Gmail offre une limite de stockage élevée (10 Go et plus), mais cela ne vous aide pas beaucoup si vous êtes sur le point de l'atteindre. Vous aurez besoin de connaître quelques astuces pour libérer de l'espace dans votre compte Gmail.
Une fois que vous avez atteint la limite, les e-mails commenceront à rebondir au lieu d'être reçus. Vous verrez également un message indiquant que "Vous n'avez plus d'espace pour votre compte Gmail."
Rechercher des pièces jointes
Les pièces jointes peuvent prendre beaucoup de place. La suppression de messages avec de grandes pièces jointes peut libérer de l'espace beaucoup plus rapidement que la suppression de petits messages contenant uniquement du texte. Pour afficher uniquement les messages contenant des pièces jointes, utilisez le a: pièce jointe filtre de recherche .
Une fois que vous avez recherché uniquement les messages contenant des pièces jointes, vous pouvez supprimer les messages plus volumineux et libérer de l'espace plus efficacement.
Malheureusement, il n’existe aucun moyen de trier les messages par taille à partir de Gmail. Pour cela, vous devrez utiliser un outil différent.
Use an IMAP Client
Vous pouvez accéder à votre Gmail via n'importe quel client de messagerie prenant en charge IMAP, comme Mozilla Thunderbird. Lorsque vous accédez à un compte via IMAP, vous manipulez les messages directement sur le serveur - toutes les modifications que vous apportez au programme de messagerie seront reflétées dans votre compte Gmail. Cela vous permet de faire des choses que vous ne pouvez pas dans Gmail, y compris le tri des messages par taille et la suppression des pièces jointes des e-mails. Considérez le client IMAP comme une interface différente pour votre compte Gmail.
Nous avons déjà abordé la configuration de Gmail dans Thunderbird, donc suivez ce guide - mais laissez Thunderbird défini sur l'option par défaut d'IMAP, ne le basculez pas sur POP3 comme l'indique l'article. Si vous utilisez POP3, Thunderbird ne peut pas manipuler les messages sur le serveur.
Une fois Thunderbird configuré avec votre compte de messagerie, sélectionnez l'option Tous les messages dans le panneau de gauche, puis utilisez le bouton des petites colonnes sur le côté droit de la fenêtre pour activer la colonne Taille.
Cliquez sur la colonne Taille pour trier les messages par taille. Une fois que vous l'avez, vous pouvez facilement repérer les plus gros gaspilleurs d'espace et les supprimer.
Cependant, vous n'êtes pas obligé de les supprimer - il y a de fortes chances que les pièces jointes prennent de la place, pas les messages eux-mêmes. Bien que vous ne puissiez pas supprimer une pièce jointe d'un message sans supprimer le message de l'interface Web, vous pouvez facilement supprimer les pièces jointes d'un client IMAP. La pièce jointe sera supprimée du compte, laissant le texte de l'e-mail intact.
Voici une autre astuce avancée que vous pouvez faire avec un client IMAP: configurez deux comptes IMAP dans le programme (par exemple, deux comptes Gmail). Vous pouvez ensuite faire glisser et déposer des messages entre eux pour les déplacer entre les comptes - par exemple, vous pouvez déplacer tous vos anciens e-mails vers un compte Gmail d'archivage spécial et ouvrir ce compte chaque fois que vous avez besoin de consulter d'anciens e-mails.
Scannez votre compte
Trouver un gros courrier est un service tiers qui analyse votre compte à la recherche de gros messages. Si vous ne souhaitez pas vous soucier d'un client IMAP, il s'agit d'un moyen rapide et basé sur le Web de rechercher des e-mails volumineux.
Vous n’avez pas à lui donner votre mot de passe; vous n'accordez au service qu'un accès temporaire à votre compte.
Le processus d'analyse peut prendre un certain temps, mais Find Big Mail vous enverra un e-mail une fois terminé.
Find Big Mail crée des étiquettes dans votre compte Gmail, de sorte que vous pouvez facilement parcourir les messages volumineux sans lancer un client de messagerie de bureau.
Supprimer le courrier en masse
Il y a de fortes chances que vous receviez beaucoup de courriers électroniques - lettres d'information, notifications, messages de liste de diffusion et autres choses - surtout si votre compte est rempli de courriels. La plupart du temps, cet e-mail n'a pas d'importance, en particulier les anciens.
Pour supprimer rapidement le courrier en masse, recherchez l'un des messages, ouvrez-le, cliquez sur le menu Plus et sélectionnez "Filtrer les messages comme ceux-ci".
Vous pouvez facilement utiliser le menu coché pour sélectionner tous les messages et les supprimer, libérant ainsi de l'espace.
Vider la poubelle
Lorsque vous supprimez un message, il est envoyé dans la corbeille, où il continue de prendre de l'espace. N'oubliez pas de vider votre corbeille pour libérer de l'espace après avoir suivi ces conseils.
Vous trouverez la corbeille sous le lien Plus sous vos libellés dans la barre latérale.
Gmail supprime automatiquement les messages de la corbeille au bout de 30 jours. Vous n'avez donc à le faire que si vous manquez vraiment d'espace pour le moment.
Avez-vous d'autres conseils pour libérer de l'espace dans Gmail? Laissez un commentaire et partagez-le.
