Google Mail bietet ein hohes Speicherlimit - 10 GB und mehr -, aber es hilft Ihnen nicht viel, wenn Sie kurz davor sind, es zu erreichen. Sie müssen einige Tricks kennen, um Speicherplatz in Ihrem Google Mail-Konto freizugeben.
Sobald Sie das Limit erreicht haben, wird die E-Mail nicht mehr empfangen, sondern abprallt. Außerdem wird die Meldung "Sie haben nicht mehr genügend Speicherplatz für Ihr Google Mail-Konto" angezeigt.
Nach Anhängen suchen
Anhänge können viel Platz beanspruchen. Durch das Löschen von Nachrichten mit großen Anhängen kann viel schneller Speicherplatz frei werden als durch das Löschen kleiner Nur-Text-Nachrichten. Verwenden Sie die Option, um nur Nachrichten anzuzeigen, die Anhänge enthalten hat Anhang search filter .
Sobald Sie nur nach Nachrichten gesucht haben, die Anhänge enthalten, können Sie die größeren Nachrichten löschen und Speicherplatz effizienter freigeben.
Leider gibt es in Google Mail keine Möglichkeit, Nachrichten nach Größe zu sortieren. Dafür müssen Sie ein anderes Tool verwenden.
Verwenden Sie einen IMAP-Client
Sie können über jeden E-Mail-Client, der IMAP unterstützt, wie Mozilla Thunderbird, auf Google Mail zugreifen. Wenn Sie über IMAP auf ein Konto zugreifen, bearbeiten Sie Nachrichten direkt auf dem Server. Alle Änderungen, die Sie am E-Mail-Programm vornehmen, werden in Ihrem Google Mail-Konto angezeigt. Auf diese Weise können Sie Dinge tun, die Sie in Google Mail nicht tun können, z. B. das Sortieren von Nachrichten nach Größe und das Entfernen von Anhängen aus E-Mails. Stellen Sie sich den IMAP-Client als eine andere Schnittstelle für Ihr Google Mail-Konto vor.
Wir haben uns zuvor mit dem Einrichten von Google Mail in Thunderbird befasst Folgen Sie dieser Anleitung - Lassen Sie Thunderbird jedoch auf die Standardoption von IMAP eingestellt und schalten Sie es nicht wie im Artikel beschrieben auf POP3 um. Wenn Sie POP3 verwenden, kann Thunderbird keine Nachrichten auf dem Server bearbeiten.
Wenn Sie Thunderbird mit Ihrem E-Mail-Konto eingerichtet haben, wählen Sie im linken Bereich die Option "Alle E-Mails" und aktivieren Sie die Spalte "Größe" mithilfe der Schaltfläche "Kleine Spalten" auf der rechten Seite des Fensters.
Klicken Sie auf die Spalte Größe, um Nachrichten nach Größe zu sortieren. Sobald Sie haben, können Sie leicht die größten Platzverschwender erkennen und löschen.
Sie müssen sie jedoch nicht löschen. Möglicherweise beanspruchen die Anhänge Speicherplatz und nicht die Nachrichten selbst. Sie können einen Anhang zwar nicht aus einer Nachricht entfernen, ohne die Nachricht von der Weboberfläche zu löschen, Sie können jedoch problemlos Anhänge von einem IMAP-Client entfernen. Der Anhang wird aus dem Konto gelöscht, wobei der E-Mail-Text erhalten bleibt.
Hier ist ein weiterer erweiterter Trick, den Sie mit einem IMAP-Client ausführen können: Richten Sie zwei IMAP-Konten im Programm ein (z. B. zwei Google Mail-Konten). Sie können dann Nachrichten per Drag & Drop zwischen ihnen verschieben, um sie zwischen Konten zu verschieben. Sie können beispielsweise alle Ihre alten E-Mails in ein spezielles Google Mail-Archivkonto verschieben und dieses Konto öffnen, wenn Sie alte E-Mails überprüfen müssen.
Scannen Sie Ihr Konto
Finde Big Mail ist ein Dienst eines Drittanbieters, der Ihr Konto nach großen E-Mails durchsucht. Wenn Sie sich nicht mit einem IMAP-Client beschäftigen möchten, können Sie auf diese Weise schnell und webbasiert große E-Mail-Nachrichten finden.
Sie müssen ihm kein Passwort geben. Sie gewähren dem Dienst nur temporären Zugriff auf Ihr Konto.
Der Scanvorgang kann einige Zeit dauern, aber Find Big Mail sendet Ihnen eine E-Mail, wenn der Vorgang abgeschlossen ist.
Find Big Mail erstellt Labels in Ihrem Google Mail-Konto, sodass Sie die großen Nachrichten problemlos durchsuchen können, ohne einen Desktop-E-Mail-Client zu starten.
Massenpost entfernen
Möglicherweise erhalten Sie viele Massenpost - Newsletter, Benachrichtigungen, Mailinglistennachrichten und andere Dinge - insbesondere, wenn Ihr Konto voller E-Mails ist. Oft ist diese E-Mail ziemlich unwichtig - besonders die alten.
Um Massen-E-Mails schnell zu löschen, suchen Sie eine der Nachrichten, öffnen Sie sie, klicken Sie auf das Menü "Mehr" und wählen Sie "Nachrichten wie diese filtern".
Über das Häkchenmenü können Sie ganz einfach alle Nachrichten auswählen und löschen, wodurch Speicherplatz frei wird.
Den Papierkorb leeren
Wenn Sie eine Nachricht löschen, wird sie in den Papierkorb verschoben, wo sie weiterhin Speicherplatz beansprucht. Vergessen Sie nicht, Ihren Papierkorb zu leeren, um Speicherplatz freizugeben, nachdem Sie diese Tipps befolgt haben.
Sie finden den Papierkorb unter dem Link "Mehr" unter Ihren Beschriftungen in der Seitenleiste.
Google Mail löscht Nachrichten nach 30 Tagen automatisch im Papierkorb. Sie müssen dies also nur tun, wenn Sie im Moment wirklich Platzprobleme haben.
Haben Sie weitere Tipps zum Freigeben von Speicherplatz in Google Mail? Hinterlasse einen Kommentar und teile sie.
