tips for å frigjøre plass i Gmail? Legg igjen en kommentar og del dem.
