A Gmail magas tárhelykorlátot biztosít - 10 GB és számolva -, de nem sokat segít, ha már közel állsz hozzá. Tudnia kell néhány trükköt, hogy helyet szabadítson fel Gmail-fiókjában.
Ha elérte a korlátot, a levelek ugrálni kezdenek, ahelyett, hogy megkapnák őket. Megjelenik egy üzenet is, amely szerint „Elfogyott a hely Gmail-fiókjában.”
Mellékletek keresése
A mellékletek sok helyet foglalhatnak el. A nagy mellékletekkel rendelkező üzenetek törlése sokkal gyorsabban szabadíthat fel helyet, mint a kicsi, csak szöveges üzenetek törlése. Csak a mellékleteket tartalmazó üzenetek megtekintéséhez használja a rendelkezik: kötődés keresési szűrő .
Miután csak a mellékleteket tartalmazó üzeneteket kereste, folytathatja a nagyobb üzenetek törlését és hatékonyabban felszabadíthatja a helyet.
Sajnos nincs mód az üzenetek méret szerinti rendezésére a Gmailen belül. Ehhez egy másik eszközt kell használnia.
Használjon IMAP klienst
Bármely IMAP-t támogató e-mail kliensen keresztül érheti el a Gmailjét, például a Mozilla Thunderbird programot. Amikor az IMAP-on keresztül fér hozzá egy fiókhoz, az üzeneteket közvetlenül a szerveren manipulálja - az e-mail programban végrehajtott minden változás megjelenik az Ön Gmail-fiókjában. Ez lehetővé teszi, hogy olyan dolgokat hajtson végre, amelyekre a Gmail nem képes, beleértve az üzenetek méret szerinti rendezését és a mellékletek eltávolítását az e-mailekből. Gondoljon az IMAP kliensre, mint egy másik felületre a Gmail-fiókjához.
Korábban kitértünk a Gmail beállítására a Thunderbirdben, így kövesse ezt az útmutatót - de hagyja a Thunderbird-et az IMAP alapértelmezett beállítására állítva, ne kapcsolja át POP3-ra, mint a cikk utasítja. Ha POP3-at használ, a Thunderbird nem tudja kezelni az üzeneteket a szerveren.
Miután beállította a Thunderbird programot az e-mail fiókjával, válassza a bal oldali panelen az Összes levél lehetőséget, majd használja az ablak jobb oldalán található kis oszlopok gombot a Méret oszlop engedélyezéséhez.
Kattintson az Méret oszlopra az üzenetek méret szerinti rendezéséhez. Ha ez megtörtént, könnyedén felismerheti és törölheti a legnagyobb helypazarlókat.
Nem kell azonban törölni őket - valószínűleg a mellékletek foglalnak helyet, nem pedig maguk az üzenetek. Bár nem távolíthat el egy mellékletet egy üzenetből anélkül, hogy törölné az üzenetet a webes felületről, könnyen eltávolíthatja a mellékleteket az IMAP-kliensről. A melléklet törlődik a fiókból, így az e-mail szövege érintetlen marad.
Itt van egy újabb fejlett trükk, amelyet IMAP-klienssel megtehet: Állítson be két IMAP-fiókot a programban (mondjuk két Gmail-fiókot). Ezután az üzeneteket áthúzhatja közöttük, hogy áthelyezhesse őket a fiókok között - például áthelyezheti az összes régi e-mailt egy speciális archív Gmail-fiókba, és bármikor megnyithatja azt a fiókot, amikor a régi e-maileket ellenőriznie kell.
Vizsgálja meg fiókját
Keresse meg a Nagy levelet egy harmadik féltől származó szolgáltatás, amely nagy fiókokat keres a fiókjában. Ha nem akar bajlódni egy IMAP-klienssel, ez egy gyors, webalapú módszer a nagy e-mailek megkeresésére.
Nem kell megadnia a jelszavát; csak ideiglenes hozzáférést biztosít a szolgáltatásnak a fiókjához.
A beolvasási folyamat eltarthat egy ideig, de a Find Big Mail e-mailt küld, ha ez befejeződik.
A Find Big Mail címkéket hoz létre a Gmail-fiókjában, így könnyedén böngészhet a nagy üzenetek között anélkül, hogy elindítaná az asztali e-mail klienst.
Távolítsa el a Tömeges levelet
Nagy eséllyel sok tömeges levelet - hírleveleket, értesítéseket, levelezőlista-üzeneteket és egyéb dolgokat - kap, főleg, ha fiókja tele van e-mailekkel. Sokszor ez az e-mail meglehetősen jelentéktelen - főleg a régiek.
A tömeges levelek gyors törléséhez keresse meg az egyik üzenetet, nyissa meg, kattintson a Tovább menüre, és válassza az „Ilyen üzenetek szűrése” lehetőséget.
A pipa menü segítségével egyszerűen kiválaszthatja az összes üzenetet és törölheti őket, így helyet szabadíthat fel.
Ürítsd ki a szemetest
Amikor töröl egy üzenetet, a kukába kerül, ahol továbbra is helyet foglal. A tippek betartása után ne felejtse el üríteni a szemetet, hogy valóban helyet szabadítson fel.
A kukát a Tovább link alatt találja az oldalsávon a címkék alatt.
A Gmail 30 nap elteltével automatikusan törli az üzeneteket a kukából, így ezt csak akkor kell megtennie, ha jelenleg nagyon fáj a hely.
Van még más tippje a hely felszabadítására a Gmailben? Hagyjon megjegyzést, és ossza meg őket.
